Выплата работнику — не всегда оплата труда для начисления взносов
Нередко при проверке все без исключения суммы, которые работодатель выплачивает своему работнику, проверяющие из ФСС или ПФР относят к «выплатам в рамках трудовых отношений», начисляя с них страховые взносы. Но правильно ли это? Ответим на несколько вопросов.
C компенсации сотовой связи работнику взносы не платим
Наша организация компенсирует работникам расходы на сотовую связь, которую они используют для работы. Нужно ли уплачивать страховые взносы с этих выплат?
: Нет, потому что компенсация расходов работника в связи с выполнением им трудовых обязанностей страховыми взносами не облагаетс
- должностная инструкция, в которой указывается, что работник для выполнения трудовых обязанностей использует сотовую связь;
- трудовой договор или приложение к нему, в котором определен лимит и порядок компенсации расходов сотовой связи;
- счет оператора или квитанция об оплате работником услуг связи;
- копия договора, заключенного работником с оператором сотовой связи;
- детализированный отчет оператора по номеру телефона работника.
Если же во время проверки сотрудники ПФР и ФСС обнаружат отсутствие вышеперечисленных документов, то такую компенсацию, скорее всего, признают необоснованно
Взносы начислять надо и со стоимости путевки в санаторий, и с затрат на проезд
Организация компенсировала работнику стоимость путевки в санаторий и перелета до места лечения и обратно. Эти компенсации не предусмотрены ни трудовым договором, ни локальными нормативными актами организации. Нужно ли их облагать страховыми взносами?
: Компенсации стоимости путевки в санаторий и затрат на перелет не поименованы в не облагаемых страховыми взносами выплатах, а значит, взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и от несчастных случаев с них безопаснее начислит
Однако если прописать эти компенсации работнику в локальных нормативных актах не как оплату труда, а как социальные выплаты, то обложения взносами можно избежать. Например, в коллективном договоре зафиксировать, что ежегодно каждому работнику будут компенсироваться стоимость путевки в санаторий и (или) затраты на проезд туда и обратно. Или что выплата компенсации будет проводиться только сотрудникам, у которых в семье трое и более детей. В этом случае такие компенсации работникам в базу обложения страховыми взносами не включаютс
Доплата пенсионерам не облагается страховыми взносами
В организации ушедшим на пенсию сотрудникам полагается доплата, установленная коллективным договором. Нужно ли ее включать в базу по обложению взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС?
: Нет, доплату неработающим пенсионерам не нужно включать в базу обложения страховыми взносам
Взносами облагаются суммы выплат работникам, начисленных в рамках трудовых отношений. В указанном случае трудовых отношений нет.
Не хотите платить взносы с прощенного сотрудникам долга? Оформите договор дарения
По распоряжению руководителя с некоторых сотрудников организации списали остаток долга по беспроцентному займу, выданному на покупку квартир. Должна ли я включить прощенный сотрудникам долг в базу обложения страховыми взносами?
: По мнению ПФР и ФСС, если работодатель снимает с работника обязательства по выплате займа, то невозвращенный остаток долга считается доходом, полученным сотрудником в рамках трудовых отношений. А значит, нужно включить сумму списанного долга в базу обложения страховыми взносам
Единственный способ этого избежать — это заключить с работником двухстороннее письменное соглашение о дарении на сумму прощенного долг
