Ответы на вопросы по кадровым документам
Трудовые договоры прошивать можно, но необязательно. Иностранная трудовая книжка в российской организации не пригодится. Студентов можно взять на работу в общем порядке, а вот со священнослужителем религиозная организация может не заключать трудовой договор. Вот лишь небольшая часть тех вопросов, которые интересуют участников интернет-конференции, проведенной нашим издательством в конце сентября.
Определяемся с кадровой документацией
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие приказы можно считать приказами по личному составу?
: Трудовое законодательство такого понятия, как «приказ по личному составу», не содержит. Разграничение приказов по личному составу, по основной деятельности и по административно-хозяйственной деятельности необходимо только для правильного формирования архивных дел при ликвидации организации и передачи документов в архивы. В этом случае к документам по личному составу относятся все документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателе
- приема, перемещения, совмещения, перевода, увольнения;
- аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов);
- изменения фамилии;
- поощрений и награждений;
- оплаты труда, премирования, различных выплат;
- всех видов отпусков;
- командировок.
Трудовой договор можно не прошивать
Обязательно ли прошивать трудовой договор, если он больше трех страниц? И надо ли его прошивать при закрытии личного дела и сдаче в архив?
: Прошивать трудовой договор необязательно. Трудовое законодательство такого требования не содержит.
Что касается сдачи документов в архив при ликвидации, то закон требует от вас лишь сдачи документов в упорядоченном состояни
Трудовая книжка: только российская или советская
К нам прибыл работник (гражданин РФ) с казахстанской трудовой книжкой. Можно ли продолжать вносить записи в имеющуюся трудовую книжку или необходимо заводить новую российского образца? И если заводить новую трудовую книжку, как правильно занести в нее записи?
: Трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Казахстан, считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Поэтому нужно завести новую — российскую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые). При этом записи из казахстанской книжки в российскую переносить не нужн
Если же при устройстве на работу вам представлена трудовая книжка советского образц
В трудовой книжке — записи только по трудовым договорам
Можно ли по просьбе работника сделать запись в трудовой книжке, если он работает у нас по гражданско-правовому договору?
: Нельзя. В трудовой книжке делаются записи лишь по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, на основании соответствующих приказов работодателя (в частности, о приеме на работу, переводе, увольнении, награждени
Обратите внимание, что не допускается заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателе
Новый срочный договор и записи о нем
С работниками заключены срочные трудовые договоры. По истечении срока сотрудник уволен, на следующий календарный день принят по новому срочному трудовому договору. Можно ли не делать записи в трудовой книжке? Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия?
: Записи о приеме на работу и об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании приказов о приеме на работу и об увольнении соответственн
По мнению Роструда, до истечения срока трудового договора с работником можно заключить дополнительное соглашение об изменении срока его действия, если не отпали обстоятельства, в связи с которыми договор заключен на определенный
Одни суды полагают, что продление договора в такой ситуации не свидетельствует о неоднократном заключении срочного трудового договора. А значит, нельзя признать его заключенным на неопределенный
Исправляем записи в трудовой
Наш предыдущий кадровик сделал запись о приеме в разделе «сведения о награждении», поскольку обычных чистых листов уже нет. Как нужно поступить в случае увольнения: заполнить сведения об увольнении в самой трудовой книжке или завести вкладыш и внести запись об увольнении туда?
: Записи как о приеме на работу, так и об увольнении должны заноситься в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Соответственно, запись о приеме, внесенная в раздел «Сведения о награждении», является неправильной и ее нужно исправить. Поэтому вам нужно сделать следующе
1) вшить в трудовую книжку вкладыш и оформить его;
2) внести в его раздел «Сведения о работе» запись о признании недействительной записи о приеме на работу;
3) в тот же раздел внести правильную запись о приеме на работу;
4) внести запись об увольнении.
Прием на работу студента
Принимаем на работу студента очного отделения (совершеннолетний), работать будет в свободное от учебы время. Что установить: неполную рабочую неделю или гибкий график? Должны ли мы предоставлять учебный отпуск?
: На работу такого студента можно принять в обычном порядке:
- <или>по соглашению сторон заключить срочный трудовой догово
рст. 59 ТК РФ; - <или>оформить трудовой договор на неопределенный срок.
По просьбе работника-студента (и при согласии работодателя) ему может быть установлено неполное рабочее врем
Также работнику можно установить режим гибкого рабочего времен
Условие о неполном рабочем времени или гибком графике нужно отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к
Что касается учебного отпуска, то работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск студенту-очнику для сдачи сессии или итоговых экзаменов, если
- получает образование соответствующего уровня впервые;
- учится по имеющей государственную аккредитацию программе. Если такой аккредитации нет, учебный отпуск предоставляется, только если это определено в коллективном или трудовом договор
еч. 6 ст. 173 ТК РФ.
Возвращение прежнего работника
Сотрудник работал у нас несколько лет, а в конце июля 2016 г. уволился. В августе он перешел на другую работу, однако в связи с проблемами со здоровьем уволился 5 сентября. В конце сентября вернулся к нам.
Есть ли понятие «прерывание стажа» для расчета больничного, если разрыв в работе более 3 недель? Как в отчетности в ПФР
: Для оплаты больничных имеет значение страховой стаж работника, в который входят период
- работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности;
- прохождения военной служб
ып. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ.
Период, когда сотрудник нигде не работал (с 05.09.2016, даты увольнения с предыдущей работы, по день трудоустройства в вашу организацию), не будет входить в страховой стаж, учитываемый при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако общий страховой стаж в случае перерыва в работе не сгорает.
В отчете
В отчете
Учет рабочего времени священнослужителя
Со священнослужителями не заключается трудовой договор. Как учесть их рабочее время, как считать службы в выходные и праздничные дни и как начислять заработную плату?
: Если священнослужитель не состоит в трудовых отношениях с религиозной организацией, то права и гарантии, установленные Трудовым кодексом, на священнослужителя не распространяютс
Денежное содержание, которое получает такой священнослужитель, заработной платой не являетс
Несмотря на то что священнослужители, не состоящие в трудовых отношениях с религиозной организацией, не получают зарплату, на выплаты им должны начисляться страховые взносы. Ведь они являются застрахованными лицам
6-НДФЛ изменят, но когда и как — пока не ясно
У нас на предприятии около 5000 работников, «межвыплаты» доходов (отпускные, больничные, выплаты уволенным работникам) производятся ежедневно. В связи с этим форма
: У налоговой службы есть планы по изменению формы
