Зимнее время вернули: что делать бухгалтеру

В воскресенье 26 октября в 2.00 большинство российских регионов переведут стрелки часов на 1 час назад, Забайкальский край и Магаданская область — на 2 часа назад, а Кемеровская область, Чукотский автономный округ и Камчатский край вообще не будут переводить стрелки часовЗакон от 21.07.2014 № 248-ФЗ.

Переход на зимнее время на продолжительности работы большинства организаций не скажется. Но если ваша фирма работает в ночь перехода на зимнее время, то возникает вопрос, как оплачивать работу сотрудников, которые будут работать на 1 час больше (в некоторых регионах на 2 часа больше). Все зависит от применяемого вами учета рабочего времени.

Суммированный учет

В этом случае дополнительно отработанные часы в ночь перехода на зимнее время по итогам октября 2014 г. надо:

• оплатить как отработанное время в одинарном размере часовой тарифной ставки (часовой части оклада);
• оплатить как работу в ночное время, так как они попадают на ночное время (с 22 до 6 часовст. 96 ТК РФ). Размер такой доплаты не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада)ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.

В табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти часы отражаете как работу в ночное время буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Если по итогам учетного периода у работника будут часы переработки, то эти часы — сверхурочная работаст. 99 ТК РФ. Их надо оплатить как сверхурочную работу не менее чем в полуторном размерест. 152 ТК РФ.

Обычный учет

Если в ночь перехода на зимнее время продолжительность работы сотрудника фактически увеличилась, то у работника возникает переработка, которую нужно компенсировать оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, — не менее чем в полуторном размерест. 152 ТК РФ. За это время надо также произвести доплату как за работу в ночное времяст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554.

В табеле учета рабочего времени эту переработку нужно отразить и как работу в ночное время буквенным кодом «Н» или цифровым «02», и как сверхурочную работу буквенным кодом «С» или цифровым «04».

***

Если вы скорректировали время работы сотрудников в ночь перехода на зимнее время и они дополнительный час (или 2 часа) не работали, то им ничего дополнительно оплачивать не придется.