Новый кассовый порядок: проще, но не для всех | Журнал «Главная книга» | № 2 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2014 г.

Содержание журнала № 2 за 2014 г.
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Новый кассовый порядок: проще, но не для всех

Комментарий к новому порядку ведения кассовых операций

О том, что с 1 января 2014 г. будет действовать новый порядок ведения кассовых операций, ЦБ объявил еще осенью, опубликовав проект этого документа на своем сайте. Проектом он и оставался на момент сдачи этого номера в печать. Но мы не исключаем, что ко дню получения вами этого журнала ЦБ уже введет в действие новый порядок. Чтобы вы были готовы, рассказываем кратко об основных новшествах, обещанных ЦБ.

Вводятся новые обязательные формы кассовых документов (ПКО и РКО), кассовой книги и книги учета принятых и выданных кассиром наличных, платежной и расчетно-платежной ведомостей. Они приведены в приложениях к порядку и отличаются от привычных госкомстатовских: теперь они и выглядят, и заполняются по-другому. В частности:

  • ПКО лишается отрывной части (квитанции). Он должен быть составлен в двух экземплярах. На одном нужно поставить оттиск печати организации или штамп кассира и отдать его тому, кто вносит деньги в кассу. Второй остается у организации;
  • в РКО получатель не должен указывать прописью полученную им сумму. Он ставит только свою подпись;
  • в расчетно-платежной ведомости напротив сумм, которые работники не получили, вместо слова «депонировано» нужно писать «не выдано». Кстати, и составления реестров депонированных сумм документ не предусматривает.

Оформлять кассовые документы может не только работник организации (ИП), но и бухгалтер, с которым заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по ведению бухучета. А вот принимать и выдавать наличные по-прежнему вправе только тот, кто работает по трудовому договору, либо руководитель организации (сам ИП).

ИП, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) на основании первичных документов, вправе не оформлять ПКО и РКО. Это ИП на УСНОст. 346.24 НК РФ, на патентеп. 1 ст. 346.53 НК РФ и на общем режимеп. 2 ст. 54 НК РФ; Приказ Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

Однако полностью воспользоваться этим правом удастся не всем ИП. ПКО и РКО все равно придется составлять тогда, когда только они служат подтверждением получения выручки и оплаты расходов и являются теми самыми первичными документами, на основании которых и нужно сделать запись в книге учета доходов и расходов (доходов).

НК не предусматривает ведение книги учета доходов на вмененке. Поэтому формально по тем операциям, с которых ИП платит ЕНВД, не положено освобождение от оформления кассовых документов. Будем надеяться, что это упущение к моменту утверждения документа ЦБ исправит.

Кассовую книгу вправе не вести:

  • организации — субъекты малого предпринимательства, которые в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов. Из-за такой формулировки получилось, что воспользоваться этим правом могут только фирмы на «доходно-расходной» упрощенке, а работающие на «доходной» УСНО — нет, так как НК не обязывает их учитывать расходы. Но скорее всего, в ЦБ не хотели такого неравенства, а при формулировании этого правила просто опирались на название книги;
  • все ИП по всем операциям, кроме подпадающих под ЕНВД.

Организации — субъекты малого предпринимательства и ИП могут хранить в кассе сколько угодно наличных, а лимит их остатка не устанавливать.

Вести отдельную кассовую книгу нужно в каждом подразделении организации, по месту нахождения которого оборудуется хотя бы одно рабочее место. В проекте об этом сказано однозначно. Налоговики и раньше придерживались такого мнения, но в Положении ЦБ от 12.10.2011 № 373-П это прямо не написано.

Формулы расчета лимита остатка кассы остаются прежними. Поэтому пересчитывать ранее утвержденный лимит не придется. Однако меняются правила установления лимита обособленным подразделениям. Свой лимит должен быть у каждого ОП:

  • у тех ОП, которые сами сдают свои наличные в банк для зачисления на счет организации, отдельный лимит рассчитывается по тем же правилам, что и лимит организаций. Причем будет уже не важно, какой это счет — открытый специально для этого подразделения, то есть с правом руководителя ОП распоряжаться средствами на нем (как по Положению № 373-П), или же предназначенный только для зачисления на него денег ОП;
  • тем ОП, которые сдают наличные в кассу другого подразделения организации (головного либо обособленного), лимит нужно установить так. Рассчитать лимит организации по совокупной наличной выручке (совокупным расходам из кассы) головного подразделения и всех таких ОП. Затем распределить его между всеми этими подразделениями. Кому при этом сколько достанется — решает сама организация. Экземпляр приказа с установленным для ОП лимитом нужно передать этому ОП. За превышение подразделением его лимита налоговики оштрафуют организацию.

Напомним, по Положению № 373-П достаточно, чтобы суммарная наличность во всех таких обособленных подразделениях и в головном на конец каждого дня не превышала лимит организации, а остаток в каждом ОП при этом может варьироваться день ото дня.

***

После утверждения новых правил расскажет о них подробнее.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Взносы ИП
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
По каким тарифам вы платите страховые взносы?
По пониженным как субъект МСП (15%)
По пониженным как IT – компания (7,6%)
По пониженным как некоммерческая организация на УСН (20%)
По пониженным как другой страхователь (ст. 427 НК)
По общим тарифам (30%)
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное