Изучаем пожарно-технический минимум

Как отразить в учете стоимость обучения

Обязанность любого руководителя — обучить своих работников мерам пожарной безопасности. Ответственность за организацию и своевременность обучения несут и руководитель, и работникип. 2 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 (далее — приложение); п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390 (далее — Правила № 390); ст. 37 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ (далее — Закон № 69-ФЗ). Основные виды обучения — противопожарный инструктаж и изучение пожарно-технического минимумап. 4 приложения; п. 3 Правил № 390.

В чем состоит противопожарное обучение

Противопожарный инструктаж проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, без отрыва от производствап. 37 Закона № 69-ФЗ; пп. 12, 17, 22, 27, 29 приложения.

Изучение пожарно-технического минимума (ПТМ)— это специальный вид противопожарного обучения, который в обязательном порядке должны пройти руководитель и лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасностьп. 31 приложения. ПТМ проводится:

• в течение месяца после приема на работу сотрудника, ответственного за пожарную безопасностьп. 32 приложения;
• дальше — периодически, не реже одного раза в 3 года после последнего обучения ПТМ в зависимости от вида деятельности организациип. 32 приложения. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.

Изучение ПТМ может происходить и с отрывом от производствап. 36 приложения. Обучение ПТМ проводится толькоп. 37 приложения:

• <или>в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;
• <или>в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС;
• <или>в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ;
• <или>в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС;
• <или>в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.

По окончании обучения сотрудник получает удостоверение по проверке знаний пожарно-технического минимума.

Оплачивается обучение ПТМ за счет средств организации, а значит, вам необходимо будет подготовить приказ о направлении работника на обучение, собрать подтверждающие стоимость обучения документы, отразить расходы в учете.

Посмотрим, как это правильно сделать.

Оформляем необходимость обучения ПТМ

Решение о направлении работников на обучение оформляется приказом.

Собираем документы для списания стоимости обучения ПТМ в расходы

Подтвердить расходы могут:

• приказ руководителя организации о направлении работников на обязательное обучение;
• договор на обучение и копия образовательной лицензии. Если реквизиты лицензии были указаны в договоре на обучение, то копия лицензии не нужнап. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.08.2013 № 706; абз. 1.6 Письма ФНС от 31.08.2006 № САЭ-6-04/876@;
• акт об оказании образовательных услуг (или копия удостоверения по проверке знаний ПТМ).

Отражаем расходы на обучение в налоговом и бухгалтерском учете

После того как вы собрали документы, подтверждающие прохождение работником ПТМ, отнесите стоимость обучения к прочим расходам как расходы на обучение или расходы на обеспечение пожарной безопасностип. 4 ст. 252, подп. 6, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Если у вас ОСНО, то списать расходы на обучение нужно на дату подписания акта об оказании услуг или получения другого документа, подтверждающего завершение учебы работникаподп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Если ваша организация (ИП) применяет УСНО, то стоимость обучения работников спишите в расходы, если соблюдены два условияподп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ:

• обучение оплачено;
• подписан акт об оказании образовательных услуг (либо получен другой документ, свидетельствующий об окончании обучения).

В бухучете стоимость обучения списывается в расходы на дату выдачи документа, свидетельствующего о пройденном работником обучениипп. 7, 16 ПБУ 10/99. Обучение ПТМ не облагается НДСподп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ.

НДФЛ и взносы со стоимости обучения

Стоимость обучения не облагается НДФЛ и взносамип. 21 ст. 217 НК РФ; п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Более того, здесь в принципе не возникает объекта обложения (доход работника), так как обучение проводится в интересах работодателя.

***

Если сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, проходит обучение ПТМ с отрывом от производства, то в табеле рабочего времени формы № Т-12 в рабочие дни вы должны поставить «ПК» — повышение квалификации или «ПМ» — повышение квалификации в другой местности, если обучение проходит в другом городеПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. И за каждый рабочий день обучения ему нужно начислить и выплатить среднюю заработную платуcт. 187 ТК РФ; пп. 4, 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если ваш работник обучался без отрыва от производства, то обязанности выплачивать средний заработок за дни обучения у вас нет.

Средняя заработная плата, выплачиваемая работникам за дни обучения, облагается НДФЛ и взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы от несчастных случаев на производстве)п. 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Ну и если работники учатся в другом городе, то вам придется оплатить им все дополнительные расходы, связанные с обучением, — стоимость билетов на проезд, проживания в гостинице и т. д.ст. 187 ТК РФ