Статья журнала 
:
актуально на 6 ноября 2016 г.
Добавить в «Нужное»
Содержание №22/2016 г.

Ответы на вопросы по кадровым документам

Трудовые договоры прошивать можно, но необязательно. Иностранная трудовая книжка в российской организации не пригодится. Студентов можно взять на работу в общем порядке, а вот со священнослужителем религиозная организация может не заключать трудовой договор. Вот лишь небольшая часть тех вопросов, которые интересуют участников интернет-конференции, проведенной нашим издательством в конце сентября.

Определяемся с кадровой документацией

Наталья Николаевна Бабак

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие приказы можно считать приказами по личному составу?

: Трудовое законодательство такого понятия, как «приказ по личному составу», не содержит. Разграничение приказов по личному составу, по основной деятельности и по административно-хозяйственной деятельности необходимо только для правильного формирования архивных дел при ликвидации организации и передачи документов в архивы. В этом случае к документам по личному составу относятся все документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателемп. 3 ст. 3 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ. В том числе это приказы по поводуп. 19 разд. II Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558:

  • приема, перемещения, совмещения, перевода, увольнения;
  • аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов);
  • изменения фамилии;
  • поощрений и награждений;
  • оплаты труда, премирования, различных выплат;
  • всех видов отпусков;
  • командировок.

Трудовой договор можно не прошивать

Яна

Обязательно ли прошивать трудовой договор, если он больше трех страниц? И надо ли его прошивать при закрытии личного дела и сдаче в архив?

: Прошивать трудовой договор необязательно. Трудовое законодательство такого требования не содержит.

Что касается сдачи документов в архив при ликвидации, то закон требует от вас лишь сдачи документов в упорядоченном состояниип. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Все остальное определяется договором, который вы должны заключить с соответствующим государственным или муниципальным архивом. Если вы будете организовывать упорядочение сами, то все документы надо будет прошить, систематизировать, сделать описи и историческую справку. В каком именно порядке — лучше спросить у архивариуса. Кстати, за отдельную плату специалисты архива могут сделать все за вас. Есть и коммерческие организации, специализирующиеся на оказании таких услуг.

Трудовая книжка: только российская или советская

Екатерина

К нам прибыл работник (гражданин РФ) с казахстанской трудовой книжкой. Можно ли продолжать вносить записи в имеющуюся трудовую книжку или необходимо заводить новую российского образца? И если заводить новую трудовую книжку, как правильно занести в нее записи?

: Трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Казахстан, считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Поэтому нужно завести новую — российскую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые). При этом записи из казахстанской книжки в российскую переносить не нужносм., например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Если же при устройстве на работу вам представлена трудовая книжка советского образцаутв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310, то новую книжку не надо заводить. Записи о работе делаете в советской книжке, поскольку такие книжки продолжают действовать на территории РФп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление № 225).

В трудовой книжке — записи только по трудовым договорам

Галина

Можно ли по просьбе работника сделать запись в трудовой книжке, если он работает у нас по гражданско-правовому договору?

: Нельзя. В трудовой книжке делаются записи лишь по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, на основании соответствующих приказов работодателя (в частности, о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении)ч. 8 ст. 11, ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением № 225; пп. 3.1, 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Обратите внимание, что не допускается заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателемст. 15 ТК РФ. Такие отношения могут быть признаны судом трудовымиАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 09.02.2015 № 33-1157/2015. Как следствие, работодателя могут обязать заключить трудовой договор, выплатить работнику положенные по трудовому законодательству суммы и доплатить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Новый срочный договор и записи о нем

О.Н. Макарова

С работниками заключены срочные трудовые договоры. По истечении срока сотрудник уволен, на следующий календарный день принят по новому срочному трудовому договору. Можно ли не делать записи в трудовой книжке? Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия?

: Записи о приеме на работу и об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании приказов о приеме на работу и об увольнении соответственнопп. 3.1, 5.1 Инструкции. Поэтому у вас нет никаких оснований не делать работнику записи в трудовую книжку.

По мнению Роструда, до истечения срока трудового договора с работником можно заключить дополнительное соглашение об изменении срока его действия, если не отпали обстоятельства, в связи с которыми договор заключен на определенный срокПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Но в целом продлевать такой договор можно не более чем на 5 летст. 58 ТК РФ.

Одни суды полагают, что продление договора в такой ситуации не свидетельствует о неоднократном заключении срочного трудового договора. А значит, нельзя признать его заключенным на неопределенный срокОпределения ВС Республики Коми от 28.09.2015 № 33-5175/2015; ВС Чувашской Республики от 23.12.2013 № 33-4638/2013. Но другие суды считают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника. И признают его заключенным на неопределенный срокОпределение Мосгорсуда от 06.02.2012 № 4г/3-114/12.

Исправляем записи в трудовой

О.Н. Макарова

Наш предыдущий кадровик сделал запись о приеме в разделе «сведения о награждении», поскольку обычных чистых листов уже нет. Как нужно поступить в случае увольнения: заполнить сведения об увольнении в самой трудовой книжке или завести вкладыш и внести запись об увольнении туда?

: Записи как о приеме на работу, так и об увольнении должны заноситься в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Соответственно, запись о приеме, внесенная в раздел «Сведения о награждении», является неправильной и ее нужно исправить. Поэтому вам нужно сделать следующеепп. 11, 27, 30, 38 Правил, утв. Постановлением № 225; п. 1.2 Инструкции:

1) вшить в трудовую книжку вкладыш и оформить его;

2) внести в его раздел «Сведения о работе» запись о признании недействительной записи о приеме на работу;

3) в тот же раздел внести правильную запись о приеме на работу;

4) внести запись об увольнении.

Прием на работу студента

Елена

Принимаем на работу студента очного отделения (совершеннолетний), работать будет в свободное от учебы время. Что установить: неполную рабочую неделю или гибкий график? Должны ли мы предоставлять учебный отпуск?

: На работу такого студента можно принять в обычном порядке:

  • <или>по соглашению сторон заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ;
  • <или>оформить трудовой договор на неопределенный срок.

По просьбе работника-студента (и при согласии работодателя) ему может быть установлено неполное рабочее времяст. 93 ТК РФ: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Причем работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых правч. 3 ст. 93 ТК РФ.

Также работнику можно установить режим гибкого рабочего временист. 102 ТК РФ. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Но, несмотря на это, работник должен отработать норму рабочего времени в течение учетного периода, определенного работодателем (за день, неделю, месяц и др.).

Условие о неполном рабочем времени или гибком графике нужно отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к немуч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Что касается учебного отпуска, то работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск студенту-очнику для сдачи сессии или итоговых экзаменов, если онстатьи 173, 177 ТК РФ:

  • получает образование соответствующего уровня впервые;
  • учится по имеющей государственную аккредитацию программе. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это определено в коллективном или трудовом договореч. 6 ст. 173 ТК РФ.

Возвращение прежнего работника

Альфия

Сотрудник работал у нас несколько лет, а в конце июля 2016 г. уволился. В августе он перешел на другую работу, однако в связи с проблемами со здоровьем уволился 5 сентября. В конце сентября вернулся к нам.
Есть ли понятие «прерывание стажа» для расчета больничного, если разрыв в работе более 3 недель? Как в отчетности в ПФР (РСВ-1 и СЗВ-М) отразить этого человека (в июле — работал, в августе — нет, в сентябре — снова работал)?

: Для оплаты больничных имеет значение страховой стаж работника, в который входят периодып. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  • работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иной деятельности, в течение которой он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности;
  • прохождения военной службып. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

Период, когда сотрудник нигде не работал (с 05.09.2016, даты увольнения с предыдущей работы, по день трудоустройства в вашу организацию), не будет входить в страховой стаж, учитываемый при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако общий страховой стаж в случае перерыва в работе не сгорает.

В отчете РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 для вновь принятого на работу бывшего сотрудника нужно будет отразить два периода: первый — с 01.07.2016 по дату увольнения; второй — с даты приема на работу по 30.09.2016.

В отчете СЗВ-М указывают всех работников, с которыми в отчетном месяце трудовые договоры действовали хотя бы 1 день.

Учет рабочего времени священнослужителя

Наталья

Со священнослужителями не заключается трудовой договор. Как учесть их рабочее время, как считать службы в выходные и праздничные дни и как начислять заработную плату?

: Если священнослужитель не состоит в трудовых отношениях с религиозной организацией, то права и гарантии, установленные Трудовым кодексом, на священнослужителя не распространяютсяпп. 1, 3, 4 ст. 24 Закона от 26.09.97 № 125-ФЗ. Положение священнослужителей определяется каноническими установлениями религиозных организаций.

Денежное содержание, которое получает такой священнослужитель, заработной платой не являетсяст. 342 ТК РФ. Регулярно выплачиваемые священнослужителю денежные средства дарятся ему религиозной организацией. Эти выплаты могут также именоваться «благотворительной помощью» или «пожертвованием» священнослужителю. Наравне с заработной платой они облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13%. Но в отличие от заработной платы такие выплаты не носят обязательный характер ввиду отсутствия трудового договора, определяющего обязательства сторон.

Несмотря на то что священнослужители, не состоящие в трудовых отношениях с религиозной организацией, не получают зарплату, на выплаты им должны начисляться страховые взносы. Ведь они являются застрахованными лицамип. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 5 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 11.02.2010 № 286-19.

6-НДФЛ изменят, но когда и как — пока не ясно

Татьяна

У нас на предприятии около 5000 работников, «межвыплаты» доходов (отпускные, больничные, выплаты уволенным работникам) производятся ежедневно. В связи с этим форма 6-НДФЛ становится безразмерной. Планируется ли внесение изменений в порядок формирования этой формы в части отражения «межвыплат»?

: У налоговой службы есть планы по изменению формы 6-НДФЛ. На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещена информация о подготовке изменений в Приказ, утвердивший форму 6-НДФЛПриказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@; Федеральный портал проектов нормативных правовых актов. Изначально планировалось, что поправки вступят в силу с декабря 2016 г. Однако до сих пор текста проекта нет и не ясно, какие именно изменения будут внесены в эту форму. Как нам сообщили в налоговой службе, скорее всего, до конца 2016 г. новая форма утверждена не будет.



Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

№ 12
«Надо ли», «когда» и «как», если сотрудник расхотел увольнятьсяУдержание долгов из зарплаты сотрудника в вопросах и ответах
№ 11
Как правильно сотрудничать с самозанятыми: рекомендации налоговиковКогда можно уволить беременную женщинуНе любой диспансеризационный день нужно оплачиватьЭлектронное исполнение «воинских» обязанностей работодателя
№ 10
Что делать работодателю, если умер работник
№ 9
Расчетно-кадровые операции с отгулами и доплатамиВ Трудовой кодекс внесены измененияДоплата по больничным за счет работодателя: оформляем, рассчитываем, учитываемМожно ли уволить водителя, лишенного автомобильных прав, если он в детском отпускеСоискатели, срочники, прогульщики: преодолеваем кадровые перипетии
№ 8
Свежая партия вопросов-ответов про подотчетТравмы: определяем «производственность» и разбираемся с последствиямиЧто бесполезно прописывать в ЛНА и трудовых договорах: примеры из практики
№ 6
Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплатыКогда травму работника могут признать производственнойРешение кадровых задач из зала суда
№ 5
Документальное начало увольнительного процессаИспытательный срок — не повод уменьшать зарплатуОформляем увольнение и рассчитываемся с работникомУвольнение произошло: отдаем и подаем документы
№ 4
Внешнего совместителя нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счетНаставничество в ТК РФ: оформляем, назначаем, оплачиваемЧто нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
№ 3
Пособие на погребение — 2025: расскажите работнику, куда за ним обращатьсяТрудовые поправки по поручению КС РФ
№ 2
Временной разрыв между декабрьской зарплатой и январским авансом — это нормаКакими документами оформляется премирование сотрудниковНеобычные основания для лишения работника премииПремирование работников — в вопросах и ответах
№ 1
Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаемСогласование воинско-учетных действий с военкоматомТри предновогодних вопроса о премиях

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Предоставляет ли ваш работодатель оплачиваемые «диспансеризационные» выходные дни работникам?

Налоговые ловушки безвозмездных сделок

24 июня 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Rutube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное