Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 мая 2016 г.
Содержание журнала № 10 за 2016 г.Как правильно отозвать доверенность
Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменит
Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматическ
Кого и как надо известить об отмене доверенности
О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомит
- того, кому она была выдана, то есть представителя;
- третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.
Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интереса
Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частност
- <или>реорганизовалась фирма;
- <или>умер предприниматель.
В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.
Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.
Уведомление об отмене доверенности
г. Москва
04.04.2016
Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения
— представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
— подписывать любые документы от имени Общества;Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
— получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.
В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.
| |
Извещение получено представителем
| |
Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсант
Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлени
Способы вручения уведомления об отмене доверенности
До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс
Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенност
Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.
СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копи
СОВЕТ
Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.
Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.
СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученны
Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.
СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действи
Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на
Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденно
Когда доверенность считается отозванной
По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лица
А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ране
Если отмененная доверенность была с правом передоверия
Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверен
Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверител
***
Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменен
- <или>после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
- <или>в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.
Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.