Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 19 за 2016 г.

Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут

Комментарий к новому формату электронной формы СЗВ-М

ПФР утвердил новый формат представления отчета СЗВ-М в электронном виде. Сдавать отчетность теперь станет проще.

Число ошибок, мешающих сдать форму СЗВ-М, уменьшили

Отчет СЗВ-М теперь будут проверять на соответствие меньшему числу условий. В частности, отменены все проверки символов (пробелов, точек, дефисов) в ф. и. о. работников, указанных в отчете.

Заметим, что ранее многие недочеты в написании ф. и. о. работников классифицировались ПФР в ходе проверки как ошибки с кодами 30 и 40таблица 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Такие ошибки в протоколе означали, что отчет принят лишь частично. На работников, в ф. и. о. которых они были обнаружены, необходимо было повторно подавать сведения с типом «дополняющая». И случалось, что, например, лишний пробел или точка, закравшиеся в фамилию сотрудника, оборачивались штрафом. А он, напомним, составляет 500 руб. за каждый случай некорректного указания ф. и. о. работникаст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Отчитаться «впрок» не получится

На представление формы СЗВ-М отведено лишь 10 дней в месяце, следующем за отчетнымп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Поэтому стремление компаний и ИП не затягивать с подачей этого отчета понятно. Да и сами сотрудники ПФР зачастую призывают страхователей начинать сдавать СЗВ-М, не дожидаясь окончания отчетного месяца. И в этом есть смысл, если до конца месяца вы не планируете нанимать новых работников.

Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущиетаблица 7 приложения к Распоряжению № 432р.

Нулевая форма СЗВ-М: можно и сдать

В новом формате блок файла со списком застрахованных лиц носит необязательный характертаблица 6 приложения к Распоряжению № 432р. То есть фактически есть возможность представить в ПФР пустой отчет. Однако, напомним, организация вообще не обязана сдавать СЗВ-М, если в текущем месяце у нее не было ни одного человека, отработавшего хотя бы один день по трудовому договору. Или же по договору ГПХ, предполагающему начисление взносовПисьмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Когда начинает действовать новый формат

В Распоряжении № 432р дата, с которой новый формат вступает в силу, не прописана. Многие разработчики программного обеспечения реализовали возможность представления формы СЗВ-М в новом формате уже за август. Но ПФР принимал отчетность и в старом формате. И так будет вплоть до 1 ноября 2016 г.: отчет в старом формате будут проверять по прежним правилам, в новом — по новымПисьмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513. Тем не менее ПФР призывает страхователей готовить отчеты, а также самостоятельно проверять их в программах последних версий.

СОВЕТ

Возьмите за правило обновлять программу перед подготовкой отчета СЗВ-М. Ну и конечно, не лениться проверять файл с отчетом перед отправкой. Для этих целей на сайте Пенсионного фонда РФ есть специальная программа — модуль проверки СЗВ-М.

***

В заключение хотим напомнить, что протоколы проверки СЗВ-М бывают следующих видов.

Вид протокола	Статус документа	Причина	Действия страхователя
Отрицательный	Документ не принят	Допущены ошибки с кодом 50. Например, файл не соответствует XSD-схеме	Необходимо исправить ошибки и пересдать форму СЗВ-М
Положительный	Документ принят частично (!)	Допущены ошибки с кодами 40 и 30. Например, неправильно указан СНИЛС работника	Необходимо подать правильные сведения на застрахованных, по которым в протоколе зафиксированы ошибки. Так как данные по этим работникам не приняты ПФР
	Документ принят	Ошибок нет. Могут быть предупреждения с кодами 20 и 10. Например, не указан ИНН работника	Повторно представлять сведения на работников, по которым получено предупреждение, не требуется

Как видим, получив положительный протокол, успокаиваться рано! Нужно удостовериться, что документ принят полностью, а не частично.