Ошибки в платежках 2014 года и их исправление

Из-за перехода на коды ОКТМО и введения новых правил заполнения платежек некоторые бухгалтеры не успели сориентироваться и в начале этого года заплатили налоги и взносы, допустив ошибки в платежках. Как следствие, некоторые платежи могли попасть в число невыясненных и не дойти до получателя. Посмотрим, какие неточности в платежках были самыми «популярными» в I квартале 2014 г. и как их исправить.

Старый КБК для взносов на накопительную часть

Взносы, начисленные с выплат этого года и на накопительную, и на страховую часть пенсии, перечисляются одной платежкой на КБК, предназначенный для страховой частист. 22.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Но есть и те, кто ошибся и отправил взносы на накопительную часть за январь по прежним правилам на «накопительный» КБК.

Поскольку администратором всех пенсионных взносов является ПФР, то при указании правильного номера банковского счета получателя платеж попадет во внебюджетный фонд и недоимка появиться не должна. Но на КБК для накопительной части пенсии в 2014 г. должны перечисляться взносы, начисленные только за периоды до 2014 г. Поэтому нужно подать в ПФР заявление об уточнении платежа вместе с копией платежного поручения с отметкой банка, где был указан неверный КБКч. 8, 11 ст. 18 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо ПФР от 06.04.2011 № ТМ-30-25/3445. Причем лучше сделать уточнение платежей до сдачи отчетности за I квартал, чтобы из-за расхождений в ваших данных с данными Фонда не было проблем с ее приемом.

Неправильное наименование банка получателя

Недавно отделениям Банка России, расположенным в Центральном федеральном округе, были присвоены новые наименования. И с 1 февраля в платежных поручениях нужно указывать именно ихПисьмо ЦБ от 22.01.2014 № 6-Т. Неправильное указание наименования банка получателя приводит к непоступлению денег в соответствующий бюджет, и, естественно, обязанность организации уплатить налог или взнос не будет считаться исполненнойподп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ; п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ.

Но Центробанк предусмотрительно предложил коммерческим банкам самим исправлять неправильные наименования отделений Банка России в платежках клиентов, чтобы деньги все-таки доходили до адресата, а у плательщиков не возникало недоимок и пенейп. 2 Письма ЦБ от 22.01.2014 № 6-Т. Поэтому даже если вы после 1 февраля 2014 г. отметили в поручении, например, «ГРКЦ ГУ Банка России по Белгородской области» вместо «Отделение Белгород», то банк за вас все исправит.

«0» вместо даты

Действующие правила заполнения платежных поручений гласят, что в поле 109 «Дата документа» платежки указывается та же дата, что и в документе основания платежап. 10 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. То есть если вы уплачиваете налог за текущий период, то в платежке нужно поставить дату заполнения декларации, в соответствии с которой он перечисляется. Но если вы платите налог до подачи декларацииПисьмо Минфина от 25.02.2014 № 02-08-12/7820, то в поле 109 нужно указать цифру «0», как и при самостоятельной уплате недоимки за предыдущие периоды при отсутствии выставленного требования от налоговиковп. 4 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. При уплате взносов в поле 109 тоже ставится «0».

Но понятно, что не та дата в платежке вам ничем не грозит.

***

Из-за неверного указания кода ОКТМО деньги тоже могут попасть в невыясненные поступленияп. 14 Порядка, утв. Приказом Минфина от 18.12.2013 № 125н. Однако Минфин уже обратился к Банку России с предложением, чтобы в переходный период, пока еще не все освоили коды ОКТМО, коммерческие банки принимали от клиентов платежки и со старыми кодами ОКАТО и перечисляли суммы на счета КазначействаПисьма Минфина от 17.02.2014 № 02-08-12/6561, от 17.02.2014 № 02-08-12/6562. То есть разбираться с кодами муниципальных образований контролеры готовы сами, без участия плательщиков. Поэтому, в общем-то, при указании в платежке ОКАТО вместо ОКТМО платеж можно не уточнять. Но тогда спустя какое-то время лучше пройти сверку с контролирующими органами, дабы убедиться, что все суммы дошли куда надо. Или можно просто уточнить платеж.