Расстаемся мирно

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ) — это вариант бесконфликтного, взаимовыгодного для работника и для работодателя расставания. Оформить такое расставание можно в любое время и на любых условиях. Главное — достичь соглашения между сторонами.

Давайте рассмотрим, чем может быть привлекателен такой вариант увольнения, и заодно вспомним налогообложение выходного пособия с учетом изменений 2015 г.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

ТК РФ не содержит требований ни к форме соглашения, ни к срокам его составления. Также при таком увольнении не нужно учитывать мнение профсоюза, если он имеется в организации. Расстаться по этому основанию можно и во время испытательного срока, и во время нахождения работника на больничном. Можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и договор, заключенный на неопределенный срок. Расторжение трудового договора по соглашению сторон допускается также и с беременной женщиной (но подробнее об этом написано дальше) (статьи 81, 261 ТК РФ).

Инициатором может выступить как работник, так и работодатель. Работнику такой вариант увольнения может быть выгоден, если, к примеру, будет согласовано выходное пособие или если основанием для увольнения явился дисциплинарный проступок, но стороны передоговорились об увольнении по соглашению.

При расторжении договора по соглашению сторон компенсацию за неиспользованный отпуск вам выплатят. И можно позволить себе съездить в теплые края

А для работодателя это более простая процедура, не требующая подтверждения мотивов увольнения в случае дисциплинарных нарушений, а также соблюдения сроков, как, к примеру, при увольнении по собственному желанию.

В соглашении о расторжении трудового договора можно оговорить дополнительные условия. Например, если увольняется материально-ответственное лицо, то до окончания последнего рабочего дня такого работника нужно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому работнику (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). И часто невозможно уложиться в 2 недели, если увольнение материально-ответственного лица происходит по собственному желанию. А обеспечить проведение инвентаризации таким образом, чтобы уложиться до увольнения такого сотрудника, — обязанность работодателя. Ведь работодатель не может задерживать расчет и трудовую книжку работника.

Тогда наилучший вариант для работодателя при увольнении материально-ответственного лица — расстаться по соглашению сторон. И предусмотреть, что датой увольнения будет день окончания инвентаризации с участием увольняющегося работника.

Вариант увольнения по соглашению сторон бывает удобен и при увольнении некоторых категорий сотрудников, которые не являются материально-ответственными лицами, но должны передать дела. Например, главбухи, системные администраторы и т. д. Необходимость передачи дел, сроки или обязанность инструктажа нового сотрудника можно оговорить в соглашении о расторжении трудового договора.

Выходное пособие

Так же как и при увольнении по собственному желанию, работнику нужно выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Но при увольнении по соглашению возможна дополнительная компенсация — так называемое выходное пособие.

Максимальный размер денежной компенсации ограничен законодательством только для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ), к которым относятся руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий. В иных ситуациях стороны вправе согласовывать выходное пособие в любом размере.

Соглашение о расторжении трудового договора

Если работник и работодатель договариваются расстаться «по соглашению», им необходимо составить соответствующий документ, оговорив все ключевые моменты. Это необходимо для того, чтобы избежать в будущем возможных негативных последствий в случае конфликта с бывшим работником.

Если предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон поступило от работодателя, то обязательно должно быть получено согласие работника. При этом молчание не может быть истолковано как согласие. Например, если работодатель предложил работнику уволиться по соглашению и работник промолчал, то это не увольнение по соглашению сторон, даже если работник в указанный работодателем срок прекратил работу, получил расчет и трудовую книжку. Так, Верховный суд РФ указал, что трудовой договор может быть прекращен на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ только после достижения договоренности между работником и работодателем. В том деле работодатель не смог представить доказательств согласия работницы на предстоящее прекращение трудового договора (Определение ВС от 14.05.2010 № 45-В10-7).

Оформить соглашение можно в любой день до даты увольнения, согласованной сторонами.

Соглашение можно составить:

<или>в виде отдельного документа, подписанного сторонами (как работником, так и работодателем);
<или>в виде заявления работника с резолюцией работодателя о согласии на расторжение трудового договора по соглашению сторон (Определение Санкт-Петербургского горсуда от 18.10.2010 № 33-14177/2010).

Оформление увольнения и расчет с работником

Как обычно, нужно составить приказ об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8). В строке «Основание увольнения» укажите: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». А в строке «Документ-основание» — реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Отсрочку выплаты окончательного расчета и выходного пособия согласовывать нельзя, даже если работник на это согласен (ст. 140 ТК РФ). Произвести расчет необходимо строго в день увольнения работника.

Трудовую книжку выдайте в последний рабочий день работника (ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если оно положено). Выплаты отразите в записке-расчете (форма № Т-61).

Если в этот день сотрудник не работал, причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. При наличии спора о размере выплат выдайте в срок увольняемому работнику не оспариваемую им сумму (статьи 84.1, 140 ТК РФ).

Также выдайте работнику справку о сумме зарплаты за текущий и 2 предшествующих года и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

По письменному заявлению работника ему нужно выдать справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Налогообложение выходного пособия работнику

Выплаты, предусмотренные ТК РФ (заработная плата, включая премии и надбавки, и компенсация за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ, страховыми взносами и взносами «на травматизм» в полной сумме (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). И учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (пп. 1, 8 ст. 255 НК РФ).

Что касается выходного пособия, то оно:

облагается НДФЛ и страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника или шестикратный для работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ; п. 1 ст. 7, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона 24.07.98 № 125-ФЗ);
с 2015 г. полностью включается в расходы на оплату труда (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Если одна из сторон передумала

Соглашение о расторжении трудового договора можно отменить, но только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). То есть подписанное соглашение ни одна из сторон не может отозвать в одностороннем порядке, в отличие от заявления об увольнении по собственному желанию.

При этом на практике случается, что работник пытается это сделать. В таком случае лучше ответить работнику письменно, аргументировав свой ответ. Ведь даже несмотря на то, что отказаться отменить достигнутые договоренности — это право работодателя, работник может попытаться оспорить ваш отказ в суде. Например, если он пожелает получить бо´льшую компенсацию, чем было согласовано. Либо он передумает увольняться в связи с изменением личной ситуации. Либо если соглашение было подписано им в стрессовой ситуации. Бывает, уже после подписания соглашения работник понимает, что был введен в заблуждение и не был обязан соглашаться на увольнение.

В большинстве случаев суды становятся на сторону работодателя, поскольку соглашение сторон по определению заключается добровольно. Даже если бывший работник утверждает, что подписал соглашение об увольнении под давлением со стороны работодателя, факт того, что увольнение являлось вынужденным, должен быть доказан работником (Кассационные определения ВС Удмуртской Республики от 15.06.2011 № 33-2074/11; Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2011 № 33-7694; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 03.09.2013 № 11-8851/2013).

***

Случается, что работница оспаривает законность соглашения о расторжении трудового договора и пытается восстановиться на работе, аргументируя тем, что она беременна и узнала о своей беременности уже после подписания соглашения. Есть решения в пользу работодателя, принятые в ситуации, когда работодатель смог доказать, что беременная сотрудница знала на момент подписания соглашения о своей беременности, но не сказала о ней работодателю. А законодательство не запрещает достичь соглашения о расторжении трудового договора с беременной женщиной (Апелляционные определения Орловского облсуда от 21.10.2013 № 33-2188/2013; Владимирского облсуда от 17.05.2012 № 33-1268/2012; Московского горсуда от 10.12.2013 № 11-40456).

Если же сотрудница докажет, что на момент подписания соглашения не знала о своей беременности, то решение, скорее всего, будет против работодателя и женщину восстановят на работе. Беременность женщины во многих случаях признается судами существенным мотивом для отказа от достигнутого с работодателем соглашения о расторжении трудового договора (Определение ВС от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Ведь увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещается (ст. 261 ТК РФ). А по мнению суда, эта гарантия применяется и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).