Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 мая 2016 г.

М.Г. Суховская, юрист

Как правильно отозвать доверенность

Внимание

Тот, кто выдал доверенность, может отозвать ее в любое время (если речь не идет о безотзывной доверенности) (п. 2 ст. 188 ГК РФ). При этом обосновывать отзыв он не обязан.

Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменить (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Или, проще говоря, отозвать. О том, что для этого надо сделать и как, мы и поговорим.

Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматически (подп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Кого и как надо известить об отмене доверенности

О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомить (п. 1 ст. 189 ГК РФ):

  • того, кому она была выдана, то есть представителя;
  • третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интересах (Постановление 13 ААС от 20.11.2014 № А21-10251/2013).

Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частности (п. 1 ст. 189 ГК РФ):

  • <или>реорганизовалась фирма;
  • <или>умер предприниматель.

В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.

Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

Уведомление об отмене доверенности

г. Москва

04.04.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения 772-013, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
— представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
— подписывать любые документы от имени Общества;1
— получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.

В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.

Генеральный директор
 
А.В. Тимохин

Извещение получено представителем

П.И. Ломакин
 
05.04.2016

(1) Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий

Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ; Распоряжение Правительства от 21.07.2008 № 1049-р). В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если у уволенного сотрудника-представителя доверенность официально не отзывалась, то за ним сохраняется право действовать от имени бывшего работодателя (Постановление 2 ААС от 25.02.2014 № А28-7941/2012).

Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомление (п. 132 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25). Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.

Способы вручения уведомления об отмене доверенности

До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются (пп. 1, 2 ст. 189 ГК РФ). Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенности (см., например, Постановления 11 ААС от 01.09.2014 № А55-6853/2014; 16 ААС от 29.01.2014 № А63-18254/2012).

Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенности (Постановление ФАС МО от 28.10.2013 № А40-159312/2012).

Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копии (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

СОВЕТ

Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученным (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ; п. 63 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25).

Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.

Реестр отмененных нотариальных доверенностей можно найти: сайт реестра

СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действий (ст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1; п. 10.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением ФНП от 07—08.07.2003, Протокол № 03/03).

Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на вас (ст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1).

Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденной (Постановления АС МО от 26.02.2015 № Ф05-15846/2014; 3 ААС от 11.10.2013 № А33-18258/2012).

Когда доверенность считается отозванной

По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лицам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ранее (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Если отмененная доверенность была с правом передоверия

Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверены (п. 3 ст. 188 ГК РФ). И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенности (п. 2 ст. 187 ГК РФ), то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверителя (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

***

Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменена (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ):

  • <или>после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
  • <или>в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.

Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.