Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 8 за 2015 г.
А.С. Дегтяренко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов

Для большинства обращающихся в организации документов (первички, регистров бухгалтерского учета и т. д.) установлены определенные сроки храненияст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; приложение к Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558; подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Чтобы ваш архив не переполнялся, по истечении срока хранения бумаг вы можете их уничтожить своими силами либо сдать на переработку (утилизацию).

Расходы, связанные с ликвидацией документов, учитывайте так.

Налог на прибыль. Включайте затраты во внереализационные расходыподп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ. Чтобы подтвердить истечение срока хранения и факт уничтожения бумаг, оформите следующие документып. 1 ст. 252 НК РФ; пп. 2.4.1, 2.4.7 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

  • акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Его составляют по итогам экспертизы. В акте указывают дату и место его составления, приводят опись выделенных к уничтожению документов с указанием года их издания и общего количества;
  • приемо-сдаточную накладную на передачу документов на уничтожение сторонним специалистам. В ней укажите дату передачи бумаг и их количество;
  • акт об уничтожении документов.

НДС. Если ваша организация — плательщик НДС и вам предъявлен налог с цены работ по утилизации документов, то вы можете принять его к вычету в общеустановленном порядке — на основании счета-фактуры после принятия к учету соответствующих расходовподп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

УСНО. Затраты на уничтожение документов и входной НДС (если он предъявлен) безопасно учесть при налогообложении не получится, потому что такие траты прямо не указаны в закрытом перечне расходов, разрешенных к признанию при УСНОп. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Однако если вы передали бумаги на переработку или утилизацию, то можно утверждать, что для вашей организации выполнены работы производственного характера. Тогда стоимость переработки или утилизации бумаг вы сможете включить в состав материальных расходов, которые допустимо признавать при УСНОподп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ. Но прежде чем учесть такие расходы, взвесьте все за и против.

С одной стороны, из разъяснений Минфина (правда, по другой ситуации) следует, что главный признак расходов на работы производственного характера — это непосредственная связь таких затрат с осуществляемой предпринимательской деятельностьюПисьмо Минфина от 16.08.2012 № 03-11-06/2/111. В случае с уничтожением документов это условие выполняется.

С другой стороны, официальная позиция по расходам упрощенцев на уничтожение документов не высказана. Поэтому не исключено, что налоговики эти расходы не примут. А спор с ними обычно грозит судебным разбирательством. Скорее всего, судиться вы не станете, потому что сумма, потраченная на уничтожение документов, не настолько велика. Тем более что судебная практика непосредственно по этому вопросу не сложилась и шансы на выигрыш оценить сложно.

Бухгалтерский учет. Все затраты на уничтожение бумаг включайте в состав прочих расходов и отражайте по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»п. 11 ПБУ 10/99.

***

Пока существует ваша организация, она должна обеспечивать сохранность документов в течение сроков их храненияч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ. А потом документы постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и бумаги по личному составу нужно будет сдать на хранение в государственный архивч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Тогда ваши бывшие работники при возникновении у них проблем с социальными выплатами смогут, обратившись с запросом в архив, получить документы, подтверждающие трудовой стаж, размер зарплаты, факт несчастного случая на производстве и т. д.п. 3.3 Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера, утв. Росархивом

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы
Документооборот / Первичные документы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн

2021 г.

№ 23
Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО
№ 21
Получение и использование электронной подписи: вопросы о новшествах-2022
№ 20
Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера
№ 19
Использование УПД при УСН: добровольно-принудительноеКогда нужна объяснительная записка: три случая в работе бухгалтера
№ 17
Сертификат КЭП: какой можно будет применять после 1 января будущего года
№ 12
Кто и как сможет бесплатно получить электронную подпись
№ 9
Доставка товаров: какие документы нужны и как их оформить
№ 7
Из килограммов в метры и штуки, или Как изменить единицы измерения количества товара
№ 4
Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов
№ 2
Нотариусы уходят в сеть: какие их услуги можно получить удаленноПроверка электронной подписи и другие изменения при ее использовании
№ 1
Как заполнить путевой лист по-новому
Cвежий номер «Главной книги»
  • НДФЛ СПИШУТ С ЕНС В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ: срочные поправки в НК
  • СВЕРКА С ИФНС: версия 2023 года
  • НДС И НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ В ЭРУ ЕНП: как заполнить платежку
  • ЗАГАДОЧНОЕ ПБУ 18/02: горячая десятка базовых вопросов
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
июнь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
Нужное
Содержание