Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2016 г.

Определяемся с кадровой документацией

: Трудовое законодательство такого понятия, как «приказ по личному составу», не содержит. Разграничение приказов по личному составу, по основной деятельности и по административно-хозяйственной деятельности необходимо только для правильного формирования архивных дел при ликвидации организации и передачи документов в архивы. В этом случае к документам по личному составу относятся все документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателемп. 3 ст. 3 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ. В том числе это приказы по поводуп. 19 разд. II Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558:

• приема, перемещения, совмещения, перевода, увольнения;
• аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов);
• изменения фамилии;
• поощрений и награждений;
• оплаты труда, премирования, различных выплат;
• всех видов отпусков;
• командировок.

Трудовой договор можно не прошивать

: Прошивать трудовой договор необязательно. Трудовое законодательство такого требования не содержит.

Что касается сдачи документов в архив при ликвидации, то закон требует от вас лишь сдачи документов в упорядоченном состояниип. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Все остальное определяется договором, который вы должны заключить с соответствующим государственным или муниципальным архивом. Если вы будете организовывать упорядочение сами, то все документы надо будет прошить, систематизировать, сделать описи и историческую справку. В каком именно порядке — лучше спросить у архивариуса. Кстати, за отдельную плату специалисты архива могут сделать все за вас. Есть и коммерческие организации, специализирующиеся на оказании таких услуг.

Трудовая книжка: только российская или советская

: Трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Казахстан, считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Поэтому нужно завести новую — российскую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые). При этом записи из казахстанской книжки в российскую переносить не нужносм., например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Если же при устройстве на работу вам представлена трудовая книжка советского образцаутв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310, то новую книжку не надо заводить. Записи о работе делаете в советской книжке, поскольку такие книжки продолжают действовать на территории РФп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление № 225).

В трудовой книжке — записи только по трудовым договорам

: Нельзя. В трудовой книжке делаются записи лишь по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, на основании соответствующих приказов работодателя (в частности, о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении)ч. 8 ст. 11, ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением № 225; пп. 3.1, 5.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Обратите внимание, что не допускается заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателемст. 15 ТК РФ. Такие отношения могут быть признаны судом трудовымиАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 09.02.2015 № 33-1157/2015. Как следствие, работодателя могут обязать заключить трудовой договор, выплатить работнику положенные по трудовому законодательству суммы и доплатить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Новый срочный договор и записи о нем

: Записи о приеме на работу и об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании приказов о приеме на работу и об увольнении соответственнопп. 3.1, 5.1 Инструкции. Поэтому у вас нет никаких оснований не делать работнику записи в трудовую книжку.

По мнению Роструда, до истечения срока трудового договора с работником можно заключить дополнительное соглашение об изменении срока его действия, если не отпали обстоятельства, в связи с которыми договор заключен на определенный срокПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Но в целом продлевать такой договор можно не более чем на 5 летст. 58 ТК РФ.

Одни суды полагают, что продление договора в такой ситуации не свидетельствует о неоднократном заключении срочного трудового договора. А значит, нельзя признать его заключенным на неопределенный срокОпределения ВС Республики Коми от 28.09.2015 № 33-5175/2015; ВС Чувашской Республики от 23.12.2013 № 33-4638/2013. Но другие суды считают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника. И признают его заключенным на неопределенный срокОпределение Мосгорсуда от 06.02.2012 № 4г/3-114/12.

Исправляем записи в трудовой

: Записи как о приеме на работу, так и об увольнении должны заноситься в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Соответственно, запись о приеме, внесенная в раздел «Сведения о награждении», является неправильной и ее нужно исправить. Поэтому вам нужно сделать следующеепп. 11, 27, 30, 38 Правил, утв. Постановлением № 225; п. 1.2 Инструкции:

1) вшить в трудовую книжку вкладыш и оформить его;

2) внести в его раздел «Сведения о работе» запись о признании недействительной записи о приеме на работу;

3) в тот же раздел внести правильную запись о приеме на работу;

4) внести запись об увольнении.

Прием на работу студента

: На работу такого студента можно принять в обычном порядке:

• <или>по соглашению сторон заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ;
• <или>оформить трудовой договор на неопределенный срок.

По просьбе работника-студента (и при согласии работодателя) ему может быть установлено неполное рабочее времяст. 93 ТК РФ: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Причем работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых правч. 3 ст. 93 ТК РФ.

Также работнику можно установить режим гибкого рабочего временист. 102 ТК РФ. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. Но, несмотря на это, работник должен отработать норму рабочего времени в течение учетного периода, определенного работодателем (за день, неделю, месяц и др.).

Условие о неполном рабочем времени или гибком графике нужно отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к немуч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Что касается учебного отпуска, то работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск студенту-очнику для сдачи сессии или итоговых экзаменов, если онстатьи 173, 177 ТК РФ:

• получает образование соответствующего уровня впервые;
• учится по имеющей государственную аккредитацию программе. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это определено в коллективном или трудовом договореч. 6 ст. 173 ТК РФ.

Возвращение прежнего работника

: Для оплаты больничных имеет значение страховой стаж работника, в который входят периодып. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

• работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности;
• прохождения военной службып. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

Период, когда сотрудник нигде не работал (с 05.09.2016, даты увольнения с предыдущей работы, по день трудоустройства в вашу организацию), не будет входить в страховой стаж, учитываемый при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако общий страховой стаж в случае перерыва в работе не сгорает.

В отчете РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 для вновь принятого на работу бывшего сотрудника нужно будет отразить два периода: первый — с 01.07.2016 по дату увольнения; второй — с даты приема на работу по 30.09.2016.

В отчете СЗВ-М указывают всех работников, с которыми в отчетном месяце трудовые договоры действовали хотя бы 1 день.

Учет рабочего времени священнослужителя

: Если священнослужитель не состоит в трудовых отношениях с религиозной организацией, то права и гарантии, установленные Трудовым кодексом, на священнослужителя не распространяютсяпп. 1, 3, 4 ст. 24 Закона от 26.09.97 № 125-ФЗ. Положение священнослужителей определяется каноническими установлениями религиозных организаций.

Денежное содержание, которое получает такой священнослужитель, заработной платой не являетсяст. 342 ТК РФ. Регулярно выплачиваемые священнослужителю денежные средства дарятся ему религиозной организацией. Эти выплаты могут также именоваться «благотворительной помощью» или «пожертвованием» священнослужителю. Наравне с заработной платой они облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13%. Но в отличие от заработной платы такие выплаты не носят обязательный характер ввиду отсутствия трудового договора, определяющего обязательства сторон.

Несмотря на то что священнослужители, не состоящие в трудовых отношениях с религиозной организацией, не получают зарплату, на выплаты им должны начисляться страховые взносы. Ведь они являются застрахованными лицамип. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 5 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 11.02.2010 № 286-19.

6-НДФЛ изменят, но когда и как — пока не ясно

: У налоговой службы есть планы по изменению формы 6-НДФЛ. На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещена информация о подготовке изменений в Приказ, утвердивший форму 6-НДФЛПриказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@; Федеральный портал проектов нормативных правовых актов. Изначально планировалось, что поправки вступят в силу с декабря 2016 г. Однако до сих пор текста проекта нет и не ясно, какие именно изменения будут внесены в эту форму. Как нам сообщили в налоговой службе, скорее всего, до конца 2016 г. новая форма утверждена не будет.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
  Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое
  Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться
• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

  Получить демодоступ