Перерывы для кормления ребенка | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2015 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 19 за 2015 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Перерывы для кормления ребенка

Женщины зачастую совмещают работу с уходом за малышом. И если ребенок совсем маленький, маме положены перерывы для его кормленияст. 258 ТК РФ. Посмотрим, как их предоставить и оплатить.

Кому положены перерывы

Перерывы для кормления предоставляются матери ребенка в возрасте до полутора лет. Причем не важно, как работает женщина: полный или неполный рабочий день (неделю) либо по совместительству. Но перерывы положены только в те дни, когда продолжительность работы составляет 3 часа и болеест. 258 ТК РФ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Если рабочий день женщины менее 3 часов, перерыв ей не положен.

Такие перерывы надо предоставлять также отцу, опекуну или попечителю ребенка, воспитывающему его без материст. 264 ТК РФ.

Продолжительность перерывов

Продолжительность перерывов зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у женщиныст. 258 ТК РФ:

  • <если>ребенок один, то предоставляется перерыв не менее 30 минут на каждые 3 часа работы;
  • <если>детей двое и более, то не менее 1 часа на каждые 3 часа работы.

Перерывы для кормления, в отличие от обеденного перерыва, «сидят» в рабочем временист. 258 ТК РФ. Поэтому у таких сотрудниц фактическое время работы меньше, чем у остальных работников.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться автоматически не реже чем через каждые 3 часа работыст. 258 ТК РФ. Так, чтобы установить неполное рабочее время менее 8 часов в день женщине, имеющей двоих детей в возрасте до полутора лет и работающей в отпуске по уходу за ребенком, надо, чтобы продолжительность ее фактической работы была менее 6 часов в день. К примеру, если время фактической работы составляет 5,5 часа, тогда за 3 часа работы ей предоставляется перерыв для кормления на 1 час, а за оставшиеся 2,5 часа работы перерыв не положен, так как она работает менее 3 часов.

Для наглядности покажем в таблице на примерах, как перерывы влияют на продолжительность фактической работы.

Продолжительность рабочего времени, включая перерывы Общая продолжительность перерывов в день Фактическая продолжительность работы
8 ч
  • <если>ребенок один — 1 ч
7 ч (8 ч – 1 ч)
  • <если>детей двое и больше — 2 ч
6 ч (8 ч – 2 ч)
7 ч
  • <если>ребенок один — 1 ч
6 ч (7 ч – 1 ч)
6 ч
  • <если>ребенок один — 30 мин
5 ч 30 мин (6 ч – 30 мин)
  • <если>детей двое и больше — 1 ч
5 ч (6 ч – 1 ч)
5 ч
  • <если>ребенок один — 30 мин
4 ч 30 мин (5 ч – 30 мин)
  • <если>детей двое и больше — 1 ч
4 ч (5 ч – 1 ч)
4 ч
  • <если>ребенок один — 30 мин
3 ч 30 мин (4 ч – 30 мин)
  • <если>детей двое и больше — 1 ч
3 ч (4 ч – 1 ч)
Больше 3 ч 30 мин, но меньше 4 ч
  • <если>ребенок один — 30 мин
3 ч (3 ч 30 мин – 30 мин)

Оформляем предоставление перерывов

Перерывы для кормления должны предоставляться каждые 3 часа независимо от того, напишет работница заявление об этом или нет. Отказаться от перерывов женщина не может.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателяст. 258 ТК РФ. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

А вот если женщина захочет присоединить перерывы для кормления к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или окончание рабочего дня, тогда она должна подать вам заявление об этом. Если женщина работает полное рабочее время с учетом перерывов, дополнительное соглашение к трудовому договору об этом можно не оформлять. Достаточно ее заявления.

Если женщина работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени имеет смысл указать продолжительность перерывов и время их предоставлениястатьи 93, 256 ТК РФ.

Вот как можно сформулировать такое условие.

1. Работнице с 18 мая 2015 г. до 10 марта 2018 г. устанавливается неполное рабочее время 20 часов в неделю:
— 6 часов в день (с 9.00 до 16.00) со вторника по четверг с перерывом на обед с 13.00 до 14.00;
— 2 часа (с 9.00 до 11.00) в пятницу.
Суббота, воскресенье, понедельник — выходные.

2. До достижения ребенком возраста полутора лет работнице предоставляются оплачиваемые перерывы для кормления ребенка со вторника по четверг с 15.30 до 16.00.

На основании заявления или дополнительного соглашения оформите приказ о предоставлении перерывов в произвольной форме.

Оплачиваем перерывы

Перерывы для кормления оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Чтобы правильно рассчитать зарплату работнице, не забывайте отражать количество отработанных ею часов и продолжительность перерывов в табеле учета рабочего времени.

Для отражения перерывов в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусмотрено специального обозначения. Поэтому надо утвердить приказом руководителя свое (например, это может быть буквенный код «КР» или цифровой «37»). В табель также надо ввести дополнительную графу для указания конкретной продолжительности работы и перерывов.

На основе приведенного выше примера фрагмент табеля за июнь 2015 г. будет выглядеть так.

... Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца ...
1 2 3 4 5 6 7
4
В Я КР Я КР Я КР Я В В
5,5 0,5 5,5 0,5 5,5 0,5 2
ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ ОЖ
...

Средний заработок для оплаты перерывов надо исчислять ежемесячно. То есть каждый месяц меняется расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будут перерывы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Расчетным периодом при исчислении среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются перерывыст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Как известно, для работников с обычным режимом рабочего времени средний заработок рассчитывается на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения. А как рассчитать средний заработок за время перерывов, предоставляемых в часах?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения.

Специальных правил расчета среднего заработка для оплаты перерывов для кормления ребенка не установлено. Поэтому при расчете среднего заработка в этом случае средний дневной заработок надо умножить на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, делим на продолжительность установленного ей рабочего дня.

Если женщине установлена различная продолжительность рабочего дня в течение недели, то при расчете надо учитывать установленное ей количество рабочих часов в неделю. Исходя из этого нужно посчитать среднюю продолжительность рабочего дня, установленного этой работнице.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Следовательно, для работниц с обычным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов считается такп. 9 Положения:

  • <если>женщина работает одинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу, по 4 часа), то рассчитываем так:
Размер оплаты перерывов для кормления ребенка за месяц
  • <если>женщина работает неодинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 2 дня в неделю, понедельник и вторник, — по 5 часов в день и 3 дня в неделю, со среды по пятницу, — по 4 часа в день), рассчитываем в 3 этапа.

ШАГ 1. Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:

Средняя продолжительность рабочего дня работницы

ШАГ 2. Переводим время перерывов в рабочие дни:

Продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях

ШАГ 3. Рассчитываем размер оплаты за время перерывов:

Размер оплаты перерывов для кормления ребенка за месяц

Для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов рассчитываем такп. 13 Положения:

Размер оплаты за время перерывов для кормления ребенка за месяц

Не забудьте, что время перерывов и средний заработок за это время в дальнейшем учитываются при исчислении среднего заработка работницыподп. «а» п. 5 Положения.

Для наглядности рассмотрим пример.

Пример. Расчет зарплаты при предоставлении перерывов для кормления ребенка работнице с обычным учетом рабочего времени и неодинаковой продолжительностью рабочего дня

/ условие / Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с 01.06.2015, установлено неполное рабочее время 22 часа в неделю:

  • 5 часов в день с понедельника по вторник, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа;
  • 4 часа в день со среды по пятницу, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа.

С 01.12.2014 по 19.04.2015 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем с 20.04.2015 по 31.05.2015 — в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 01.06.2014 по 30.11.2014 она отработала полностью при норме 40 часов в неделю. Оклад работницы составляет 25 000 руб. в месяц. Июнь и июль 2015 г. женщина отработала полностью.

В июне 2015 г. она отработала 93 часа. Из них:

  • время работы составило 82,5 часа;
  • перерывы для кормления ребенка составили 10,5 часа.

Норма рабочих часов за июнь 2015 г. — 167 часов.

В июле 2015 г. она отработала 100 часов. Из них:

  • время работы составило 88,5 часа;
  • перерывы для кормления ребенка составили 11,5 часа.

Норма рабочих часов за июль 2015 г. — 184 часа.

/ решение / Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:

22 ч / 5 дн. = 4,4 дн.

Рассчитываем зарплату за июнь 2015 г.

За расчетный период июнь 2014 г. — май 2015 г. женщина отработала 126 дней.

ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июне:

10,5 ч / 4,4 дн. = 2,39 дн.

ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:

25 000 руб. х 6 мес. / 126 дн. х 2,39 дн. = 2845,24 руб.

ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:

25 000 руб. / 167 ч х 82,5 ч = 12 350,30 руб.

ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:

12 350,30 руб. + 2845,24 руб. = 15 195,54 руб.

Рассчитываем зарплату за июль 2015 г.

За расчетный период июль 2014 г. — июнь 2015 г. женщина отработала 128 дней.

ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июле:

11,5 ч / 4,4 дн. = 2,61 дн.

ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:

(25 000 руб. х 5 мес. + 15 195,54 руб.) / 128 дн. х 2,61 дн. = 2858,67 руб.

ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:

25 000 руб. / 184 ч х 88,5 ч = 12 024,46 руб.

ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:

12 024,46 руб. + 2858,67 руб. = 14 883,13 руб.

Можно ли не рассчитывать средний заработок за время перерывов, а платить женщине оклад, если средний заработок окажется меньше оклада?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Это положение является одной из гарантий и не может изменяться работодателем посредством начисления текущей заработной платы.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

***

Суммы, выплаченные работнице за время перерывов для кормления ребенка, учитываются в расходах, в том числе при «доходно-расходной» УСНОп. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

С них исчисляются НДФЛ и страховые взносы, включая взносы «на травматизм»п. 1 ст. 210 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ