Как упрощенцу заполнить КУДиР при досрочной продаже ОС

Бывает, что упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» продают или передают (например, в уставный капитал или безвозмездно другой компании) основные средства (далее — ОС), стоимость которых была учтена в расходах при УСНО.

И в некоторых случаях налоговую базу при УСНО придется пересчитать за весь период пользования этими ОС — с момента учета их стоимости в расходах до даты реализации (передачи) с учетом положений гл. 25 НК РФп. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Иными словами, нужно из расходов исключить стоимость ОС, а вместо нее включить амортизацию, рассчитанную по правилам гл. 25 НК. А как известно, амортизация по «прибыльным» правилам учитывается за период с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, и по месяц его выбытия (реализации, передачи) включительноп. 4 ст. 259, п. 5 ст. 259.1 НК РФ. Также расходы можно включить амортизационную премию в размере 10% (30%) от первоначальной стоимости ОС. Сделать это нужно в месяце, следующем за месяцем ввода ОС в эксплуатациюп. 9 ст. 258, п. 4 ст. 259 НК РФ.

И все расчеты и корректировки упрощенцу надо отразить в бухгалтерской справке и в Книге учета доходов и расходов (КУДиР)приложение 1 к Приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н (далее — Приказ № 135н). При этом, как разъяснила ФНС, КУДиР за прошлые годы исправлять не нужно. А вот за оконченные отчетные периоды года, в котором продано (передано) ОС, разделы I и II КУДиР надо исправить. И налоговая служба предлагает делать это такПисьмо ФНС от 14.12.2006 № 02-6-10/233@ (п. 2):

• корректировки налоговой базы вносятся в раздел I КУДиР за текущий год путем уменьшения сумм расходов в текущем году;
• в отношении расходов на приобретение этого ОС вносятся также соответствующие изменения в раздел II КУДиР за отчетные периоды текущего года.

Для лучшего восприятия позиции ФНС поясним ее на примере. Организация, применяющая УСНО с объектом «доходы минус расходы», в мае 2012 г. купила легковой автомобиль. В том же месяце он был оплачен и введен в эксплуатацию. И вся его стоимость была списана на расходы в 2012 г. (равномерно в течение II, III, IV кварталов)подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. А в феврале 2015 г. она этот автомобиль продает. Поскольку 3 лет с момента начала учета его стоимости в расходах не прошло, организация должна пересчитать базу по «упрощенному» налогу за июнь 2012 г. — февраль 2015 г.

При этом возникает вопрос: как вносить изменения в раздел II КУДиР за I квартал 2015 г., если при продаже ОС в расходах учитывается амортизация по нему. Ведь раздел II предназначен для отражения стоимости ОС, включаемой в расходы, а не амортизациипп. 3.10, 3.12, 3.16, 3.17 Порядка, утв. Приказом № 135н.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ГОРБУНОВА Виктория Владимировна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“В рассматриваемом примере налоговую базу по УСНО надо пересчитать за июнь — декабрь 2012 г., 2013 и 2014 гг., январь — февраль 2015 г. Все корректировки налоговой базы надо отразить в бухгалтерской справке. При этом Книгу учета доходов и расходов за прошлые годы исправлять не нужноПисьмо ФНС от 14.12.2006 № 02-6-10/233@.

В такой ситуации в разделе I Книги за I квартал 2015 г. нужно указать начисленную сумму амортизации за январь — февраль 2015 г. на основании бухгалтерской справки. А в разделе II Книги ничего отражать не надо, поскольку Порядком заполнения Книги не предусмотрено указание в нем амортизацииприложение 2 к Приказу № 135н.

В раздел II Книги вносятся корректировки только в том случае, если в периоде продажи ОС в этом разделе были отражены еще и расходы по приобретению этого ОС. Например, если ОС было приобретено до перехода на УСНО и расходы списываются в течение нескольких лет, в том числе и в 2015 г. Вот тогда сумму расходов 2015 г. из раздела II нужно было бы сторнировать”.

Что ж, осталось только разобраться со сторнировкой записей в КУДиР. Как это сделать, поясним на другом примере. Допустим, организация перешла на УСНО в 2014 г. и в этом же году включила в расходы 50% остаточной стоимости ОС (со СПИ 5 лет и 1 месяц), приобретенного до перехода на УСНОподп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ. В мае 2015 г. организация это ОС продала. Но в расходах I квартала 2015 г. она учла 7,5% остаточной стоимости этого ОС (30% / 4) и отразила эту сумму в разделах I и II КУДиР. Ведь во второй год применения УСНО в расходах можно учесть 30% остаточной стоимости ОС, приобретенного до перехода на УСНО. А как известно, в течение года стоимость ОС включается в расходы ежеквартально равными долямиподп. 1 п. 1, подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Теперь надо исправить данные, отраженные в КУДиР за I квартал 2015 г. Если вы ведете КУДиР на бумаге, тогдап. 1.6 Порядка, утв. Приказом № 135н:

• в разделе II КУДиР зачеркните неверную запись (данные о стоимости ОС), укажите дату внесения исправления, заверьте исправление подписью руководителя и печатью организации. Лучше еще указать: смотри бухгалтерскую справку номер такой-то от такой-то даты (где произведен перерасчет налоговой базы при УСНО);
• в разделе I КУДиР сделайте то же самое, что и в разделе II. Но еще впишите и правильную сумму расходов, которую нужно учесть при УСНО, — сумму амортизации за I квартал 2015 г. вместо 7,5% остаточной стоимости ОС. В качестве основания внесения записи укажите бухгалтерскую справку.

Если же вы ведете КУДиР в электронном виде и по окончании I квартала вы ее распечатали, исправляйте так же, как и бумажную КУДиР.

Если электронную КУДиР вы распечатываете не поквартально, а по итогам года, тогда просто удалите в программе неверные данные и внесите правильные на основании бухгалтерской справки.

***

Разумеется, после внесения всех корректировок вам нужно подать в ИФНС уточненные декларации по УСНО за прошлые годы, если в результате получился налог к доплате, и перечислить в бюджет этот налог и пенип. 3 ст. 346.16, ст. 75, пп. 1, 5 ст. 81 НК РФ.