Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 ноября 2016 г.
Как оформить работников, которые еще «под вопросом»
Пока ваш директор присматривается к новым работникам, он может попросить вас оформить их в компанию «как-то так, чтобы меньше на них тратить и легче выпроводить, если что». Обычно в ходу такие способы: люди «пишут конкурсное задание», «выполняют заказ по гражданско-правовому договору (ГПД)» или «обучаются». Но почти у каждого из вариантов свои небезопасные особенности.
Не работники, а конкурсанты
Многие думают, что это очень простой вариант: люди работают, вы им что-то платите «в черную» и никак это не оформляете. Если в период их пребывания в офисе приходит проверка, говорите, что они у вас не работают, денег не получают, явились для защиты конкурсного задания на занятие вакантных должностей.
Это очень рискованно, потому что противозаконно. Если вы хоть слово скажете про конкурс, первое, что захотят увидеть проверяющие из ИФНС, ПФР, ФСС или трудинспекции, — это документы, которые должны быть в компании, объявляющей конкурсы на занятие ваканси
При отсутствии таких бумаг, если проверяющие смогут доказать, что «конкурсанты» выполняли для вас работу и вы ее оплачивали, компанию могут оштрафовать:
- за нарушение трудового законодательства. В частности, за уклонение от оформления трудового договора и иных кадровых документов (например, за отсутствие приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжк
е)ч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ; - за невыполнение обязанности налогового агента по уплате
НДФЛст. 123 НК РФ; - за неуплату страховых взносо
вп. 1 ст. 19 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); ч. 2 ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); - за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Например, за несдачу сведений персонифицированного учета и
2-НДФЛст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; Информационное письмо Президиума ВАС от 11.08.2004 № 79; п. 1 ст. 126 НК РФ.
А если проверяющие установят размер невыплаченной зарплаты, то могут взыскать:
- недоимку, пени и штраф по взносам;
- пени и штраф по НДФЛ.
Не работники, а подрядчики по ГПД
Если вы заключите с «работником» гражданско-правовой договор (например, об оказании услуг или о выполнении работ), вам нужно будет удерживать НДФЛ с вознаграждения и уплачивать с него взносы в ПФР и
В чем может быть выигрыш по ГПД
Не нужно уплачивать взносы в ФСС, оплачивать «работнику» гарантии по трудовому законодательству (больничный, отпускные и
Размер оплаты его работы может быть любым, о каком вы договоритесь. Минимальный порог в размере МРОТ для оплаты работы по ГПД не установлен. А если работа сделана некачественно по вине, например, подрядчика, то ее можн
- <или>не оплачивать и потребовать переделать;
- <или>оплатить частично.
В чем может быть минус ГПД
Инспекторы из ФСС любят переквалифицировать ГПД в трудовой договор. А в связи с этим доначислять взносы в ФСС, пени и штрафы за неуплату взносов на случай временной нетрудоспособности и «на травматиз
Причем штрафы могут составить 40% от неуплаченной суммы. Если, конечно, орган ФСС сможет доказать, что работодатель намеренно заключал с людьми ГПД, чтобы сэкономить на страховых взноса
Трудинспекция может оштрафовать за заключение гражданско-правового договора вместо трудового договор
Как правильно сформулировать условия ГПД
Чтобы проверяющим не к чему было придраться, формулируйте условия ГПД так, чтобы в нем не проскочил ни один из «трудовых» признаков. В частности, при указании:
- наименования сторон договора:
ООО «Солнечный день» в лице генерального директора Самойлова Игоря Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Вершинин Евгений Степанович, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о следующем:
- предмета договора. Предмет ГПД — это выполнение работы подрядчиком или оказание услуги исполнителем. При этом не должно быть отсылки к должностным инструкциям, штатному расписанию или иным локальным нормативным актам (ЛНА) заказчика, которые у него есть для его работников, выполняющих аналогичную работу по трудовым договора
мПостановления АС ДВО от 26.03.2015 № Ф03-559/2015; АС МО от 28.06.2016 № Ф05-8402/2016; АС ПО от 22.06.2016 № Ф06-9672/2016:
1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика составить текст рекламы к косметическим продуктам, указанным в Приложении 1 к настоящему Договору, и сдать его Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
- сроков начала и окончания работ:
3.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по производству рекламы в следующие сроки:
— дата начала работ: 1 сентября 2016 г.;
— дата окончания работ: 30 октября 2016 г.Без этих сроков договор подряда считается незаключенны
- оплаты по договору:
4.1. Общая стоимость работ по Договору составляет 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.
4.2. Заказчик оплачивает работу так:Если вы договариваетесь о ежемесячной оплате работ или услуг, лучше назначать выплату не чаще одного раза в месяц и в дни, не совпадающие с выплатой зарплаты работника
— 5000 руб. — после приемки части работ 30.09.2016;
— 7000 руб. — в течение 2 рабочих дней с момента подписания Сторонами акта выполненных работ в полном объеме.
- санкций за нарушение сроков выполнения работы/оказания услуги:
5.2. В случае невыполнения работы Подрядчиком в сроки, предусмотренные п. 3.1 настоящего Договора, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты неустойки в размере 1% от суммы Договора за каждый день просрочки.
- порядка приема работы:
6.5. По окончании работ по производству рекламы Подрядчик обязан незамедлительно передать результат выполненных работ Заказчику по акту приема-передачи,Акт о приемке работ составляйте в произвольной форме. Потому что при использовании формы
Заказчик обязан проверить результат работы и подписать акт выполненных работ в течение 2 рабочих дней с момента его получения от Подрядчика.
Не работники, а ученики
Работодатель вправе заключить с соискателем ученический договор и обучать его у себя, даже если не имеет лицензии на образовательную деятельност
А вот страховые взносы уплачивать не нужн
Но чтобы ученичество не было признано проверяющими скрытыми трудовыми отношениями, как и в случае с конкурсом, тоже требуется особое оформление.
Для начала ученичества
Заключите с соискателем ученический догово
Принимать в штат соискателя-ученика не нужно, никаких приказов об ученичестве можно не издавать.
При отсутствии у вас образовательной лицензии, когда работник обучается не по аккредитованной образовательной программе, а по программе, разработанной вашей фирмой, нужно оформить наставничество:
- <если>у вас есть ЛНА о наставничестве, то достаточно издать приказ руководителя о назначении ученику наставника;
- <если>у вас нет ЛНА о наставничестве, то, помимо приказа, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет наставником.
В период ученичества
Придется заниматься оформлением прохождения учеником этапов обучения и выполнения им заданий по программе.
По окончании ученичества
Если у вашей компании есть лицензия на образовательную деятельность, то ученику нужно выдать документ о полученной им у вас квалификации (например, удостоверение о повышении квалификации).
Если «обучающей» лицензии нет, то никакой документ вы выдать не можете. Подтверждением новой квалификации человека станет указание на нее:
- в приказе руководителя компании по итогам ученичества;
- в трудовой книжке, если вы примете соискателя на работу после обучени
яп. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
При успешном прохождении обучения можете оформлять соискателя в штат по трудовому договору.
***
Ни один из вариантов не является простым в оформлении и не дает существенного финансового выигрыша. Поэтому самое правильное и безопасное — это сразу оформлять новичка по трудовому договору с испытательным сроком до 3 месяце
