ОКАТО, ОКТМО и КБК в платежках и отчетности

Тамара Николаевна, сначала вопрос о платежках, которые мы заполняли в 2013 г. В Памятке по заполнению расчетных документовИнформационное письмо ПФР от 01.02.2011 перечислены все возможные статусы плательщика взносов без уточнения, как именно их использовать. А еще в одном Письме ПФР отмечается, что организация может указывать в поле 101 «статус плательщика» как «01» (плательщик — юридическое лицо), так и «14» (плательщик, производящий выплаты физическим лицам)Письмо ПФР от 29.01.2010 № 30-18/871.

Но некоторые отделения ПФР настаивали на том, что при уплате страховых взносов в поле 101 платежного поручения должен указываться следующий статус:

• <если>взносы уплачивает юридическое лицо — «01»;
• <если>ИП уплачивает взносы «за себя» — «09»;
• <если>ИП уплачивает взносы за работников — «14».

То есть получается, что организация или ИП без работников не должны были указывать статус «14».

Нужно ли делать уточнения по платежам, если в них были указаны не те показатели статуса, на которых настаивали отделения ПФР?

Т.Н. Дашина: Правильно было указывать код «01» — если взносы платит организация, «09» — если ИП (как имеющий работников, так и не имеющий их) платит взносы «за себя», «14» — если предприниматель платит взносы за своих работников. То есть, когда предприниматель, имеющий работников, перечислял взносы за себя, он должен был указывать код «09», а когда за своих работников — код «14».

Но если, например, предприниматель, перечисляя взносы за работников, указал код «09», то ошибка не критична. Уточнение не требуется, платежи все равно поступят и будут учтены по назначению.

Однако в других ситуациях, когда, скажем, тот же предприниматель вместо кода «14» ошибочно указал код «02» (налоговый агент), платеж обязательно надо уточнить.

С 4 февраля 2014 г. и организации, и предприниматели при перечислении страховых взносов в поле 101 платежного поручения должны указывать статус «08»приложение № 5 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. Если начиная с этой даты вместо статуса «08» организация или ИП укажут другой статус («01», «09», «14»), будет ли это считаться ошибкой, требующей уточнения платежа?

Т.Н. Дашина: Нет, уточнять платеж в таком случае не обязательно.

А если бухгалтер, не дожидаясь 4 февраля, укажет в платежке статус «08»?

Т.Н. Дашина: В этом случае тоже можно не уточнять платеж.

В поле 105 раньше надо было указывать код ОКАТО. В ПамяткеИнформационное письмо ПФР от 01.02.2011 говорится о том, что это должен быть код ОКАТО территориального управления ПФР. Нужно ли уточнять платеж, если организация указала в этом поле свой собственный код ОКАТО, а не код ОКАТО своего управления ПФР?

Т.Н. Дашина: Нет, не надо. Самое главное — правильно указать счет получателя.

Например, у нашего Управления два доходных счета — в Управлении Федерального казначейства г. Москвы и в УФК Московской области. И московские плательщики должны перечислять взносы на счет УФК Москвы, а подмосковные плательщики — на счет УФК Московской области.

Также важно правильно указать КБК по назначению платежа. А код ОКАТО не является основанием для привязки платежа по страховым взносам к конкретному плательщику.

С нового года в поле 105 платежки надо указывать код ОКТМО. Это должен быть код территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты страховых взносовприложение № 4 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н; Информация ПФР «Об изменениях для плательщиков...» от 04.01.2014. Что имеется в виду? Какой код ОКТМО надо указывать: по месту нахождения плательщика или по адресу территориального управления ПФР (если эти коды разные)?

Т.Н. Дашина: В поле 105 надо указывать код ОКТМО по собственному адресу. То есть код территории муниципального образования или населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, где находится организация. Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО размещена на сайте Минфина.

Но если вы по ошибке укажете код ОКТМО управления ПФР, ничего страшного не случится, платеж можно не уточнять. Главное — правильно указать счет получателя.

А как надо было указывать коды в форме РСВ-1 за 2013 г.: что писать в графе «Код по ОКАТО» — код ОКАТО или код ОКТМО?

Т.Н. Дашина: На титульном листе расчета РСВ-1 за 2013 г. в графе «Код по ОКАТО» указывался прежний код ОКАТО, а не новый код ОКТМО.

А в новой форме РСВ-1, которую планируется применять с отчетности за I квартал 2014 г., вообще не будет этих кодов. Там не предусмотрены графы ни для кода ОКАТО, ни для кода ОКТМО.

С 2014 г. дополнительные тарифы страховых взносов зависят от результатов специальной оценки условий труда. В результате спецоценки условия труда могут быть признаны оптимальными, допустимыми, вредными или опасными. Дополнительные взносы начисляются на выплаты работникам, у которых вредные или опасные условия трудач. 2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; Информация ПФР «Об изменениях для плательщиков...» от 04.01.2014.

Причем в Письме ПФР указано, что для уплаты страховых взносов применяются те же КБК, которые действовали в 2013 г. Верно ли, что по «опасному» тарифу взносы надо перечислять на КБК 392 1 02 02131 06 1000 160, а по «вредному» тарифу — на КБК 392 1 02 02132 06 1000 160?

Т.Н. Дашина: Нет, это не так. Для уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам предусмотрены, как и раньше, два КБК. И те организации, которые к началу 2014 г. не провели аттестацию рабочих мест или срок действия результатов аттестации которых истек, должны перечислять взносы:

по тарифу 6%подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ) — на КБК 392 1 02 02131 06 1000 160;
по тарифу 4%подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ — на КБК 392 1 02 02132 06 1000 160.

А те, кто провел специальную оценку условий труда или аттестацию рабочих мест (и срок действия результатов аттестации не закончился), уплачивают дополнительные взносы по новым тарифам: 8% — по выплатам работникам, трудящимся в опасных условиях, и от 2 до 7% — по выплатам работникам, трудящимся во вредных условияхч. 2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Но КБК для таких перечислений привязаны не к новым тарифам. Они по-прежнему зависят от того, какие именно работы выполняют работники, на выплаты которым начисляются взносы. Если это подземные работы или работы в горячих цехахподп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ — надо указывать КБК 392 1 02 02131 06 1000 160. Если другие вредные или опасные работы — КБК 392 1 02 02132 06 1000 160.