Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работыст. 93 ТК РФ.

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  • отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
  • выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20:

  • <если>в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
  • <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностьюпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчетп. 10 Положения. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
Июль 2013 г. 1 304,35
(30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г. 8 863,64
(30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г. 8 571,43
(30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г. 9 782,61
(30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г. 9 000,00
(30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г. 8 742,86
(30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч))
Январь 2014 г.
Февраль 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Март 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г. 9 428,57
(30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч))
Май 2014 г. 9 337,75
(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч))
Июнь 2014 г. 8 543,05
(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч))
Итого 91 687,46

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

июль 2013 г.
пн
1
8
15
22
29
вт
2
9
16
23
30
ср
3
10
17
24
31
чт
4
11
18
25
 
пт
5
12
19
26
 
сб
6
13
20
27
 
вс
7
14
21
28
 
август 2013 г.
пн
 
5
12
19
26
вт
 
6
13
20
27
ср
 
7
14
21
28
чт
1
8
15
22
29
пт
2
9
16
23
30
сб
3
10
17
24
31
вс
4
11
18
25
 
сентябрь 2013 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
 
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29
октябрь 2013 г.
пн
 
7
14
21
28
вт
1
8
15
22
29
ср
2
9
16
23
30
чт
3
10
17
24
31
пт
4
11
18
25
 
сб
5
12
19
26
 
вс
6
13
20
27
 
ноябрь 2013 г.
пн
 
4
11
18
25
вт
 
5
12
19
26
ср
 
6
13
20
27
чт
 
7
14
21
28
пт
1
8
15
22
29
сб
2
9
16
23
30
вс
3
10
17
24
 
декабрь 2013 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
31
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29
январь 2014 г.
пн
 
6
13
20
27
вт
 
7
14
21
28
ср
1
8
15
22
29
чт
2
9
16
23
30
пт
3
10
17
24
31
сб
4
11
18
25
 
вс
5
12
19
28
 
февраль 2014 г.
пн
 
3
10
17
24
вт
 
4
11
18
25
ср
 
5
12
19
26
чт
 
6
13
20
27
пт
 
7
14
21
28
сб
1
8
15
22
 
вс
2
9
16
23
 
март 2014 г.
пн
 
3
10
17
24
31
вт
 
4
11
18
25
 
ср
 
5
12
19
26
 
чт
 
6
13
20
27
 
пт
 
7
14
21
28
 
сб
1
8
15
22
29
 
вс
2
9
16
23
30
 
апрель 2014 г.
пн
 
7
14
21
28
вт
1
8
15
22
29
ср
2
9
16
23
30
чт
3
10
17
24
 
пт
4
11
18
25
 
сб
5
12
19
26
 
вс
6
13
20
27
 
май 2014 г.
пн
 
5
12
19
26
вт
 
6
13
20
27
ср
 
7
14
21
28
чт
1
8
15
22
29
пт
2
9
16
23
30
сб
3
10
17
24
31
вс
4
11
18
25
 
июнь 2014 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
 
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29

Условные обозначения

— дни, исключаемые из расчетного периода

— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

— неполные календарные месяцы расчетного периода

— полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г. Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
Март 2014 г. Полный календарный месяц
Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
Май 2014 г. Полный календарный месяц
Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периодаст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения:

  • в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

  • в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работникап. 10 Положения:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

***

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2020 г.

2019 г.

2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НДФЛ-ОТЧЕТНОСТЬ
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Перешли ли вы на ФСБУ 6/2020 и изменили ли стоимостной критерий ОС в бухучете?
Да, установили 100 тыс. руб.
Да, установили более 100 тыс. руб.
Да, сделали нулевым
Нет, оставили прежним
Нет, пока ведем учет по ПБУ 6/01
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное