Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2015 г.
Содержание журнала № 22 за 2015 г.Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени
Наиболее распространенным графиком работы в компаниях является пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями, с нормальной продолжительностью рабочего времени не более 40 часов в недел
Что такое суммированный учет
Это такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — в течение установленного организацией учетного периода. Учетный период не может превышать 1 год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяц
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю был определен Минздравсоцразвити
Некоторым категориям работников максимальная продолжительность рабочего времени устанавливается менее 40 часов в неделю:
- работникам до 16 лет — 24 часа в неделю;
- работникам от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
- работникам — инвалидам I и II группы — 35 часов в неделю;
- работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в недел
юст. 92 ТК РФ.
Как вводится суммированный учет
По общему правилу порядок суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка
- <или>путем внесения изменений в существующие ПВТР;
- <или>путем создания новых ПВТР.
Как правило, в ПВТР указываются:
- основание для введения суммированного учета;
- длительность учетного периода;
- перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет.
Приведем пример оформления ПВТР.
Режим рабочего времени
1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота и воскресенье).
2. В организации устанавливается нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00.
3. Обеденный перерыв — 1 час, с 13.00 до 14.00.
4. В связи с производственной необходимостью на участках, производящих ремонтно-строительные работы, вводится суммированный учет рабочего времени со сменным графиком работы, устанавливаемым графиком сменности. Работникам этих подразделений устанавливается
5. Длительность учетного периода составляет 3 месяца.
6. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.
7. Организация обеспечивает отработку работниками суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.
8. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.
График работы
Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа же вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работ
- <или>двухсменный
(24 ч/12 ч); - <или>трехсменный
(24 ч/8 ч); - <или>сутки через трое (24 ч).
Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не определена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работнико
Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить график сменност
При его составлении учитывайте, что:
- работа в течение двух смен подряд запрещен
ач. 5 ст. 103 ТК РФ; - продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. То есть после 8 часов работы работнику должен быть предоставлен отдых не менее 16 часо
вп. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.29; - продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часо
вст. 110 ТК РФ. Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часовПисьмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1.
Работа в ночное время
При сменном режиме часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 до 6 часо
К работе в ночное время нельзя привлекать:
- беременных женщин;
- работников, не достигших 18 лет, за исключением лиц, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведени
йч. 5 ст. 96 ТК РФ.
Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний. К ним относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста.
Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе.
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере: не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное врем
Общество с ограниченной ответственностью «Стройка»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
«15» августа 2015 г.Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже чем за месяц до его введения в действи
ГРАФИК СМЕННОСТИ БРИГАДЫ № 5 НА ОКТЯБРЬ 2015 г.
Количество смен: 2
Продолжительность смены: 11 ч
Время начала и окончания смен: I — c 08.00 до 20.00
II — c 20.00 до 08.00 В это время входит 1 час на обеденный перерыв
№ | Ф. И. О. работника | Табельный номер | Смены по дням | Отработано за месяц | В т. ч. работа в ночное время, ч | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | дн. | ч | ||||
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||||||
1 | Иванов А.П. | 15 | I | I | B | B | I | I | B | B | I | I | B | B | I | I | B | B | 16 | 176При таком графике работы соблюдается нормальная продолжительность работы в месяц — в октябре норма рабочего времени при | |
I | I | B | B | I | I | B | B | I | I | B | B | I | I | B | — | ||||||
2 | Петров Г.Г. | 16 | II | II | B | B | II | II | B | B | II | II | B | B | II | II | B | B | 16 | 176При таком графике работы соблюдается нормальная продолжительность работы в месяц — в октябре норма рабочего времени при | |
II | II | B | B | II | II | B | B | II | II | B | B | II | II | B | 128На ночное время попадают часы с 22.00 до 6.00, то есть 8 часов за смену |
С графиком ознакомлены:
| | ||
| |
***
И помните, при составлении графика работы нельзя допускать возникновения у кого-либо сверхурочной работы, то есть работы сверх нормальной продолжительности за учетный период. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю за тот же период. Если же такое правило не выполняется, это означает, что вам просто не хватает рабочих рук и требуется нанять больше работников.