Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС

Как поставить ОП на учет во внебюджетных фондах

В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32, мы рассмотрели, как поставить обособленное подразделение (ОП) на учет в инспекции. Но когда открывается новое ОП, важно не забыть еще и про внебюджетные фонды. Посмотрим, о чем надо уведомлять ПФР и ФСС и в каких случаях нужно поставить ОП на самостоятельный учет.

Сообщаем о новом ОП в ПФР и ФСС

В течение 1 месяца со дня создания любого ОП нужно сообщить об этом во внебюджетные фондып. 2 ч. 3 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010 № 2891-19.

Сообщение следует составить в произвольной форме и направить в отделения ПФР и ФСС по месту нахождения самой организациип. 2 ч. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ. Сообщение можно занести в отделение фонда лично, это может сделать руководитель либо доверенное лицо, подтвердившее свои полномочия доверенностью. А можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения.

Некоторые отделения ПФР и ФСС просят приложить к сообщению копию уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОП (которое вы получили из инспекциип. 2 ст. 84 НК РФ). Но такой обязанности в Законе № 212-ФЗ нет. Так что можете ограничиться одним сообщением.

Ставим ОП на учет и платим взносы

Подразделение надо поставить на учет в отделениях ПФР и ФСС по месту нахождения ОП, если одновременно выполняются следующие условияп. 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п):

• у ОП есть отдельный баланс (что закреплено в бухгалтерской учетной политике организации);
• для обслуживания ОП открыт отдельный расчетный счет в банке;
• планируются выплаты работникам через это ОП.

Для постановки на учет потребуется представить определенный пакет документов и заявления по установленной форме.

ПФР. В законодательстве нет срока для постановки ОП на учет в отделении Фонда. Но лучше сделать это как можно раньше: либо в стандартный для таких процедур месячный срок, либо до первых выплат физическим лицам (чтобы не было вопросов о том, куда платить взносы, начисленные с таких выплат).

В течение 5 рабочих дней считая с того дня, когда отделение ПФР получит от вас все нужные документы (их перечень приведен в Информации ПФР от 17.02.2014)п. 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 12 Порядка № 296п; Информация ПФР от 17.02.2014, оно поставит вашу организацию на учет по месту нахождения ОП и направит вам два экземпляра уведомления об этомпп. 12, 14 Порядка № 296п.

Один экземпляр вы оставляете себе. А второй экземпляр уведомления в течение 10 календарных дней с даты его получения вам нужно представить в то отделение ПФР, в котором состоит на учете ваша организация по месту своего нахождения.

В уведомлении будет указан регистрационный номер вашего ОП.

ФСС. Для постановки на учет в отделение ФСС у вас есть 30 календарных дней со дня создания ОПпп. 5, 8, 12 Порядка (приложение № 1, утв. Приказом ФСС от 07.12.2009 № 959н) (далее — Порядок № 959н); п. 9 Порядка регистрации, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27; Письмо ФСС от 23.03.2010 № 02-03-13/08-2496.

За нарушение этого срока постановки на учет Фонд может оштрафовать организацию на 5000 руб. (на 10 000 руб., если просрочка составляет более 90 дней)п. 1 ст. 19 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Также ФСС может оштрафовать и руководителя на сумму от 500 до 1000 руб.ст. 15.32 КоАП РФ

Уведомление о регистрации может получить в отделении ФСС лично руководитель или лицо, действующее по доверенности (если в п. 12 заявления в ФСС вы выбрали такой способ получения), либо инспекторы пришлют его почтой на адрес нового ОП (если вы захотели получить уведомление по почте)подп. 4 п. 15 Порядка № 959н. Это уведомление или же его копию не требуется передавать в отделение ФСС, где состоит на учете ваша организация.

В отделении ФСС обособленному подразделению будет присвоено два кода: регистрационный номер и код подчиненности (он указывает на отделение Фонда, в котором в текущий момент зарегистрирован страхователь)подп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка № 959н.

Уплата взносов. В те отделения фондов, где ОП состоит на учете, нужно платить страховые взносы и отчитываться по ним (сдавать расчет РСВ-1 и форму-4 ФСС)ч. 11, 12 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; ст. 6, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо ФСС от 05.05.2010 № 02-03-09/08-894п. Исчисляются такие взносы с выплат, начисленных в пользу работников конкретного ОП, а также с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, заключенным ОП с гражданами-непредпринимателями.

Обратите внимание на то, что выплаты и взносы, начисленные ОП, не включаются в расчеты по форме РСВ-1 ПФР и по форме-4 ФСС, представляемые по месту нахождения самой организациич. 13 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 09.03.2010 № 492-19.

При уплате страховых взносов по месту нахождения ОП надо указывать КПП, присвоенный именно этому ОП. Такой же КПП следует ставить и в отчетности по взносамп. 5.7 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР (приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п); п. 5.9 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н).

Не забывайте указывать в платежках и регистрационный номер обособленного подразделения.

А код ОКТМО в платежках зависит от вида взносов:

• при уплате взносов в ПФР и ФФОМС указываете код того отделения ПФР, в котором ОП состоит на учете;
• при уплате взносов в ФСС надо брать ОКТМО по месту нахождения самого ОП, а не отделения ФСС.

Впрочем, ошибка в коде ОКТМО при заполнении платежки на уплату страховых взносов не должна привести к штрафам и пеням. Если платеж зависнет в составе невыясненных, его можно будет уточнить, подав в ПФР или ФСС заявление. В этом случае, если ранее были начислены пени, они должны быть сторнированы, ведь в результате такой ошибки не произошло неперечисления взносов в бюджет соответствующего фондач. 8 ст. 18 Закона № 212-ФЗ.

***

Если же для нового ОП не выполняются перечисленные выше условия (нет отдельного баланса и т. д.), то нет и необходимости ставить такое ОП на учет в ПФР и ФСС. А страховые взносы за всех работников ОП надо платить так же, как и за работников, трудящихся в головном подразделении. Отчитываться в фонды тоже нужно за всех работников вместе — в целом по организации.