
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.
Содержание журнала № 21 за 2016 г.Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки
Многие из тех, кто до 01.01.2014 провел аттестацию рабочих мест, сейчас проводят спецоценку. Ее результаты отменяют результаты аттестации. Причем принимать новые локальные акты или изменять старые, касающиеся льгот и компенсаций работникам, в общем случае необязательно. Но есть случаи, когда без утверждения нового ЛНА не обойтись.
Что нужно сделать по результатам спецоценки
Работодатель после утверждения отчета о спецоценке обязан сделать следующее.
Что сделать | В какой срок |
Уведомить оценивающую организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда любым способом, позволяющим подтвердить факт уведомления, и направить в ее адрес копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подпись | В течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета оценивающей организаци |
Разместить сводные данные о результатах спецоценки на сайте организации (при его наличи | В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организаци |
В письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки под роспис | В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организации, исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска работнико |
Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми работниками, у которых по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменилис |
Что можно сделать по итогам спецоценки
Уведомляем трудинспекцию
Прежде всего, работодатель может направить результаты спецоценки в трудинспекцию по месту нахождения. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя на случай, если оценивающая организация не введет данные в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Тогда данные введет трудинспекци
Принимаем локальные акты
Работодатель может внести изменения в уже действующие или принять новые локальные нормативные акты, прописав в них гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обязанность предоставлять «вредникам» гарантии и компенсации обусловлена результатами спецоценки. В зависимости от этих результатов возможны следующие три вариант
ВАРИАНТ 1. Спецоценка подтвердила тот же или установила более высокий класс (подкласс) вредности, и вы хотите увеличить гарантии по сравнению с минимальным
Повышение оплаты труд | Дополнительный отпус | Сокращенное рабочее врем | Предоставление спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защит | Выдача молока или заменяющих его продукто | |
Оптимальные (класс 1) | Не производится | Не предоставляется | Не сокращается | По типовым нормам, которые предусмотрены для вида деятельности компани | При наличии предусмотренных Перечнем производственных факторо |
Допустимые (класс 2) | |||||
Вредные (класс 3): подкласс 3.1 | Повышается не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда | ||||
подкласс 3.2 | Не менее 7 календарных дней | ||||
подкласс 3.3 | Не более 36 часов в неделю и 8 часов в день | ||||
подкласс 3.4 | |||||
Опасные (класс 4) |
Если вы хотите предоставить более высокий уровень гарантий, то их нужно прописать в трудовом договоре, а также можно закрепить в локальном нормативном акте. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального
ВАРИАНТ 2. Спецоценка не подтвердила вредность, и вы не хотите оставлять гаранти
Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке работодатель больше не обязан предоставлять «вредникам» гарантии и компенсаци
ВАРИАНТ 3. Спецоценка не подтвердила тот же и не установила более высокий класс (подкласс) вредности, но вы хотите оставить гаранти
Хотя обязанности предоставлять гарантии нет, но можно все оставить как есть. Прежние гарантии и компенсации будут предоставляться только на основании локального акта. В локальном нормативном акте нужно подробно определить, каким категориям работников предоставляются гарантии, виды гарантий и их объе
***
Если спецоценка подтвердила условия труда, ранее установленные аттестацией, то затраты на сохраненные в прежнем объеме или увеличенные гарантии и компенсации работникам (вариант 1) можно учесть в «прибыльных» расхода