Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2014 г.
Обмен опытом: расходы на ГСМ
Начинаем знакомство с победителями творческого конкурса, проведенного нашим издательством в ноябре 2013 г. Напомним, задание было таким: поделиться с читателями «Главной книги» собственной разработкой, которая поможет в бухгалтерской работе. Встречайте нашего первого участника — Киприянову Наталью.
Утверждаем норматив расхода топлива для автомобиля
И для бухучета, и для целей налогообложения никаких ограничительных нормативов по списанию в расходы стоимости топлива нет. Минтрансовские нормативы для этих целей не обязательн
Однако расходы должны быть реальными. Важно знать, с чем связаны те или иные затраты на бензин: израсходовано топливо на нужды организации, было просто-напросто слито из бака или же истрачено на личные поездки работников. Поэтому топливные нормативы просто необходимы.
Конечно, для ориентира можно использовать минтрансовские нормы базового расхода топлива (расход в литрах на километраж пробега в идеальных условиях). Но их можно найти не для всех видов автомобилей. А если они и есть, то могут не соответствовать реальному расходу.
Наша читательница предлагает составить собственный акт установления обоснованного норматива расхода топлива, который утверждает руководитель организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Организация»
Акт установления норматива расхода топлива
01.07.2013
г. Тюмень
Комиссия в составе:
— председатель комиссии Иванов А.С. — директор ООО «Организация»;
— члены комиссии:
- Петров В.С. — начальник транспортного цеха;
- Сидоров О.И. — водитель.
1. Произвела контрольный замер топлива в числящемся на балансе ООО «Организация» автомобиле Lexus RX 300, гос. номер — Н565КК72.
При замере топлива до выезда в баке — 20,5 л бензина
Автомобиль двигался со средней скоростью
При замере топлива после движения автомобиля остаток бензина в баке — 11,65 л.
За пройденный отрезок пути израсходовано 8,85 л (20,5 л - 11,65 л).
Расход на 100 км составляет 17,7 л
2. На основании проведенного замера утвердила для автомобиля Lexus RX 300 базовую норму расхода топлива —
3. Утвердила применение повышающих коэффициентов.
Автомобиль Lexus RX 300 используется для поездок по городу Тюмень, оснащен системой «климат-контроль» и кондиционером.
3.1. В зимний период (с 16 октября по 15 апреля):
— при работе в городах с населением от 250 тыс. до 1 млн чел. — 15%;
— при работе в зимнее время — 12%;
— при использовании установки «климат-контроль» — 7%.
Суммарный повышающий коэффициент в зимнее время — 34%.
3.2. В летний период (с 16 апреля по 15 октября):
— при работе в городах с населением от 250 тыс. до 1 млн чел. — 15%;
— при использовании кондиционера — 7%.
Суммарный повышающий коэффициент в летнее время — 22%.
4. Утвердила для автомобиля Lexus RX 300 нормы расхода топлива:
— в зимний период —
— в летний период —
| |  | |
| |  | | |
 | |
Такой акт поможет избежать споров с инспекторами по поводу обоснованности топливных расходов, а также позволит контролировать своих водителей.
***
В следующем номере мы продолжим публиковать интересные разработки наших читателей, которые помогли им в работе и могут помочь вам.
