Незапланированные изменения во время командировки

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации.

Реальный срок командировки может не совпасть с запланированным

Анна

Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку. Как надо определять фактический срок пребывания в командировке?

: Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки. А фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документамп. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемогоПисьмо Минфина от 16.11.2006 № 03-03-04/2/244. Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки.

Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом.

Работник может вернуться из командировки отдохнувшим

Елена Емелина

Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные дни. В понедельник прибыл на работу и отчитался за командировку: суточные — 5 дней, проживание в гостинице — 5 дней, ж/д билеты к месту командировки и обратно. Как правильно в этом случае учесть расходы?

: Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учетеподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 30.04.2015 № 03-03-06/1/25283, от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34813. Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя.

Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника. Ведь срок задержки незначителен и работодателю в любом случае пришлось бы оплачивать работнику дорогу обратно, следовательно, экономической выгоды у работника нетст. 41, п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 20.06.2014 № 03-03-РЗ/29687, от 10.08.2012 № 03-04-06/6-234.

А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан. Если же возместить траты, то их не получится учесть в «прибыльных» расходах. К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания.

Когда норма суточных меняется во время командировки

Юлия

В организации вышел приказ об увеличении размера суточных, он действует с 01.05.2016. Работник находился в командировке с 28.04.2016 по 05.05.2016. Перед отъездом он получил аванс на командировочные расходы в кассе организации (суточные выплачены в соответствии с приказом, действовавшим до 30.04.2016). Должна ли организация сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?

: Да, перерасчет суточных нужен. За дни командировки с 01.05.2016 (дня вступления в силу нового приказа) суточные выплачиваются в новом размерест. 168 ТК РФ. Согласен с этим и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Приказ об изменении размера суточных является локальным нормативным актом. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действиест. 8 ТК РФ. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Если учесть принцип равенства прав и возможностейст. 2 ТК РФ, представляется, что в локальном нормативном акте следует предусмотреть одинаковый размер суточных для работников, находящихся в командировке в одно время, но выехавших в командировку в разные периоды (до и после установления нового размера суточных)”.

Поэтому по возвращении работника суточные ему нужно доплатить. Также не забудьте ознакомить его с приказом о повышении суточныхст. 22 ТК РФ.

Отпуск после загранкомандировки: считаем суточные за последний день

Наталья Валентиновна Турьева

Работник был в командировке в Австралии и по разрешению руководителя остался там для проведения личного отпуска. Как выплатить суточные за последний день: по норме за дни нахождения в России или по норме за дни нахождения за рубежом?

: Размер суточных, а также выбор нормативов устанавливается самой организацией — в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировкамст. 168 ТК РФ.

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются такпп. 17, 18 Положения:

• <если>работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;
• <если>работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Однако работник по окончании командировки обратно в РФ не возвращался, то есть факта пересечения границы не было. Поэтому вопрос, в каком размере выплатить суточные, решает руководство по своему усмотрению.

Вот что по этому поводу думает специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Законодательством не урегулирован вопрос, по каким нормам надо определять суточные за последний день зарубежной командировки в ситуации, когда работник по соглашению с работодателем остается в той же стране в отпуске.
Регулирование таких случаев можно предусмотреть только в локальных нормативных актах”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Командировка в выходной — это тоже работа

Екатерина

Как должно оплачиваться нахождение работника в командировке в выходные, в том числе и в случае, если он в эти дни не работал?

: Прежде всего хотим напомнить, что для привлечения к работе в выходной в большинстве случаев нужно получить письменное согласие работникаст. 113 ТК РФ. В приказ о направлении работника в командировку, где указаны даты начала и окончания командировки, можно добавить строку:

Теперь собственно ответ на вопрос. Если день выезда сотрудника в командировку или день возвращения из нее приходится на выходной, то работодатель обязанст. 153 ТК РФ; пп. 4, 5 Положения:

• <или>оплатить такой день не менее чем в двойном размере дневной (часовой) тарифной ставки (дневной части оклада);
• <или>по просьбе работника, работавшего в выходной, предоставить ему другой день отдыха. Тогда работа в выходной будет оплачиваться в одинарном размереПисьма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337 (п. 1), от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157; Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1.

То же самое справедливо и для ситуации, когда работник, находясь в командировке, действительно привлекался к работе в выходные дни.

Если же фактически он не работал и не находился в пути в эти дни, то ни оплата дней отдыха, ни отгулы ему не положены. За эти дни надо выплатить только суточныепп. 9, 11 Положения.

Командировка в выходной — в одном месяце, отгулы — в следующем

Яна

Сотрудник в марте 2016 г. каждое воскресенье (то есть 4 выходных дня) выезжал в командировку, написав заявление о том, что он согласен на выезд в выходной день с предоставлением ему другого дня отдыха. Все рабочие дни в марте он отработал. В мае сотрудник решил воспользоваться неиспользованными выходными днями, взяв четыре отгула. Сохраняется ли заработная плата (оклад) в мае за отгул, полученный за выезд в выходной день в марте?

: За рабочие дни, приходящиеся на время командировки, работнику выплачивается средний заработокст. 167 ТК РФ. Однако если на время командировки приходится работа в выходной день (в том числе выезд в командировку в выходной день), то такой день оплачивается не менее чем в двойном размере дневной или часовой части окладаст. 153 ТК РФ.

Поскольку ваш работник не брал отгулы в марте за дни выезда в командировку, то получается, что в марте с учетом дней выезда в командировку в выходные он отработал 25 рабочих дней вместо нормы — 21 рабочий день. И вы должны:

• выплатить ему за март зарплату за 21 рабочий день:

— рабочие дни за время командировки оплатить по среднему заработку;

— остальные рабочие дни — в размере дневной части оклада;

• выплатить ему еще четыре дневные части оклада — одинарную оплату работы в течение 4 выходных днейст. 153 ТК РФ.

Но работник решил взять эти отгулы в мае. Поэтому в мае он отработал на 4 дня меньше нормы, но ему нужно выплатить майский оклад полностью (так как эти 4 дня он уже отработал в марте сверх нормы)Письма Минтруда от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157; Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1.

Даже если бы ваш работник взял четыре отгула в марте, то он все равно выполнил бы норму рабочих дней за март (21 рабочий день) и ему нужно было бы выплатить зарплату за март и четыре дневные части оклада за работу в выходные сверх оклада (одинарная оплата работы в выходные дни)ст. 153 ТК РФ.

Ночной рейс: как платить суточные

Вера Алексеевна Балабина

Если у сотрудника вылет по билету в 00 ч 10 мин, то из этого следует, что на регистрацию он приехал до 00 ч 00 мин. Каким образом начислять суточные и нужно ли документальное подтверждение?

: Работодатель обязан выплатить работнику суточныеп. 11 Положения за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие суткип. 4 Положения.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропортап. 4 Положения.

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта. Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы.

Это правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Очевидно, что работник должен документально подтвердить свое отбытие в командировку накануне дня самой командировки. Подтверждением будет, к примеру, билет на электропоезд до аэропорта или обратно либо квитанция на оплату услуг такси, в которых указаны дата и место прибытия.