Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2014 г.
Соцпакет для работников: где закрепить и как облагать
А жизнь-то, похоже, налаживается! Такой позитивный вывод мы сделали потому, что все чаще стали получать от читателей вопросы про так называемый соцпакет для работников: как установить, можно ли изменить его состав, как учитывать выплаты. Что ж, с удовольствием ответим на все эти вопросы.
Начнем с того, какими способами работодатель может ввести дополнительные материальные блага для работников.
Как зафиксировать предоставление соцпакета | Плюсы для работодателя | Минусы для работодателя |
Устно озвучивать при приеме сотрудников на работу либо позднее (например, после успешного прохождения ими испытательного срока) | Чтобы урезать или вообще отменить соцпакет, руководству достаточно просто за какое-то время устно предупредить работников об этом | Затраты на некоторые составляющие соцпакета не получится учесть в «прибыльных» расходах (см. следующую таблицу) |
Утвердить локальный нормативный акт (например, положение о доплатах в случае болезни) | Не будет проблем с учетом расходов на некоторые составляющие соцпакета (см. следующую таблицу) | Чтобы поменять условия предоставления соцпакета или отменить его, придется вносить изменения:
|
Включить условие о соцпакете в коллективный договор (статьи 40, 41 ТК РФ) |
| |
Прописать условие о соцпакете в трудовом договоре с работником |
|
Переходим к налоговому учету расходов на наиболее распространенные опции соцпакета.
Составляющие соцпакета | Учет «соцпакетных» выплат | |||
Налог на прибыль | Налог при УСНО («доходы минус расходы») | НДФЛ | Страховые взносы (в том числе «на травматизм») | |
Платежи по добровольному медицинскому страхованию, если договор ДМС заключен на срок: | Не облагаются (п. 3 ст. 213 НК РФ) | |||
| Не включаются в расходы (п. 16 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) | Начисляются (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); подп. 5 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)) | ||
| Включаются в расходы на оплату труда в пределах 6% от фонда оплаты труда (ФОТ) (п. 16 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) | Не начисляются (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); подп. 5 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)) | ||
ФОТ, исходя из которого определяется норматив расходов на ДМС, рассчитывается нарастающим итогом со дня начала действия договора страхования. Если договор переходит на следующий год, то ФОТ для определения норматива рассчитывается (п. 3 ст. 318 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 28.02.2007 № 28-11/018463.2): за текущий год — с даты начала действия договора ДМС до конца года; за следующий год — с начала следующего года до конца срока действия договора | ||||
Оплата обучения (получение работником основного или дополнительного профобразования). О том, что относится к основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, читайте в , 2013, № 24, с. 72 | Включается в прочие расходы (подп. 23, 49 п. 1 ст. 264, подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), если обучение производится в интересах работодателя | Не облагается (п. 21 ст. 217 НК РФ) | Не начисляются (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) | |
Не облагать НДФЛ и взносами стоимость оплаченного работнику обучения можно лишь в том случае, если у образовательного учреждения есть соответствующая лицензия (п. 21 ст. 217 НК РФ; п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 28.10.2013 № 966). С учетом этого работодателю на случай проверок нелишним будет иметь у себя копию такой лицензии | ||||
Доплата по больничному листу до фактического заработка работника | Полностью включаются в расходы на оплату труда (пп. 4, 25 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 27.12.2012 № 03-03-06/1/723, от 04.06.2012 № 03-03-06/1/292) при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договорами либо локальным нормативным актом | Облагаются (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 29.08.2008 № 21-11/082010@) | Начисляются (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985) | |
Оплата питания | ||||
Оплата для работников услуг фитнес-центра |
В 2013 г. ВАС решил, что «соцпакетные» выплаты, предусмотренные коллективным договором, не облагаются взносами, в частности в ПФР. Ведь эти выплаты не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, количества, условий выполнения самой работы, а также не являются вознаграждением за труд (Постановление Президиума ВАС от 14.05.2013 № 17744/12).
***
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Бессмысленно «преподносить» в качестве соцпакета те гарантии, которые положены работнику по закону, например оплачиваемый отпуск и больничные, белую зарплату, нормируемый рабочий день. Ведь их работодатель и так обязан предоставлять.
Порой к соцпакету работодатели относят и возмещение компанией расходов сотрудника на мобильную связь или на личный автотранспорт, которые он использует для работы. Но надо понимать, что если с сотрудником заключено письменное соглашение об использовании его личного имущества в рабочих целях, то это уже никакой не соцпакет. В этом случае работодатель обязан возмещать ему соответствующие затраты (например, в случае с автомобилем — расходы на бензин) (ст. 188 ТК РФ).