Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июня 2014 г.
Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности...
Перевод работника на другую должность в той же организации может привести к изменению не только размера его зарплаты, но и продолжительности положенного ему отпуск
Если в отпускной стаж работы сотрудника попадают периоды, когда он занимал и прежнюю должность, и новую, то ему нужно предоставить отпуск, рассчитанный пропорционально этим периодам. Поясним на примере.
Пример. Расчет продолжительности отпуска, предоставляемого после перевода на другую должность
/ условие / В течение рабочего года сотрудник 8 месяцев занимал должность, позволяющую отдыхать 56 календарных дней в году, и 4 месяца — должность, предполагающую предоставление отпуска 28 календарных дней.
/ решение / Число дней отпуска, который положен работнику за полный рабочий год:
- за работу на прежней должности — 37,33 дн. (56 дн. х 8 / 12);
- за работу на должности, занимаемой им в данный момент, — 9,33 дн. (28 дн. х 4 / 12).
Продолжительность отпуска составит 46,66 дн. (37,33 дн. + 9,33 дн.).
Правомерность предложенного подхода косвенно подтверждает и недавнее Постановление Пленума ВС. В нем суд рассмотрел схожую ситуацию, когда отпуск предоставляется лицу, которому в течение рабочего года исполнилось
И все бы хорошо, только отпуск на такой период нельзя предоставить, ведь число дней получилось нецелым. Соответственно, возникает неизбежный вопрос: можно ли округлить полученное значение и если да, то каким образом?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Законодательство этот вопрос не регулирует. В рассмотренной ситуации предоставить 46 дней отпуска работодатель должен. А оставшиеся 0,66 дня можно будет присоединить потом к другому отпуску. Если же работник не сможет использовать эти 0,66 дня отпуска, то их можно будет компенсировать при увольнени
и”.
Отметим, что если в соответствии с локальным нормативным актом вашей организации количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, должно округляться, то округление можно делать только в пользу работника, то есть в большую сторон
Кстати, нужно иметь в виду, что рост зарплаты работника в связи с переводом на новую должность — это не общая индексация окладов (тарифных ставок, вознаграждений
***
И еще один важный нюанс. Если по решению руководства вы предоставите такому работнику 56 дней отпуска, а потом все выплаченные ему отпускные учтете в «прибыльных» расходах, при проверке у налоговиков однозначно будут к вам претензи
