Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 октября 2014 г.
Возвращение СЗВ-К
Некоторым организациям в этом году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Постановление № 192п)) на всех сотрудников или отдельных сотрудников, включая уволенных.
Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу)).
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав (Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р).
Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях (Закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав”.
Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их права”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.
На кого представлять
Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.”
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Как и в какие сроки представлять
Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:
- <или>на бумаге;
- <или>в электронном виде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.
Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.
Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.
Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014 (Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р). Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР”.
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР
Нюансы заполнения
Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1 (п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работника (п. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.
Продолжительность общего трудового стажа определяется так (п. 1 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней — в месяц.
** n — к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.
«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается так (п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
** Если нельзя посчитать количество дней работы во вредных условиях, то надо посчитать часы и перевести их в дни исходя из продолжительности рабочего дня для таких условий работы.
При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду (п. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К (п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К
/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):
- 01.02.1998 — 31.12.2001 — ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-дневной рабочей неделе;
- 05.08.1993 — 12.11.1997 — ООО «Монолит»;
- 10.10.1990 — 04.08.1993 — ЗАО «Стимул».
ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.
/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.
ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.
ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.
Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.
ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.
Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
1. Наименование организации | ООО «Строймонтаж» |
Вид деятельности (код) | работа |
№ п/п | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
1 | 01.02.1998 | 31.12.2001 | ЗП12Б | |||||
2290100а-13450 | ||||||||
(профессия или должность) маляр |
2. Наименование организации | ООО «Монолит» |
Вид деятельности (код) | работа |
№ п/п | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
2 | 05.08.1993 | 12.11.1997 | ||||||
(профессия или должность) разнорабочий |
3. Наименование организации | ЗАО «Стимул» |
Вид деятельности (код) | работа |
№ п/п | Начало периода (дд.мм.гггг) | Конец периода (дд.мм.гггг) | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |||||
3 | 10.10.1990 | 04.08.1993 | ||||||
(профессия или должность) разнорабочий |
Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Вид стажа | Лет | Месяцев | Дней | |||
1. | Общий трудовой стаж | 11 | 0 | 3 | ||
2. | Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии | Код | Лет | Месяцев | Дней | |
2.1. | Территориальные условия | |||||
2.2. | Особые условия труда | ЗП12Б | 1 | 2 | 5 | |
2.3. | Выслуга лет | |||||
Количество листов формы СЗВ-К зависит от того, как много работодателей сменил работник до 01.01.2002.
Форма СЗВ-К на каждого работника заполняется в двух экземплярах и подписывается работником. Один экземпляр СЗВ-К представляется в ПФР, второй — остается у страхователя. Копия формы СЗВ-К передается работнику (п. 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если форма СЗВ-К представляется в ПФР в электронном виде, то сохраните у себя бумажный экземпляр, подписанный работником.
Форма СЗВ-К сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 7 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).
***
При вечной загруженности бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР — дополнительная головная боль. Зато это поможет работнику: заработанные им до 2002 г. пенсионные права будут максимально учтены при определении размера его будущей пенсии.