Решаем вахтовые проблемы

Вахтовый метод — особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

Возможна ли сверхурочная работа на вахте

З.М. Бунчук, г. Рязань

Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

: При работе в период вахтыстатьи 103, 304 ТК РФ; пп. 4.2, 4.3, 5.5 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее — Основные положения):

• ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;
• работа в течение двух смен подряд запрещается;
• ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
• на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.

То есть в период вахты предусмотрена переработка, поскольку вахтовики работают, как правило, 10—12 часов в день 6 дней в неделю при норме 40 часов в неделю. За эту переработку вахтовикам после периода вахты предоставляется междувахтовый отдыхстатьи 91, 301 ТК РФ; Определение КС от 29.09.2015 № 1883-О.

Привлечение вахтовиков к сверхурочной работе допускается в случае неприбытия сменного персоналап. 5.5 Основных положений.

Однако работа вахтовиков может быть сверхурочной не только в этом случае. Например, если вахтовики на основании приказа работодателя привлекались к работеОпределение ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.:

• <или>сверх рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты (например, это работа сверх 10 часов, если смена по графику — 10 часов);
• <или>сверх 12 часов, то есть сверх максимальной продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством, если график работы в период вахты отсутствует.

Такие часы, отработанные на вахте сверхурочно, не нужно учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха. Ведь они компенсируются не как переработка в период вахты, а как сверхурочная работа.

Работник может выбрать способ компенсации:

• <или>оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего временист. 300 ТК РФ);
• <или>дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работаст. 152 ТК РФ.

Как рассчитать и предоставить междувахтовый отдых

Л.А. Бобровская, г. Москва

Как правильно рассчитать количество дней междувахтового отдыха, если вахтовики отработали в период вахты с 4 по 23 января 2016 г. 18 дней по 10 часов? Нормальная продолжительность рабочей недели для них 40 часов. Как предоставлять дни междувахтового отдыха вахтовику: в календарных днях либо в рабочих днях, то есть исключая выходные и нерабочие праздничные дни?

: Междувахтовый отдых — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовикам за переработку в рабочие дни на вахте (как правило, они работают более 8 часов в день 6 дней в неделю)ст. 301 ТК РФ.

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем такст. 301 ТК РФ:

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2016 г. по производственному календарю)) / 8 ч).

Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными днямист. 112 ТК РФ.

Как оплачивать работу на вахте в праздник

Р.А. Каторова, г. Смоленск

У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем. Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник?

: Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ. Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего временистатьи 153, 300 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР от 08.08.66 № 13/П-21; Решение ВС от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014. Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу.

Как отразить в табеле работу вахтовиков

М.А. Солнышкина, г. Красноярск

Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно?

: Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

• работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
• сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
• работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26». Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

Нужно ли оплачивать дни междувахтового отдыха, не использованные из-за увольнения

М.И. Волкова, г. Москва

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные из-за увольнения дни междувахтового отдыха?

: Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольненияч. 3, 4 ст. 301 ТК РФ; Определения ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.; КС от 12.07.2006 № 261-О. Это подтверждается также тем, что при увольнении работодатель обязан оплатить некратные целым рабочим дням часы переработки на вахте, которые накапливаются в течение календарного года до целых рабочих днейп. 5.4 Основных положений; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 17.09.2013 № 33-12614/2013.

Нужно ли предоставить работнику междувахтовый отдых, не использованный из-за учебного отпуска

А.Ю. Бастанян, г. Москва

Работник представил справку-вызов для прохождения сессии. Часть учебного отпуска попадает на дни междувахтового отдыха. Нужно ли работнику предоставить не использованные из-за учебного отпуска дни междувахтового отдыха?

: Да, нужно. Ведь учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызовеутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368, независимо от того, являются ли дни, входящие в этот период, рабочими или выходнымист. 107 ТК РФ. При этом учебный отпуск — это не время отдыха, а значит, работник свое право на междувахтовый отдых не использовалст. 107 ТК РФ.

Можно ли предоставить отпуск работнику во время междувахтового отдыха

О.И. Бабаева, г. Екатеринбург

По графику отпусков дата начала отпуска работника попадает на последний день междувахтового отдыха. Можно ли предоставить вахтовику отпуск с даты, указанной в графике отпусков, или отпуск нужно перенести?

: Ежегодный отпуск вахтовику может быть предоставлен только после использования дней междувахтового отдыхап. 7.1. Основных положений; Решение ВС от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462. Поэтому дату начала отпуска нужно перенести. Для этого внесите изменения в график отпусков. Это можно сделать по заявлению работника после утверждения графика работы на вахте, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действиест. 301 ТК РФ.

Что делать, если часть отпуска работника приходится на период междувахтового отдыха

А.И. Ильницкая, г. Ростов

Сотрудники организации работают вахтовым методом. Отпуск одного из работников закончился в то время, когда у его вахтовой смены был период междувахтового отдыха. Неиспользованных дней междувахтового отдыха у него нет. Что нам делать в такой ситуации?

: В такой ситуации у работника возник простой. По соглашению с работником вы можетест. 72.2 ТК РФ; п. 7.1 Основных положений:

• <или>перевести его на другую работу до начала следующей вахты;
• <или>перевести его в другую вахтовую смену;
• <или>предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник не согласится, то время до следующей вахты ему нужно оплатить в размере не менее 2/3 средней заработной платы как простой по вине работодателяст. 157 ТК РФ.

Можно ли установить неполное рабочее время вахтовику в отпуске по уходу за ребенком

И.И. Смирнова, г. Санкт-Петербург

Вахтовик находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, так как воспитывает его один (без матери). После того как ребенку исполнилось 2 года, он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. Как мы можем удовлетворить заявление работника, если вахта длится 3 недели и вахтовики трудятся в другом регионе?

: К работам, выполняемым вахтовым методом, запрещено привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 3 летст. 298 ТК РФ. Этот запрет также распространяется и на отцов детей в возрасте до 3 лет, воспитывающих детей без материст. 264 ТК РФ.

Поэтому допустить такого работника к работе на вахте вы не можете. Но с согласия работника вы можете перевести его на срок до 1 года на другую работу на условиях неполного рабочего временист. 72.2. ТК РФ.

Можно ли прописать в трудовом договоре условие о вахтовом методе работы после заключения трудового договора

Л.Н. Попова, г. Тверь

С работником был заключен трудовой договор, в котором не было условия о вахтовом методе работы. Спустя полгода возникла необходимость привлечь его к работе на вахте. Можем ли мы включить в трудовой договор такое условие?

: Если работник согласен на такое изменение трудового договора, то вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 72.1 ТК РФ.

По инициативе работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор, только если у вас произошли изменения организационных или технологических условий труда (например, структурная реорганизация производства). Если работник согласится на ваше предложение, то действовать условие о вахтовом методе работы начнет через 2 месяца после того, как вы уведомите его об этомст. 74 ТК РФ. Если же он не согласится, то через 2 месяца после уведомления его можно будет уволить в связи с отказом от продолжения работы, при условии что у вас не будет вакантной должности, на которую он согласится перейтип. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник впоследствии оспорит перевод или увольнение, то при отсутствии доказательств, подтверждающих, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, суд может признать их незаконнымиАпелляционное определение ВС Республики Саха от 19.09.2012 № 33-3171/2012.

Можно ли уволить беременную работницу, если нет не вахтовой работы

З.М. Чиканова, г. Москва

С работницей заключен срочный трудовой договор на год для выполнения работы вахтовым методом. По истечении 6 месяцев она представила справку о беременности и медицинское заключение о предоставлении другой работы. Работы, которую ей можно предоставить, в Москве в офисе нет. Можем ли мы ее уволить?

: Если у вас нет работы, на которую можно перевести работницу, то нужно освободить ее от работы до начала отпуска по беременности и родам с выплатой среднего заработка по прежней работе за все приходящиеся на это время рабочие днист. 254 ТК РФ. Потом на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы вам надо будет предоставить ей такой отпускст. 255 ТК РФ. А уволить работницу вы сможете только по окончании отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ.

Как оплачивать больничный, приходящийся на время междувахтового отдыха

А.М. Бахтеева, г. Ижевск

Вахтовик заболел в период междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить ему больничный за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха, и нужно ли предоставить потом работнику неиспользованные из-за болезни дни междувахтового отдыха?

: Да, вы должны оплатить работнику больничный за весь период болезнич. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782. Не использованные из-за болезни дни междувахтового отдыха нужно предоставить работнику позже. Ведь из-за болезни он не смог отдохнуть.

Что делать, если работник опоздал к началу вахты

М.И. Мишулина, г. Вологда

Работник по уважительной причине не выехал к месту работ к началу вахты. Может ли он сам добраться до места вахты после ее начала?

: Да, может. При этом вы обязаны возместить ему транспортные расходы на дорогу от места сбора к месту вахты по нормам для командировокп. 5.8 Основных положений.