Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки

Многие из тех, кто до 01.01.2014 провел аттестацию рабочих мест, сейчас проводят спецоценку. Ее результаты отменяют результаты аттестации. Причем принимать новые локальные акты или изменять старые, касающиеся льгот и компенсаций работникам, в общем случае необязательно. Но есть случаи, когда без утверждения нового ЛНА не обойтись.

Что нужно сделать по результатам спецоценки

Работодатель после утверждения отчета о спецоценке обязан сделать следующее.

Что сделать	В какой срок
Уведомить оценивающую организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда любым способом, позволяющим подтвердить факт уведомления, и направить в ее адрес копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписьюч. 5.1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета оценивающей организациич. 5.1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)
Разместить сводные данные о результатах спецоценки на сайте организации (при его наличии)ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организацииприложение № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н
В письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки под росписьп. 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организации, исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска работниковп. 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми работниками, у которых по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменилисьст. 57 ТК РФ

Что можно сделать по итогам спецоценки

Уведомляем трудинспекцию

Прежде всего, работодатель может направить результаты спецоценки в трудинспекцию по месту нахождения. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя на случай, если оценивающая организация не введет данные в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Тогда данные введет трудинспекцияч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ.

Принимаем локальные акты

Работодатель может внести изменения в уже действующие или принять новые локальные нормативные акты, прописав в них гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязанность предоставлять «вредникам» гарантии и компенсации обусловлена результатами спецоценки. В зависимости от этих результатов возможны следующие три вариантастатьи 92, 117, 147, 212, 222 ТК РФ; п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; п. 13 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н (далее — Приказ № 45н).

ВАРИАНТ 1. Спецоценка подтвердила тот же или установила более высокий класс (подкласс) вредности, и вы хотите увеличить гарантии по сравнению с минимальнымист. 8 ТК РФ. Минимальные гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях мы приводим в таблице.

Если вы хотите предоставить более высокий уровень гарантий, то их нужно прописать в трудовом договоре, а также можно закрепить в локальном нормативном акте. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального актаст. 8 ТК РФ.

ВАРИАНТ 2. Спецоценка не подтвердила вредность, и вы не хотите оставлять гарантиист. 8 ТК РФ.

Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке работодатель больше не обязан предоставлять «вредникам» гарантии и компенсациистатьи 92, 117, 147, 212, 222 ТК РФ; п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; п. 13 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н (далее — Приказ № 45н). Поэтому недостаточно исключить условия о них из трудовых договоров, а нужно еще отменить локальные акты по ним с этой же даты. Если в организации есть профсоюз, то при отмене нужно учесть его мнениестатьи 8, 372 ТК РФ; п. 13 приложения № 1 к Приказу № 45н. Если профсоюз будет возражать, локальные акты все равно можно будет отменитьст. 372 ТК РФ. Правда, он может инициировать проведение экспертизы качества спецоценки и обжаловать отмену в трудинспекцию или судст. 372 ТК РФ; п. 2 ч. 2 ст. 24 Закона № 426-ФЗ.

ВАРИАНТ 3. Спецоценка не подтвердила тот же и не установила более высокий класс (подкласс) вредности, но вы хотите оставить гарантиист. 8 ТК РФ.

Хотя обязанности предоставлять гарантии нет, но можно все оставить как есть. Прежние гарантии и компенсации будут предоставляться только на основании локального акта. В локальном нормативном акте нужно подробно определить, каким категориям работников предоставляются гарантии, виды гарантий и их объемст. 8 ТК РФ.

***

Если спецоценка подтвердила условия труда, ранее установленные аттестацией, то затраты на сохраненные в прежнем объеме или увеличенные гарантии и компенсации работникам (вариант 1) можно учесть в «прибыльных» расходахст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763. В противном случае их учесть нельзя как экономически необоснованные (вариант 3)п. 49 ст. 270 НК РФ.