Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.
Содержание журнала № 11 за 2016 г.Работник выполнял гособязанности: когда и какие выплаты ему положены
Порой кому-то из сотрудников приходится отсутствовать на работе по очень даже уважительной причине — в связи с выполнением той или иной государственной обязанност
Учитывая, что без уважительных причин работник не может манкировать такими обязанностями, его начальству надо смириться с тем, что в подобных случаях тот будет отсутствовать какое-то время, иногда довольно продолжительное. Причем на все это время за работником сохраняется место работы (должност
Время исполнения работником государственных обязанностей отмечается в табеле учета рабочего времен
За время выполнения гособязанностей работнику полагаются выплата, замещающая заработок, и различные компенсации. А вот что именно и кто должен заплатить — работодатель или госорган, зависит от того, куда, для чего и в качестве кого вызвали работника.
Мы свели эту информацию в единую таблицу. Она поможет работодателю не заплатить лишнего, а также рассказать работнику, с кого требовать причитающиеся ему суммы.
Хотим особо заметить, что в этом материале под командировочными расходами понимаются следующие затрат
- на проезд до места вызова и обратно (включая оплату услуг по оформлению билетов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) — в размере фактических расходов, подтвержденных документально, но не выше установленной стоимости;
- на наем жилого помещения — не более 550 руб. в сутки;
- суточные — 100 руб. в день.
Государственная обязанность, которую выполняет работник | Что должен сделать работодатель в части оплаты | Что возмещает и (или) выплачивает работнику суд или иной госорган |
Понятой или потерпевший по делу об административном правонарушени | Ничего | Командировочные расход |
Свидетель по делу об административном правонарушени | Выдать работнику справку в произвольной форме о размере среднего заработка* для представления в суд или госорган |
|
Свидетель по гражданскому делу в суде общей юрисдикци | ||
Свидетель, понятой или потерпевший в уголовном | ||
Свидетель по арбитражному | Выплатить по основному месту работы сотрудника средний заработо | Командировочные расход |
Свидетель по делу о налоговом правонарушени | ||
Понятой по делу о налоговом правонарушени | Ничего | |
Присяжный заседатель по уголовному | Выдать работнику справку в произвольной форме о размере среднего заработка* для представления в суд |
|
Арбитражный заседатель по арбитражному | Выплатить по основному месту работы сотрудника средний заработо |
|
Прохождени
| Выплатить по основному месту работы сотрудника средний заработо | Командировочные расход |
|
|
* Расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командирово
Заметим, что в тех случаях, когда период выполнения сотрудником гособязанности оплачивает работодатель, средний заработок надо выплатить за рабочие дни, приходящиеся на период, который указан в подтверждающем документе из госоргана. Если же работник в один из этих дней еще успел и поработать, то время работы оплачивается ему в обычном порядке.
Как вы успели заметить, в тех случаях, когда средний заработок работнику выплачивает работодатель, выплата производится по основному месту работы. А что, если к исполнению гособязанностей привлекается сотрудник, работающий по совместительству? Вот что нам ответил специалист Роструда.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. Исключение составляют лица, совмещающие работу с получением образования, а также лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя
хст. 287 ТК РФ. Однако в указанных случаях средний заработок на период выполнения государственной обязанности сохраняется за работниками только по основному месту работы, поскольку это установлено соответствующим федеральным законом”.
А теперь разберемся с налогообложением сумм среднего заработка. На них надо начислить:
НДФЛп. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ; - страховые взносы, в том числе «на травматиз
м»ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 (п. 1); ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.
Что же касается «прибыльного» учета, то выплаченные работнику суммы учитываются в расходах на оплату труд
***
Иногда работник выполняет общественные обязанности по месту работы, в частности участвует в рабочее время в переговорах для заключения коллективного договора или является членом комиссии по трудовым спорам либо примирительной комиссии. В таких ситуациях работодатель всегда сохраняет за работником место работы и средний заработо