Пожарная инспекция выдала «ремонтное» предписание: как учесть расходы на выполненные работы?

Проверки органами пожарного надзора — одни из самых распространенных, ведь «пожарники» могут навестить любую фирму или любого предпринимателя независимо от профиля деятельностип. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.04.2012 № 290.

В большинстве случаев такие проверки заканчиваются вынесением предписания об устранении к определенному сроку выявленных нарушений требований пожарной безопасности. И зачастую во исполнение такого предписания фирма должна провести целый комплекс ремонтно-строительных работ, к примеру:

• демонтировать перегородки и пороги, установленные на пути к запасному выходу;
• заменить отделку на стенах, полах и потолках, выполненную из горючих материалов (например, из пластиковых панелей, дерева или кожезаменителя), на более безопасную;

• оборудовать или расширить эвакуационные выходы из здания;
• отремонтировать неисправную электропроводку, сеть внутреннего противопожарного водопровода;
• установить двери, отделяющие общий коридор от лестничной клетки, наружную металлическую лестницу для эвакуации людей.

Понятно, что стоимость таких работ влетает компаниям в копеечку, и многие задаются вопросами, как учитываются такие расходы и нужно ли по окончании работ увеличить стоимость здания.

На самом деле и общережимники, и упрощенцы могут по своему выбору единовременно учесть такие затраты как расходы:

• <или>на ремонт основных средствпп. 1, 2 ст. 260, подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, ведь в результате произведенных работ никакого технического переустройства или модернизации объекта не произошло;
• <или>на обеспечение пожарной безопасностиподп. 6 п. 1 ст. 264, подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, ведь перечень работ и услуг в области пожарной безопасности открытыйст. 24 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ.

Нередко предписания «пожарников» содержат также требования оборудовать проверяемые помещения системами автоматической пожарной сигнализации, дымоудаления и оповещения людей о пожаре либо отремонтировать такие системы, если они неисправнып. 61 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390.

С учетом затрат на приобретение таких систем все понятно. Как правило, их цена превышает 40 000 руб. и срок эксплуатации уж точно будет больше 12 месяцев. Поэтому они являются амортизируемым имуществомп. 1 ст. 256, п. 5 ст. 270 НК РФ (4-я амортизационная группа, подкласс 14 3319000) со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Так что стоимость противопожарных систем нужно списывать на расходы через амортизацию. Тем, кто учитывает ее сразу, грозят доначисления по налогу на прибыль, а также пени и штрафысм., например, Постановления ФАС СЗО от 17.01.2013 № А56-14268/2012; 15 ААС от 02.11.2012 № 15АП-10866/2012.

Затраты на монтаж таких систем налоговики требуют включать в стоимость сигнализации и списывать также через амортизационные отчисления. Но в последние годы суды, как правило, с этим не соглашаются, считая, что такие затраты относятся к расходам на обеспечение пожарной безопасностиподп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ и учитываются единовременно в составе прочих расходовсм., например, Постановления ФАС ЦО от 13.09.2011 № А64-5012/2010; 4 ААС от 21.11.2012 № А19-6731/2012; 8 ААС от 23.07.2010 № А75-6990/2009. Свою позицию они аргументируют тем, что согласно специальному Закону монтаж, техобслуживание и ремонт систем противопожарной защиты относятся к работам и услугам, направленным на обеспечение пожарной безопасностист. 24 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ. А термины, не раскрытые в НК, используются в том смысле, который им придает отраслевое законодательство.

Что касается затрат на испытание, обслуживание и ремонт уже существующих противопожарных систем, в том числе капитальный, то их можно списывать в периоде возникновенияподп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановления ФАС МО от 16.08.2011 № КА-А40/8620-11, от 30.01.2013 № А40-23417/12-129-105.

***

Конечно, зачастую исполнение предписаний «пожарников» ощутимо бьет по карману. Но их игнорирование может обернуться еще большими финансовыми потерями. Так, за повторное невыполнение предписания фирму ждет штраф в размере 150 000—200 000 руб., а руководителя даже могут дисквалифицировать на срок до 3 летп. 14 ст. 19.5 КоАП РФ. Поэтому относитесь к ним серьезно.