Стажевые нюансы при оплате больничных

Закономерно, что вопросы, связанные с подсчетом стажа при оплате больничных, приходят к нам довольно часто. Ведь от правильности его исчисления напрямую зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. А неверное определение продолжительности стажа может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников. Разбираемся с очередными вопросами наших читателей.

Справка о заработке не подтверждает стаж для определения размера соцстраховских пособий

М.А. Евсеенко, г. Самара

Можем ли мы при определении размера пособия по временной нетрудоспособности учесть стаж работника на основании справки о зарплате для расчета пособий, так как других документов работник не представил?

: Нет, такая справка не относится к числу документов, подтверждающих страховой стаж работника. Поэтому при определении размера пособия вы можете учесть только стаж работы в вашей компании. Если работник впоследствии представит документы, подтверждающие его страховой стаж до поступления к вам на работу (в частности, трудовую книжку, письменный трудовой договор), вы просто пересчитаете ему пособие с учетом стажа, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справкич. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); пп. 8—20 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила № 91); Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.07.2014 № 33-4380.

На какой момент нужно определять страховой стаж

С.И. Иванова, г. Тверь

Нужно ли учитывать первый день нетрудоспособности при определении продолжительности страхового стажа для оплаты больничного по данному страховому случаю? Как определить размер пособия в процентах от среднего заработка сотрудника, если во время болезни его страховой стаж перешел в другую «категорию»?

: В законодательстве нет прямого ответа на ваш первый вопрос, поэтому за разъяснениями мы обратились в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“Страховой стаж определяется исходя из продолжительности работы по трудовому договору за весь период трудовой деятельности (с первого дня работы до дня наступления страхового случая)ст. 16 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, первый день периода нетрудоспособности, для оплаты которого определяется страховой стаж, в расчет последнего не включается”.

Значит, если в период временной нетрудоспособности, в том числе и в первый день, страховой стаж достигнет 6 месяцев, 5 или 8 лет, то на размер пособия по указанному страховому случаю это не повлияет, так как пособие рассчитывается с учетом стажа, имеющегося у работника до дня начала болезни.

Как считать стаж, если выдано два больничных подряд

М.И. Скворцова, г. Москва

В феврале для оплаты были представлены больничные двумя сотрудниками. Одному сотруднику первый больничный был выдан с 20 января, а закрыт 2 февраля. После этого ему был открыт новый больничный с 3 по 10 февраля. Второму сотруднику тоже были выданы два больничных: первичный и его продолжение. Первый — с 12 января, второй — с 12 февраля. На какую дату нужно определять страховой стаж работников при исчислении пособия по второму больничному в обоих случаях?

: Первому сотруднику при исчислении пособия по второму больничному страховой стаж нужно посчитать на дату, предшествующую дате его выдачи, то есть на 2 февраля. Ведь больничные выданы первому сотруднику по разным страховым случаям. Второму сотруднику страховой стаж нужно посчитать только на дату, предшествующую дате выдачи первого больничного, то есть на 11 января. Поскольку ему оба больничных (первичный и продолжение) выданы по одному страховому случаюп. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ.

Учитывается ли период профессионального обучения в стаже для пособий

Г.А. Франк, г. Липецк

В трудовой книжке работника отражен период учебы в ПТУ в 2001—2003 гг. Нужно ли засчитать его в стаж для пособия по больничному?

: Согласно Закону № 255-ФЗ период профессионального обучения в страховой стаж не включаетсяч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 2 Правил № 91. А до 2007 г. период обучения в ПТУ включался в непрерывный стаж. Поэтому нужно сравнить непрерывный и страховой стаж работника до 2007 г.ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ Для этого определяем последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. И если в этот период входит период обучения в ПТУ, то непрерывный стаж на 01.01.2007 будет больше, чем страховой. И тогда к непрерывному периоду работы нужно прибавить периоды работы после 01.01.2007, определяемые по Правилам № 91. Полученное значение учитываем как стаж для пособия по больничномуч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ; подп. «в» п. 8 Правил, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252 (утратили силу с 01.01.2007) (далее — Правила № 252).

Если же период обучения в ПТУ не входил в последний непрерывный период работы до 01.01.2007, то учитывать его в стаже для расчета пособий не нужноч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

По тем же правилам, что и период обучения в ПТУ, учитываются в стаже для пособий отраженные в трудовой книжке работника периодыч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ; подп. «б», «г» п. 8 Правил № 252:

• оплачиваемой производственной практики во время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, аспирантуре и клинической ординатуре;
• обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров непосредственно после периода работы по трудовому договору или военной и приравненной к ней службы.

А вот период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении до 2007 г. засчитывать в стаж для пособий не нужноч. 1 ст. 16, ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ; подп. «б», «г» п. 8 Правил № 252.

Как учитывать в стаже для пособий военную службу

А.Н. Романова, г. Курск

Два наших работника — бывшие военнослужащие. В трудовой книжке одного из них отражен период военной службы до 2007 г. Другой уволился со службы 2 года назад. Запись о периоде военной службы в его трудовую книжку вносила наша компания, куда он устроился на работу после службы. Как нам при подсчете стажа для пособий учитывать военную службу в обоих случаях?

: Независимо от того, когда у работника был период военной службы, его нужно включить в стаж для пособийч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ; п. 2.1 Правил № 91. Учет военного стажа зависит от времени увольнения работника со службы.

Если увольнение со службы было до 01.01.2007, то ищем последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. И если в этот период входит период военной службы, то непрерывный стаж на 01.01.2007 будет больше, чем страховой. И тогда к непрерывному периоду работы нужно прибавить периоды работы после 01.01.2007, определяемые по Правилам № 91. Полученное значение учитываем как стаж для пособия по больничномуч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ.

Если в последний непрерывный период работы сотрудника на 1 января 2007 г. военная служба не входит, тогда просто надо сложить периоды работы по трудовому договору и период военной службы, так как непрерывный стаж работника не будет больше, чем его страховой стажч. 1.1 ст. 16, ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ.

Так же нужно поступить и в том случае, когда увольнение со службы последовало 01.01.2007 и позднее, так как у работника вообще нет непрерывного стажа на 01.01.2007ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

Как указать стаж в больничном внешнего совместителя

Я.А. Горячева, г. Ульяновск

У нас более 2 лет работает внешний совместитель. В этом году он заболел и принес больничный. Нужно ли указывать в его больничном стаж и если нужно, то на основании каких документов?

: Да, нужно. Основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжкап. 8 Правил № 91. Поскольку трудовая книжка хранится по основному месту работыст. 65 ТК РФ, попросите работника принести ее копию, заверенную по основному месту работы. И укажите стаж на основании содержащихся в ней сведений. Не забудьте, что при совпадении по времени нескольких периодов работы в стаж засчитывается один из них по выбору работникап. 22 Правил № 91. Если совместитель не представит копию трудовой книжки, то укажите в больничном только стаж работы в вашей компании и рассчитайте ему размер пособия только с учетом этого стажа.

Как указывать стаж в больничном после увольнения

Е.М. Костина, г. Тобольск

Бывший работник представил больничный лист по заболеванию, выданный на 10-й день после увольнения. Как указывать стаж в его листке нетрудоспособности, ведь он уже не работает и стаж у него не идет?

: Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработкач. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Поэтому при заполнении больничного в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Как учитывать при исчислении пособий стаж в странах СНГ после 1991 г.

О.В. Тараскина, г. Рязань

Несколько наших сотрудников — граждан России работали некоторое время после 1991 г. в бывших республиках СССР (в частности, в Молдове, Азербайджане, Узбекистане). Нужно ли учитывать им в страховом стаже при исчислении пособий по больничному периоды работы после 1991 г. в бывших союзных республиках?

: Вот что нам ответили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“При расчете трудового стажа следует учитывать наличие международных договоров между РФ и другими государствами, устанавливающих правила подсчета и подтверждения такого стажа. Между РФ и странами СНГ (кроме Грузии, Туркменистана и стран Балтии) заключено Соглашение от 15.04.94 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее — Соглашение), ратифицированное Законом от 24.04.95 № 47-ФЗ. В соответствии с Соглашением странами СНГ трудовой стаж, заработанный в этих странах, взаимно признаетсястатьи 4, 6, 10 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.94; п. 6 Правил № 91. Кроме того, между Россией и некоторыми странами действуют еще и двусторонние правительственные соглашения о взаимном признании стажа (например, между Россией и Молдовойстатьи 6, 8 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ и Республики Молдова, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 27.05.93)). Таким образом, трудовой стаж после 1991 г., заработанный в странах, с которыми у РФ заключено соглашение, предусматривающее взаимное признание трудового стажа, должен учитываться при назначении пособий по временной нетрудоспособности:

• гражданам РФ, которые до получения гражданства России работали в одной из стран СНГ, потом переехали в Россию, получили гражданство и сейчас проживают и работают в России;
• гражданам РФ, которые постоянно проживают в одной из стран СНГ, но сейчас временно проживают или пребывают и работают в России”.

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
Московское региональное отделение ФСС РФ

Следовательно, трудовой стаж, полученный в этих странах, учитывается в России при исчислении «больничного» пособия. Документом, подтверждающим периоды работы на территории этих государств, являетсяп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1 Постановления Совмина и ВЦСПС от 06.09.73 № 656:

• <или>трудовая книжка советского образцап. 24 Правил № 91.

• <или>трудовая книжка соответствующего государства (с легализованным переводом на русский язык).