Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Кадровое оформление: небухгалтерские задачи для бухгалтера

Есть случаи, когда без заявления работника не обойтись. В частности, при переносе дней сорвавшегося отдыха или при выборе работником банка, через который он хочет получать зарплату. В других ситуациях достаточно устной просьбы работника. Например, когда он просит вписать в трудовую книжку сведения о пройденном обучении. А вот о переносе обеда на конец рабочего дня не может быть и речи — ни по устной, ни по письменной договоренности с работником.

Работник не обязан трудиться за часть зарплаты

К.У. Жирнова, г. Сальск

Работник передал нам уведомление о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты более 15 дней и не выходит на работу. В этом месяце ему выплатили 20% от суммы задолженности по зарплате, но он все равно не выходит на работу.
Можно ли уволить этого работника за прогул и что нужно проставлять в табеле учета рабочего времени за дни невыхода на работу?

: За прогул уволить нельзя, так как выплата части денег не обязывает работника выйти на работу. Он вправе не выходить на свое рабочее место до выплаты ему полностьюст. 142 ТК РФ; Определение Мосгорсуда от 24.01.2014 № 4г/3-51/14:

  • задолженности по зарплате, из-за которой сотрудник приостановил работу;
  • процентов за задержку ее выплаты;
  • среднего заработка за время приостановления работы.

Сотрудник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления от работодателя о готовности выплатить все деньгист. 142 ТК РФ.

В табеле нужно проставлять код «НЗ» или «36» за все дни приостановки работы, как предшествующие частичному погашению долга перед работником, так и следующие за нимформа № Т-12, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Комиссия за обслуживание счета вне зарплатного проекта — расход работника

Е.Г. Оршувин, г. Ангарск

Мы закрываем в нынешнем нашем банке зарплатный проект. Но один работник не хочет уходить оттуда. Что мне делать?

: Объясните работнику, что зарплатная карта будет автоматически закрыта. Поэтому, если он хочет остаться в старом банке, он должен:

  • открыть там новый счет. При этом ему придется самому оплатить связанные с этим расходы. В частности, в некоторых банках это может быть оплата выпуска карты и ее годового обслуживания. А вот комиссию за перечисление зарплаты платит ваша компания, как и при перечислении денег на карты, открытые работникам по зарплатному проекту;
  • принести вам заявление о перечислении зарплаты на новый счет в старом банке с указанием номеров этого счета и карты.

«Образовательные» записи можно делать не по хронологии

У.Р. Упряхина, г. Ржев

Некоторых работников мы направляем на различные виды обучения в образовательные организации. О каком обучении нужно вносить записи в трудовые книжки?
Нужно ли вписывать сведения об обучении работника, которое он проходил самостоятельно, в том числе в период работы в другой компании?

: В трудовой книжке нужно сделать записи об обучении сотрудника в организации, имеющей образовательную лицензиюч. 1 ст. 91 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Покажем на примерах, как вносить записи.

На титульную страницу записываются сведения об основном общем, среднем общем, среднем профессиональном, высшем образованиип. 2.1 Инструкции; п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Предположим, работница получила высшее образование по специальности «Экономист (финансист)».

Трудовая книжка

(1) Дописываете новые сведения к имеющейся информации, если есть свободное место. Сведения об образовании и профессии можно дописывать, пока под них хватает места.

Сведения об образовании работника вписывайте на основании диплома или аттестата, предъявленного им, но реквизиты таких документов на титульной странице указывать не нужно.

В раздел «Сведения о работе» вписываете итоги обучения, в результате которого работник, напримерп. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил:

  • <или>приобрел еще одну профессию или специальность, при этом на титульном листе трудовой книжки нет места для их указания;
  • <или>повысил уже имеющуюся квалификацию;
  • <или>получил новые разряд, класс, категорию.
Трудовая книжка

И на титульную страницу, и в раздел «Сведения о работе» по просьбе сотрудника вы должны внести записи, если этого не сделал предыдущий работодатель или работник проходил обучение самостоятельност. 22 ТК РФ; подп. «б» п. 21 Правил.

Дни отдыха за сдачу крови и дни отпуска не переносятся автоматически

В.А. Никонова, г. Нижний Новгород

Сотрудник присоединил к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительные дни отдыха за сдачу крови, но был вызван из отпуска по производственной необходимости. Дни вызова по производственной необходимости затронули дни отдыха за сдачу крови. Обязан ли работодатель продлить отпуск или перенести эти дни? Как правильно все это оформить?

: Работодатель обязан перенести эти дни. Но автоматически это сделать нельзя. Нужно, чтобы работник написал заявление с указанием, когда он планирует использовать оставшиеся дни отпуска и донорские дни отдыхаст. 186 ТК РФ. Сотрудник может:

  • <или>снова объединить отпуск с дополнительными донорскими выходными;
  • <или>запросить отпуск и донорские выходные в разное время.

Только напомните ему, что:

  • неиспользованные дни отпуска он вправе по своему выбору использовать в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий годст. 125 ТК РФ;
  • донорские выходные он должен использовать в течение года после дня сдачи кровист. 186 ТК РФ.

Когда работник выйдет на работу по отзыву из отпуска, в табеле учета рабочего времени ставьте ему явку (код «Я» или «01»).

А когда он будет догуливать свой отдых, в табеле отметите:

  • дни отпуска — кодом «ОТ» или «09» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), «ОД» или «10» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск);
  • дополнительный день отдыха — кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Части зарплаты могут перечисляться на разные карты

П.О. Румянова, г. Астрахань

Можно ли переводить работнику аванс на одну карту, а остальную часть зарплаты — на другую? Как это правильно оформить?

: Можно. Если об этом вас попросил работник, возьмите с него заявление такого содержания.

В бухгалтерию ООО «Гранд»

Заявление

С 1 сентября 2016 г. прошу перечислять причитающуюся мне зарплату за первую половину месяца (аванс) ежемесячно на банковский счет № 47201345123856789048 в ПАО «Сбербанк» для зачисления на карту № 8794 6567 1243 9867, открытую на мое имя.

О.Л. Львова

22 августа 2016 г.

Остальную часть зарплаты переводите на прежнюю карту работника.

Конец рабочего дня — не время для обеденного перерыва

Н.О. Кудрявцева, г. Новосибирск

С 12 часов в компании обеденный перерыв. Можно для сотрудника, работающего на полставки с 8.00 до 12.00, установить перерыв по окончании его рабочего дня?

: Нельзя. Время для отдыха и питания предполагает перерыв в работе, чтобы сотрудник мог отвлечься от нее. Минимальное время на отдых — 30 минутст. 108 ТК РФ.

Поэтому обед вы обязаны предоставить в течение рабочего дня, а не по его окончании. Например, для вашего сотрудника можете установить рабочий день с 8.00 до 12.30 с перерывом для отдыха и питания с 10.45 до 11.15.

Кстати, в Роструде нам разъясняли, что с сотрудником, работающим неполное рабочее время, можно договариваться о работе без обеденного перерыва. Поэтому, если сотрудник работает у вас менее 4 часов в день и обед ему не нужен, можете не включать условие о перерыве в его трудовой договор.

Об увольнении должника лучше сообщать как можно быстрее

В.О. Лукашина, г. Санкт-Петербург

У нас две недели назад уволился работник. Но вчера на него пришел исполнительный лист об удержании долгов из зарплаты. Как мне надо сейчас поступить?

: Возьмите исполнительный лист, копию приказа об увольнении сотрудника и отправьте это все вместе с сопроводительным письмомч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ:

  • <если>лист пришел из службы судебных приставов, то приставам. Имейте в виду, что если это исполнительный лист на удержание алиментов, то уведомить об увольнении алиментщика нужно еще и взыскателя, сведения о котором указаны в исполнительном листеп. 1 ст. 111 СК РФ. Поэтому снимите копии со всех документов и тоже отправьте взыскателю с сопроводительным письмом.

Сделать это нужно «незамедлительно»ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Поэтому советуем отослать такой пакет документов как можно быстрее, хотя бы не позднее суток с момента получения исполнительных документов на уволившегося работника;

  • <если>лист пришел от взыскателя, то только ему. Взыскателю документы можно отсылать в течение 3 дней со дня получения от него исполнительного листап. 1 ст. 111 СК РФ.

Сопроводительное письмо можно составить, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Парад»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО
Взыскателю алиментов
Мирошниченко Алевтине Петровне

Сообщение об увольнении

В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 111 СК РФ и ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ставим вас в известность о том, что менеджер по закупкам И.М. Мирошниченко уволен из ООО «Парад» с 15 августа 2016 г. (Приказ от 15.08.2016 № 4-у).

Поэтому мы не можем удерживать с него алименты на основании полученного нами 22 августа 2016 г. исполнительного листа и постановления об обращении взыскания на заработную плату. В связи с чем возвращаем вам указанные документы.

Место его нового трудоустройства нам неизвестно.

Генеральный директор
 
В.А. Уланов

23.08.2016

Зарплату платит не директор, а компания-работодатель

П.Д. Павлов, г. Сургут

Второй месяц работаю директором. Мой предшественник оставил долг по зарплате всех работников, хотя деньги на выплату были. Как оформить выдачу зарплаты только за «мой» период?

: Нельзя выплатить деньги только за «свой» период. Это противозаконно. Работникам должна выплачиваться зарплата каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. И выплачивает ее организация-работодатель, законным представителем которой вы, как руководитель, являетесь. Поэтому вы обязаны выплатить:

  • всю задолженность целиком, в том числе и за тот период, когда вы еще не были руководителем;
  • компенсацию за несвоевременную выплату зарплатыст. 236 ТК РФ.

Приказ о выплате компенсации издавать не нужно. А вот бухгалтерскую справку-расчет, из которой будет видно, сколько всего денег работодатель должен возместить сотрудникам за задержку их выплат, подготовить придется.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • ДИВИДЕНДЫ НЕРЕЗИДЕНТАМ: определяемся с КБК
  • НДФЛ С МАТВЫГОДЫ: считаем и отчитываемся
  • АРЕНДА ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ: бухучет и налоги
  • ТЕНДЕР ПО ГОСЗАКУПКАМ: отражаем в учете
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание