Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2015 г.
Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами
Проверочный тест
Практически каждому бухгалтеру приходится иметь дело с подотчетниками. Наш тест поможет вам понять, насколько хорошо вы ориентируетесь в этой теме. Это особенно актуально, учитывая тот факт, что в прошлом году в сфере наличных расчетов произошло немало изменений.
Вопросы
1. Обязательно ли применять унифицированную форму авансового отчета
а) Да, эта форма относится к числу обязательных для применения.
б) Можно ее не применять.
2. Можно ли выдавать деньги под отчет физическому лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор?
а) Да, можно.
б) Нет, это запрещено.
3. Если подотчетное лицо расплачивается наличными деньгами за товар (работы, услуги), надо ли при этом соблюдать лимит расчетов наличными?
а) Нет, ведь подотчетник является физическим лицом.
б) Надо, если платежи ведутся в интересах организации.
4. Можно ли выдавать подотчетные средства путем перечисления на зарплатные карты работников?
а) Да, это разрешено.
б) Нет, это чревато штрафом от налоговиков.
5. Если работнику подотчетные деньги были перечислены на его банковскую карту, то в какой срок он должен по ним отчитаться?
а) Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который им получены деньги под отчет.
б) Законодательно для таких случаев не установлен срок, в который работник должен отчитаться.
6. Может ли подотчетник неизрасходованные деньги, полученные безналом на банковскую карту, вернуть в кассу наличными?
а) Да, может.
б) Нет, это запрещено.
7. В течение какого срока работодатель может принять решение об удержании из зарплаты работника не возвращенных им подотчетных средств?
а) В течение общего срока исковой давности, то есть 3 лет.
б) На принятие такого решения у работодателя есть месяц.
8. Нужно ли начислять страховые взносы на суммы, по которым подотчетник вовремя не отчитался, если работодатель решил не удерживать эти суммы из его зарплаты?
а) Да, взносы придется начислить.
б) Нет, не нужно.
9. Облагаются ли взносами не подтвержденные командированным работником расходы по найму жилья?
а) Не облагаются в пределах норм.
б) Да, облагаются.
Ответы
| Вопрос | Правильный ответ | Пояснение |
| 1 | б) | Унифицированные формы первичных учетных документов, включая форму авансового отчета, не являются обязательными к применению (за исключением кассовых документо |
| 2 | а) | Для целей соблюдения Порядка ведения кассовых операций работником признается лицо, с которым заключен как трудовой, так и гражданско-правовой догово |
| 3 | б) | Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами в интересах организации, он должен соблюдать лимит — 100 000 руб. в рамках одного договор Исключение — оплата командированным работником за счет подотчетных денег своих расходов на проезд, проживание и т. п. |
| 4 | а) | Контролирующие органы разрешают перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты сотруднико |
| 5 | б) | Подотчетник должен отчитаться за израсходованные суммы не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который ему были выданы наличные деньги под отче Поэтому работодателю следует самостоятельно установить (к примеру, приказом) срок, в течение которого подотчетник должен отчитаться за подотчетные деньги, полученные безналом |
| 6 | а) | В Порядке ведения кассовых операций нет положения, запрещающего работнику возвращать неизрасходованный остаток подотчетных средств, перечисленных ему на карту, наличными в кассу |
| 7 | б) | Решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы может быть принято в течение 1 месяца со дня, когда истек срок, установленный для возврата денег. Необходимое условие — работник согласен с основанием и суммой удержани |
| 8 | а) | Официальная позиция таков Если же к тому моменту, когда подотчетник все-таки принесет авансовый отчет со всеми подтверждающими документами, работодатель уже начислил взносы на подотчетные суммы, то базу по страховым взносам можно скорректировать |
| 9 | б) | С 01.01.2015 на суммы неподтвержденных расходов по найму жилого помещения командированным работником нужно начислять страховые взнос |
