Налог на прибыль: «типовые» нарушения
Что чаще всего находят ревизоры на проверках
Незаметно приближается время заполнения годовой декларации по налогу на прибыль. А это лишний повод проверить, все ли вы правильно учитывали в 2013 г. ФНС не делает секрета из того, какие ошибки чаще всего находят проверяющие, так что у вас есть все шансы встретить их во всеоружии. Сегодня мы расскажем о некоторых из таких «типовых» нарушений подробнее и посоветуем, в каких случаях и при помощи каких аргументов можно оспорить доначисления.
«Эту кредиторку вам давно уже следовало включить в доходы...»
Кредиторская задолженность, списанная в связи с истечением срока исковой давности, вместе с НДС включается в состав внереализационных доходо
Если НДС по так и не оплаченным товарам (работам, услугам) вы уже приняли к вычету, в расходы его включить, конечно же, нельзя. Но и восстанавливать налог при списании просроченной кредиторской задолженности не нужн
Просроченная кредиторка по полученным авансам включается в состав доходов в аналогичном порядке. Обратите внимание: НДС, уплаченный в бюджет с предоплаты, нельзя принять к вычет
Есть еще и такая позиция: НДС с аванса не включается ни в доходы, ни в расходы. Ведь налог с предоплаты вы перечислили в бюдже
Кстати, если налоговики исключили вашего кредитора из
ВЫВОД
В налоговом учете просроченная кредиторская задолженность признается доходом независимо от проведения инвентаризации и наличия распорядительных документов на ее списани
По такому же принципу учитывается в расходах антагонист просроченной кредиторки — дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности. Включить просроченную дебиторку в состав внереализационных расходов нужно в периоде истечения срока исковой давност
«Проценты в доходах учитываются равномерно, независимо от условий договора»
Из положений НК РФ следует, что проценты по займу, кредиту и т. д., полученные заимодавцем или причитающиеся ему по условиям договора, признаются доходом в течение всего срока действия договора на конец каждого месяц
Но есть и иной подход: если по условиям договора проценты не должны выплачиваться в конкретном отчетном (налоговом) периоде, то и нет оснований для признания их доходом по итогам этого периода. Процентный доход не может возникать раньше срока уплаты процентов по договору. То есть отражать проценты в доходах нужно в том периоде, в котором заемщик должен их уплатить по условиям сделк
ВЫВОД
Безопаснее отражать проценты по кредитам и займам в доходах равномерно в течение всего срока действия договора, не принимая во внимание дату их фактического получени
Кстати, и расходы по процентам лучше признавать равномерно на конец каждого месяца отчетного периода, независимо от наступления срока их уплаты по условиям договора. Поскольку правомерность этой позиции подтверждена многочисленными официальными разъяснениями, споров с налоговиками на местах это вызывать не должн
«В расходах можете учесть только премии за труд...»
Если вы хотите включать премии в расходы без риска навлечь на себя претензии налоговиков, нужно, чтобы выплата была:
- связана с трудовыми успехами сотрудника;
- прописана в трудовых (коллективных) договорах. Либо эти договоры должны содержать ссылку на положение о премировании работников, где прописан порядок выплаты премии.
Даже запись в трудовом договоре о возможности выплаты «нетрудовой» премии (например, в связи с юбилеем сотрудника, к профессиональному празднику и т. д.), по мнению Минфина, не основание для учета ее при определении налоговой базы по прибыл
Бывает, что производственная премия выплачивается на основании приказа руководителя, но не предусмотрена трудовым договором. Не исключено, что инспекция не согласится с правомерностью учета таких расходов. Ведь в законе говорится, что вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, не уменьшают базу по прибыл
ВЫВОД
Просмотрите «премиальную» документацию за 2013 г. Может быть, имеет смысл что-то в ней переоформить или дооформить. Если грядет проверка, не помешает быстро составить положение о премировании, где будут прописаны все премии, которые выплачивались в организации в проверяемом периоде.
Да, и не забудьте, что премии, выплаченные работодателем в рамках трудовых отношений, в том числе за счет чистой прибыли, включаются в базу для начисления страховых взносо
«Матпомощь учесть в расходах нельзя, но доплату к отпуску — можно...»
Можно ли учесть в расходах матпомощь к ежегодному отпуску? Судьи ВАС уже рассматривали дело, где компания выплачивала своим сотрудникам к отпуску материальную помощь, размер которой был установлен в процентах от должностного оклада с учетом непрерывного стажа работы, заслуг перед предприятием и соблюдения трудовой дисциплины. И решили, что такие выплаты по сути являются элементом оплаты труда. А значит, их можно учесть при определении базы по налогу на прибыл
С позицией ВАС согласился и Минфин. В ведомстве решили, что выплаты отпускникам можно учитывать как расходы на оплату труда, но при выполнении определенных услови
- доплаты к отпуску прописаны в трудовом и (или) коллективном договоре;
- сумма выплаты зависит от размера заработной платы работника и соблюдения им трудовой дисциплины.
ВЫВОД
Проследите, чтобы определенные правила выплаты отпускных доплат были прописаны в положении об оплате труда и в трудовом или коллективном договоре. Например, можно предусмотреть, что они составляют определенный процент заработной платы, варьируются в зависимости от заслуг отпускника, стажа работы в компании, снижаются, если у сотрудника есть дисциплинарные взыскания, и т. д.
И не забудьте: с доплаты к отпуску должны быть уплачены все «зарплатные налоги».
«Не пользуетесь офисом — не учитывайте амортизацию и расходы на него»
Строго говоря, и Минфин, и ФНС уже давно разрешают включать в «прибыльные» расходы амортизацию, начисленную на объекты ОС, временно не используемые по технологическим или экономическим причинам (сезонный простой, ремонт, планируемая реализация имущества, кризис и
ВЫВОД
Вне зависимости от того, используется имущество в деятельности компании или нет, амортизацию по нему можно учесть при расчете налоговой базы по прибыли. Если, конечно, имущество было введено в эксплуатацию. Однако не исключено, что это вызовет претензии со стороны инспекции. Поэтому заранее подготовьтесь аргументированно доказывать налоговикам, а возможно, и суду, что в обозримом будущем вы хотите продолжать использовать имущество в деятельности, приносящей доход. К примеру, если у вас есть договор продажи объекта, пусть даже в периоде, не охваченном проверкой, спор вы наверняка выиграет
Еще
Однако суммы таких затрат могут быть весьма ощутимы. И если вы все же хотите их учитывать, то тоже желательно иметь доказательства того, что в дальнейшем вы намерены использовать спорное имущество в деятельности. Минфин согласен, что затраты, необходимые для сохранения временно не используемого имущества в пригодном для эксплуатации состоянии, учитываются для целей налогообложени
ВЫВОД
Включать затраты на содержание неиспользуемого имущества в расходы по налогу на прибыль можно. Но надо иметь документы, подтверждающие, что объект не навечно исключен из деловой жизни компании.
К примеру, если у вас имеются доказательства того, что велась предпродажная подготовка офисного помещения (есть договор на проведение ремонта с подрядной организацией), проводилась его оценка (есть заключение оценщика) и так далее, то шансов доказать в суде неправомерность учета затрат на содержание офиса у налоговиков будет немного.
«Объект куплен, а для чего — неизвестно? С учетом затрат на его содержание придется подождать»
С расходами на содержание имущества может быть еще и такая петрушка. Ваша компания приобретает имущество, но в течение энного количества времени решает, что с ним выгоднее сделать: продать или сдать в аренду. Имейте в виду: лучше не уменьшать «прибыльную» базу на затраты на содержание имущества, которое все еще числится у вас на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Если вы решите использовать это имущество в собственной деятельности в качестве основного средства, то учтете затраты на его содержание (в том числе за период, когда имущество не использовалось) при переводе объекта в состав ОС.
Если же решите перепродать, то на сумму расходов, связанных с обслуживанием объекта в «допродажный» период, можно уменьшить доход от его реализаци
ВЫВОД
Расходы на содержание имущества, еще не введенного в эксплуатацию в качестве ОС, безопаснее не учитывать при определении базы по налогу на прибыль до начала использования объекта.
***
В ближайших номерах 
мы продолжим рассказ о нарушениях, наиболее часто выявляемых при налоговых проверках.
