Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июня 2014 г.
Работа за себя и за того парня
Как оформить и оплатить работу сотрудника, замещающего другого на время отпуска
Летом, когда сотрудники повально уходят в отпуск, особенно остро встает вопрос: как сделать так, чтобы не нарушался нормальный ритм работы в организации? Аналогичная проблема возникает и тогда, когда кто-то из сотрудников долго болеет или находится в длительной командировке.
Первое, что приходит на ум, — поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику. Удобнее всего сделать это в виде временного совмещени
Альтернативой замещению являются:
- <или>внутреннее совместительств
ост. 60.1 ТК РФ — при нем дополнительная работа должна выполняться за пределами рабочего дня, но не более 4 часов в день; - <или>временный перево
дст. 72.2 ТК РФ — в этом случае замещающий сотрудник должен быть полностью освобожден от своей основной работы и в течение рабочего дня выполнять только обязанности отсутствующего работника.
Давайте посмотрим, как грамотно оформить временное совмещение и как оплачивать дополнительную работу.
ШАГ 1. Заключаем с замещающим работником дополнительное соглашение к трудовому договор
Вот его примерный образец. Красным цветом выделены моменты, которые обязательно надо прописать в соглашении.
Дополнительное соглашение
к трудовому договору № 14-ТД от 03.02.2011
г. Москва
5 июня 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Б.В. Фомина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Краскова Нина Геннадьевна, занимающая должность секретаря, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске менеджера по персоналу Р.Н. Халиловой Работнику в период с 9 по 27 июня включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение всех обязанностей Р.Н. Халиловой согласно ее должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.
2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50% окладаТрудовой кодекс не устанавливает каких-либо предельных размеров доплаты за временное совмещение. Она определяется по договоренности с работником с учетом объема поручаемой ему дополнительной работ
<или>в твердой сумме;
<или>в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности по должности менеджера по персоналу.
3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Подписи Сторон
| Работодатель: | Работник: | |
 |  | |
 |
Некоторые думают: вместо того чтобы заключать допсоглашение к трудовому договору, можно просто взять с работника письменное согласие на совмещение. Но это неверно. Условие о величине доплаты должно быть предусмотрено именно в соглашени
ШАГ 2. Издаем приказ о совмещении и знакомим с ним работника под роспись.
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
г. Москва
5 июня 2014 г.
ПРИКАЗ
На период очередного ежегодного отпуска менеджера по персоналу Р.Н. Халиловой с 9 по 27 июня 2014 г. возложить исполнение ее обязанностей на секретаря Н.Г. Краскову без освобождения от основных должностных обязанностей.
Установить Н.Г. Красковой на указанный период доплату в размере 50% оклада по должности менеджера по персоналу.
| | |
| | |
05.06.2014
ШАГ 3. Рассчитываем размер доплаты за совмещение.
Наши исходные данные таковы: период совмещения — с 9 по 27 июня 2014 г., размер доплаты — 50% от зарплаты менеджера по персоналу, чей оклад составляет 32 000 руб.
1. Определяем размер доплаты за месяц:
32 000 руб. х 50% = 16 000 руб.
2. Рассчитываем размер доплаты за июнь, в котором 19 рабочих дней. На период с 9 по 27 июня приходится 13 рабочих дней.
Таким образом, размер доплаты для Н.Г. Красковой за совмещение составит:
16 000 руб. / 19 дн. х 13 дн. = 10 947,37 руб.
Доплата за совмещение — это часть заработной платы. Поэтому суммы доплат учитываются в расходах на оплату тру
***
Что касается замещения руководителя на время отпуска, болезни или командировки, то, как правило, его подменяет заместитель. При этом если обязанность по замещению временно отсутствующего директора прописана в трудовом договоре с его заместителем или в должностной инструкции, то заключать дополнительное соглашение с ним не надо. И доплата за эту работу ему не полагаетс
Если заместителю надо предоставить на время право подписи, то проще всего выдать ему соответствующую доверенност
Чтобы заместитель на время отсутствия директора имел право подписывать финансовые документы, придется оформить временные банковские карточки с образцами его подпис
