Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим»

Как бухгалтеру стать еще более незаменимым, чтобы наверняка удержаться на работе в кризис? Наш рецепт — это совмещение бухгалтерской и кадровой работы. А чтобы вы успешнее претворяли его в жизнь, мы продолжаем подсказывать вам ответы на вопросы из повседневной «кадровой» жизни.

Отпуск без содержания дают не всем и не в любой момент

М.О. Привалова, г. Калуга

Работник за 6 часов до начала смены принес заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель отказал, так как надо было срочно решить вопрос с заменой. Должен ли работник писать такое заявление за 2—3 дня?

: Специального порядка и сроков подачи заявления об отпуске без содержания законодательством не установлено.

На основании письменного заявления руководитель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплатыстатьи 128, 173, 286 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.95 № 5-ФЗ; ст. 11, ч. 2 ст. 24 Закона от 26.11.96 № 138-ФЗ, в частности:

• любому работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году;
• работающему пенсионеру по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников госорганов, погибших при исполнении обязанностей службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
• совместителям — на период отпуска по основному месту работы, превышающий продолжительность отпуска на работе по совместительству;
• абитуриентам и учащимся — 15 календарных дней;
• ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
• члену избирательной комиссии — на время исполнения им обязанностей, возложенных на него решением избирательной комиссии;
• кандидату на выборах в органы местного самоуправления — на период со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов.

Поэтому:

• <если>ваш работник относится к одной из перечисленных категорий, то отпустить его придется в любой момент, когда бы он ни принес заявление об отпуске без содержания. Кстати, в таком случае работник может не дожидаться согласия руководителя на отпуск и уходить самовольно по своему заявлению. И его нельзя будет уволить за прогул при условии, что он отгуляет за свой счет не больше времени, определенного законодательствомподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 16.01.2013 № 33-302/2013.

• <если>ваш сотрудник не попадает в категорию работников, которым отпуск без содержания обязательно должен быть предоставлен, то руководитель вправе решать самостоятельно, когда и на сколько его отпускать. При этом за самовольный уход в отпуск без содержания можно уволить как за прогул. И работнику, скорее всего, не удастся добиться восстановления на работе через судподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Апелляционное определение Красноярского крайсуда от 22.01.2014 № 33-514/2014; Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 24.06.2013 № 33-2054-13.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу лучше не вносить в первый же день

П.А. Валовая, г. Вологда

К нам должен был выйти работник на должность менеджера по продажам. Мы оформили трудовой договор, но на следующий день человек явился и сказал, что работать не будет, так как ему обещали должность руководителя отдела продаж, а не менеджера.
А я уже и запись в его трудовой книжке сделала! Как правильно оформить расторжение трудового договора с таким работником, можно ли просто порвать приказ о приеме и договор?

: С записью в трудовую книжку вы поторопились, так как такую запись надо делать на сотрудников, проработавших свыше 5 днейст. 66 ТК РФ. Но теперь постарайтесь обезопасить себя и свою фирму от возможных претензий трудинспекции, если, допустим, горе-сотрудник пожалуется туда на то, что вы испортили ему трудовую книжку.

Поскольку из вашего вопроса точно не понятно, приступил человек к работе или нет, действуйте в зависимости от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Сотрудник не приступал к работе.

Тогда трудовой договор с ним считается незаключенным и его можно аннулироватьст. 61 ТК РФ; Письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0.

ШАГ 1. Составьте акт с подписями двух свидетелей о том, что работник не приступил к работе в день ее начала. Причины этого указывать необязательно.

ШАГ 2. Издайте приказ, подписанный руководителем, об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу менеджера по продажам.

ШАГ 3. Оформите признание записи в трудовой книжке о приеме на работу недействительной. Порядок такого оформления законодательством не предусмотрен. Можно сделать так.

СИТУАЦИЯ 2. Сотрудник приступил к работе и отработал 1 день.

Тогда увольнять его придется по общим правилам, оплатив отработанные дни.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление об увольнении:

• <или>по собственному желаниюп. 3 ст. 77 ТК РФ.

• <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ. Возможно, руководитель согласится отпустить работника раньше, без отработки. Это надо будет указать в заявлении, на котором директор поставит свою визу в знак согласия.

ШАГ 2. Издайте приказ с подписью руководителя об увольнении менеджера по продажам.

ШАГ 3. Внесите в трудовую книжку обычную запись об увольнении:

• <или>по собственному желанию;
• <или>по соглашению сторон.

Отпуск за свой счет желательно ничем не маскировать

Н.Е. Решетова, г. Рязань

Я работаю в компании третью неделю. Вчера вышел работник, у которого в табеле учета рабочего времени проставляли больничный. Но он не принес листок нетрудоспособности, так как уверяет, что не болел, а был в отпуске за свой счет с разрешения руководства.
Наверное, мой предшественник что-то недоделал: я не могу найти никакого документа, подтверждающего отпуск без содержания. Как мне теперь правильно оформить всю документацию?

: Сначала уточните у руководства, действительно ли работнику предоставляли отпуск без содержания и на сколько. Если руководитель подтвердит, что работник отсутствовал с его ведома, а не прогуливал, то нужно оформить такой отпуск. Как следует из вопроса, работник был в отпуске за свой счет более 14 дней. А значит, в стаж для его ежегодного основного оплачиваемого отпуска не должны включаться периоды, превышающие 14 днейст. 121 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

И для правильного подсчета «отпускного» стажа необходимы правильно оформленные документы на отпуск без содержания.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление на отпуск за свой счет задним числом, например, так.

ШАГ 2. Издайте приказ по форме № Т-6 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В разделе «Б» формы № Т-6 укажите «Отпуск без сохранения заработной платы», запишите количество календарных дней такого отпуска и даты, на которые его предоставляли.

На таком приказе должна стоять и подпись отпускника.

ШАГ 3. Исправьте в табеле учета рабочего времени код, указывающий на отсутствие по болезни, на код отпуска за свой счет — «ДО» или «16».

ШАГ 4. Внесите сведения об отпуске без сохранения зарплаты в разд. VIII личной карточки (форма № Т-2) работника:

• вид отпуска — без сохранения заработной платы;
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска — реквизиты приказа о предоставлении отпуска.

Сотрудника с такой записью в личной карточке знакомить не нужно.

А вот если руководство не подтвердит, что с работником договаривались об отпуске без содержания, то не оформляйте такой отпуск. Пусть руководитель сам решит, что делать с работником. Возможно, вам придется запустить процесс привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения «отпускника». Табель будете править в зависимости от решения руководства.