Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 октября 2014 г.

Содержание журнала № 20 за 2014 г.

Вопросы про взносы и ответы-советы

Осенняя конференция , проведенная на сайте издательства «Главная книга», была посвящена начислению, уплате страховых взносов и сдаче отчетности во внебюджетные фонды. Спешим опубликовать самые интересные вопросы наших читателей, заданные нам в ходе конференции, и, конечно же, ответы экспертов .

Переплате по взносам более 3 лет — возвращать ли ее?

Н.А. Малева

Декретница вышла из отпуска по уходу за ребенком в 2014 г. и, не отработав ни дня, уволилась. До декретного отпуска она отгуляла авансом 10 дней отпуска. Сумма удержана в день увольнения, деньги работница согласилась внести в кассу. Страховые взносы в месяце увольнения начислены с минусом. Последний облагаемый заработок у нее был в 2010 г. Обязаны ли мы подать корректировку в ПФР и, если да, какие периоды корректировать и как?

: По большому счету представлять корректировки в такой ситуации вы не обязаны. Ведь в 2010 г. ваша организация взносы переплатила, то есть занижения базы не было и представлять исправленные сведения вы не должны. Претендовать на возврат взносов вы тоже не можете, поскольку с момента уплаты переплаченных взносов (даже если это был январь 2011 г.) прошло уже более 3 летч. 13 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Также имейте в виду, что если ваша сотрудница брала 10 дней ежегодного отпуска авансом и потом была в отпуске по беременности и родам положенные ей 140 днейст. 255 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), то на данный момент этот аванс уже погашен и ничего возвращать она вам не должна. Ведь отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж и эти 10 дней отпуска работница, скорее всего, «отработала»ст. 121 ТК РФ. В такой ситуации исправлять ранее сданную отчетность в ПФР тем более не нужно.

Дивиденды работникам взносами не облагаются

С.И. Вениаминова

В августе 2014 г. наша организация выплатила дивиденды участникам ООО, которые являются работниками общества. В бухучете провели начисление дивидендов сотрудникам по счету 70. Как отразить указанные начисления в отчетности в ФСС и ПФР?

: Дивиденды не облагаются взносами во внебюджетные фонды, даже если их получает работник. Ведь выплачиваются они не в рамках трудовых отношений и не в рамках ГПД по выполнению работ, оказанию услугч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Поэтому дивиденды не нужно отражать ни в расчете РСВ-1 ПФР, ни в форме-4 ФСС.

Если отчетность по взносам у вас формирует программа и она не позволяет каким-либо образом исключить из расчета дивиденды, начисленные работникам, придется корректировать отчетность вручную.

ОСНО + ЕНВД: как начислять взносы, когда база превысила 624 тыс. руб

Светлана

Как заполнить РСВ-1, если база для начисления взносов превысит сумму 624 000 руб. при совмещении общего режима и ЕНВД?

: Для вмененщиков и организаций на ОСНО установлены разные коды тарифов страховых взносовприложение № 1 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Постановление № 2п). А если в связи с совмещением режимов для страхователя установлены несколько кодов тарифов, то в РСВ-1 он должен заполнить столько подразделов 2.1, сколько тарифов применял в отчетном периодеп. 9.1 Порядка, утв. Постановлением № 2п. Следовательно, формально в расчете вы должны:

• в одном подразделе 2.1 показать выплаты и начисленные с них взносы по работникам, занятым в деятельности, по которой применяется ЕНВД;
• в другом подразделе 2.1 показать выплаты и взносы по работникам, занятым в деятельности, по которой применяется ОСНО.

Это, кстати, будет полностью соответствовать и требованиям НК РФ о том, что при совмещении ЕНВД с другими режимами налогообложения плательщик обязан вести раздельный учет доходов и расходовп. 7 ст. 346.26 НК РФ.

Однако если ваша организация — это не аптека на ЕНВД, параллельно ведущая какой-либо общережимный вид деятельности, то пониженные тарифы взносов, предусмотренные для вмененщиков, вы применять не можете. Тогда, несмотря на различные коды тарифов, сами ставки взносов в ПФР и ФОМС у вас для обоих видов деятельности одинаковые — 22% и 5,1%ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ. Значит, для заполнения РСВ-1 нет необходимости делить выплаты работникам и начисленные с них взносы.

Даже если вы покажете их в одном подразделе 2.1 с любым из кодов тарифа, суммы в нем будут отражены верные. И оштрафовать вас за неверный код тарифа не могут, так как база по взносам не будет заниженаст. 47 Закона № 212-ФЗ. Но не меняйте стратегию поведения в течение года: если делили выплаты работников, заполняли два подраздела 2.1 с разными кодами в предыдущие отчетные периоды, так и продолжайте до конца года. Отказаться в расчете от одного из кодов можно будет со следующего года.

Если у кого-то из работников совокупный доход с начала года превысит 624 тыс. руб., то в РСВ-1 должны быть заполнены:

• строка 203 подраздела 2.1, куда попадают суммы выплат, превышающих предельную величину базы;
• строка 206 подраздела 2.1, где отражается сумма начисленных взносов на ОПС с сумм, превышающих предельную величину базы;
• строка 208 подраздела 2.1, где указывается количество лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы;
• в персонифицированных сведениях — графы 7 подразделов 6.4, где показываются суммы выплат работника, превышающих предельную величину базы.

И затруднений не будет ни при начислении взносов в пределах лимита базы в 624 тыс. руб., ни после ее преодоления.

Если же вы применяете пониженные тарифы взносов в отношении «вмененной» деятельности, то ваш единственный вариант — это делить выплаты работникам и взносы с них между видами деятельности и заполнять отдельно два подраздела 2.1. Конечно, у вас могут быть сотрудники, которые участвуют в обоих видах деятельности вашей организации и чьи выплаты тоже нужно делить. Например, директор.

И главный вопрос — как начислять дополнительные взносы по ставке 10% после того, как сумма его выплат превысит 624 тыс. руб.? Ведь вмененщики, применяющие пониженные тарифы, 10%-е взносы не платят.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Дополнительные взносы по тарифу 10% с суммы превышения предельной величины базы начисляются при применении ОСНО, но не начисляются при ведении «вмененной» деятельности, для которой предусмотрены пониженные тарифыст. 58.2 Закона № 212-ФЗ. Поэтому только когда доходы директора, полученные им в рамках общережимной деятельности, достигнут 624 тыс. руб., на сумму превышения общережимных доходов над суммой 624 тыс. руб. надо будет начислять взносы по ставке 10%”.

Где искать и как определять доптарифы для «вредников» и не только

Лариса Аркадьевна

Как определить, нужно ли платить страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу в 2013—2014 гг.? Имеет ли значение проведение аттестации рабочих мест? Как сверить наименования должностей из Списков и штатного расписания (газосварщик и электрогазосварщик и т. п.)?

: С 2013 г. все организации и предприниматели обязаны начислять взносы в ПФР по дополнительному тарифу, если работники заняты на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, дающих право на назначение досрочной трудовой пенсии по старостич. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ. Для того чтобы проверить, есть ли у ваших работников право на досрочную пенсию, загляните в перечень, содержащийся в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и в специальные Список 1 и Список 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (далее — Постановление № 10).

В трудовом договоре наименования должностей указываются в соответствии со штатным расписаниемст. 56 ТК РФ. Причем если выполнение работ по определенным должностям, специальностям связано с предоставлением льгот, в том числе с досрочным назначением пенсии, то их наименования и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках и перечнях работ, в том числе в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и в специальных Списке 1 и Списке 2ст. 57 ТК РФ. Если наименования должностей в вашем штатном расписании и трудовых договорах работников, занятых на вредных работах, не соответствуют указанным в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ и в специальных Списке 1 и Списке 2, то их надо привести в соответствие, исправив штатное расписание и заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Взносы по дополнительному тарифу, если аттестация рабочих мест не проводилась, начисляются в следующем размереп. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ:

• <если>работники заняты на работах, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (поименованных в Списке № 1утв. Постановлением № 10), то в 2013 г. — 4%, в 2014 г. — 6%, в 2015 г. — 9%;
• <если>работники заняты на работах, указанных в подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (поименованных в Списке № 2утв. Постановлением № 10), то в 2013 г. — 2%, в 2014 г. — 4%, в 2015 г. — 6%.

До 2014 г. результаты аттестации никак не влияли на размер дополнительного тарифа пенсионных взносов. С 2014 г. ее результаты до проведения спецоценки учитываются следующим образом:

• <если>условия труда признаны вредными или опасными, то взносы в ПФР с выплат работнику, занятому на этом рабочем месте, надо платить по дифференцированным тарифам от 2 до 8% в зависимости от класса (подкласса) условий труда (3.1—3.4, 4)ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ;
• <если>условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то с выплат работникам, которые трудятся на рабочих местах в условиях, дающих им право на досрочную пенсию, взносы надо платить по дополнительным тарифам 4 или 6%ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Начисление допвзносов при совмещении вредной и невредной работы

Ирина

Наш работник занимает должность слесаря АВР, которая не относится к видам работ, перечисленным в подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. В отделе числится вакансия газоэлектросварщика, и этому сотруднику ввели ежемесячную доплату за совмещение должностей газоэлектросварщика и слесаря АВР. Провели аттестацию рабочих мест. Было аттестовано и рабочее место газоэлектросварщика, присвоена вредность по условиям труда, что обязывает общество начислить и оплатить дополнительные страховые взносы. Какую сумму выплат работнику необходимо облагать дополнительными взносами: сумму ежемесячной доплаты за совмещение или всю сумму начислений за отработанный период как по основной должности, так и по совместительству?

: Поскольку ваш работник совмещает работу в нормальных условиях с вредной работой, дополнительные взносы надо начислять со всех начисленных ему за месяц выплат, включая доплату за совмещениеПисьмо Минтруда от 29.05.2013 № 17-3/878.

Если работник в течение месяца трудился как на вредной работе, так и на обычной, то взносы по дополнительным тарифам надо исчислить со всех начисленных в этом месяце работнику выплат пропорциональноПисьмо Минтруда от 11.04.2014 № 17-3/В-151:

• <или>количеству рабочих дней, отработанных на вредной работе, если на ней он занят полный день;
• <или>количеству часов, отработанных на вредной работе, если на ней он занят неполный рабочий день.

Следовательно, если ваш работник в течение всего рабочего дня наряду с работой слесаря АВР выполняет работу газоэлектросварщика, то за весь месяц со всех выплат надо начислить взносы в ПФР по дополнительному тарифу.

Если же вы можете определить, сколько часов в день он выполняет наряду с работой слесаря АВР работу газоэлектросварщика, то взносы в ПФР по дополнительному тарифу надо начислять со всех выплат за месяц пропорционально количеству часов, отработанных в качестве газоэлектросварщика.

Внучка — первый или второй ребенок для бабушки в отпуске по уходу за ним?

Юлия

Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — за внучкой. Каким по счету ребенком надо считать внучку для целей заполнения таблицы 2 формы-4 ФСС?

: В таблице 2 формы-4 ФСС, кроме общей суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и количества дней, за которые оно выплачено (строка 7 таблицы 2), надо отдельно показыватьп. 9.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н:

• количество дней выплаты и сумму выплаченных пособий по уходу за первым ребенком — в графах 3, 4, 5 строки 8, а количество получателей этих пособий — в графе 1 строки 8;
• количество дней выплаты и сумму выплаченных пособий по уходу за вторым и последующими детьми — в графах 3, 4, 5 строки 9, а количество получателей этих пособий — в графе 1 строки 9.

Если отпуск по уходу за ребенком оформила бабушка, при заполнении таблицы 2, на наш взгляд, надо исходить из того, каким по счету этот ребенок является для матери (а не какое по счету пособие получает бабушка). Ведь минимальный размер пособия зависит от количества детей у матери ребенка (конечно, если она не была лишена в отношении них родительских прав)ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; ч. 3, 4 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ. Поэтому если вы выплачиваете бабушке пособие по уходу за ребенком, который у матери первый, то все данные вы указываете в строке 8.

Если же для матери этот ребенок второй, тогда все данные по бабушке указываете в строке 9.

Иностранный работник постоянно трудится у себя на родине: что со взносами

Ольга

В фирме по трудовому договору оформлен гражданин Республики Беларусь — представитель нашей организации в Минске. Он там постоянно проживает и работает. Обособленного подразделения в Минске нет. Надо ли начислять страховые взносы с выплат работнику в ФФОМС и ФСС?

: Поскольку ваш работник — гражданин Республики Беларусь выполняет работу за пределами РФ, на выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, страховые взносы в ФСС и ФФОМС (впрочем, как и в ПФР) не начисляютсяч. 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ. Но вместе с тем такие выплаты облагаются взносами «на травматизм»ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; подп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24.01.2006.

Оплата больничного листа работнику-нерезиденту

Людмила

У работника-нерезидента (находящегося на территории РФ менее 6 месяцев) ребенок находился на лечении в больнице. Работник предъявил больничный лист по уходу за ребенком. Обязаны мы его оплатить? Возместит ли ФСС расходы?

: Для целей социального страхования не имеет значения, сколько времени работник находился на территории России. Поэтому если ваш работник — россиянин, то вы должны оплатить ему больничный. А если работник — иностранец или лицо без гражданства, то вам надо выяснить, является ли он застрахованным в системе российского социального страхования. Здесь возможны варианты:

• <если>работник находится в России на основании визы, то есть имеет статус временно пребывающего, то он не является застрахованным лицом и больничный ему вы оплачивать не должнып. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. А если оплатите, то ФСС не возместит вам эти расходы. И к тому же потребует начислить взносы на выплаченные по больничному суммыПисьмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19;
• <если>работник имеет разрешение на временное или постоянное проживание, то он застрахован в системе социального страхования. Значит, вы обязаны оплатить его больничный и ФСС возместит вам расходы.

Учитывая, что ваш работник принес больничный лист (предполагаем, что выдан он российским медицинским учреждением), весьма вероятно, что работник является застрахованным лицом. Ведь по действующему порядку медучреждения должны выдавать листок нетрудоспособности только застрахованным лицамп. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ.

Исполнение ГПД и оплата по нему попадают на разные месяцы

Ольга

Организация заключила договор аренды транспортного средства с экипажем. Акт выполненных работ оформлен в месяце, следующем за месяцем фактического оказания услуг (например, за июнь акт был оформлен 5 июля, за июль — 5 августа). В бухучете данные отражаются в соответствии с датой акта. Как правильно в таком случае заполнить разделы 6.4 и 6.8 формы РСВ-1?

: Если вы заключили с физлицом, не являющимся ИП, договор аренды транспортного средства с экипажем, то со стоимости услуг по управлению этим ТС (если она выделена в договоре) должны начислять взносы в ПФР и ФОМСч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ст. 632 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012. Если так получается, что услуги оказываются в течение одного месяца, а выплата по договору начисляется уже в другом месяце, то в персонифицированных сведениях РСВ-1 на данное лицо:

• в подразделе 6.8 «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» указывается тот период, в течение которого эти услуги реально оказывались. При этом в графе 7 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код «НЕОПЛДОГ»п. 43.1 Порядка, приложение № 2 к Порядку, утв. Постановлением № 2п;
• в подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица» выплата указывается в строке напротив того месяца, когда она была начислена.

Если же период выполнения работ (или оказания услуг) по ГПД и начисление выплаты по нему попадают на один месяц, то в подразделе 6.8 напротив периода выполнения работ (оказания услуг) указывается код «ДОГОВОР»приложение № 2 к Порядку, утв. Постановлением № 2п.

Например, с физлицом был заключен разовый ГПД на июль 2014 г., но вознаграждение по нему было начислено и перечислено только 5 августа. Иных выплат в пользу данного лица не было. Тогда в персонифицированных сведениях на него:

• в подразделе 6.4 заполняется строка 402. Сумма вознаграждения по ГПД указывается в графах 4, 5, 6;
• в подразделе 6.5 показывается сумма начисленных с данного вознаграждения взносов;
• в подразделе 6.8 в графе 2 указывается начало периода — 01.07.2014, в графе 3 — конец периода — 31.07.2014, а в графе 7 ставится код «НЕОПЛДОГ».

Кстати, если в ГПД не указаны конкретные даты периода, в течение которого исполнитель должен выполнять работы (оказывать услуги), то вы можете определять периоды, включаемые в его стаж, по другим данным, например по дате подписания договора и акта выполненных работПостановление ФАС УО от 02.06.2014 № Ф09-2821/14.