Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2016 г.
Готовимся к переходу на «новые» страховые взносы
Сверяемся с фондами перед переходом на уплату страховых взносов в ФНС
Со следующего года контролировать начисление и уплату страховых взносов (за исключением взносов «на травматизм») будет ФНС. Отделения ПФР и ФСС должны будут передать налоговикам сведения о недоимках и переплатах, которые числятся по состоянию на
Сверяемся с ПФР и ФСС
Отделения ПФР и ФСС призывают плательщиков взносов до конца года погасить всю имеющуюся задолженность (недоимки, пени, штрафы) и вернуть переплаты или возместить расходы (когда сумма расходов по выплаченным пособиям по болезни, беременности и родам превышает сумму начисленных взносов в ФСС по этому виду страховани
К тому же, чтобы улучшить показатели своей работы, отделения фондов и сами постараются до конца года по максимуму взыскать все задолженности, направив должникам требования об уплате недоимки по страховым взносам (пеней, штрафо
Поскольку у вас с фондами взаимная заинтересованность, лучше сами проявите инициативу. Вы можете запросить в своих отделениях ПФР и ФСС:
- <или>справку о состоянии расчетов;
- <или>акт сверки.
Когда запрашивать справку о состоянии расчетов
Получить справку вы можете гораздо быстрее, нежели акт сверки. Обращаться за ней имеет смысл, если вы уплачивали взносы в полной сумме и вовремя. Так сказать, чтобы убедиться в отсутствии у вас недоимок, пеней, штрафов и переплат.
Для этого в свои отделения ПФР и ФСС подайте заявления в произвольной форме с просьбой выдать справку о состоянии расчетов по состоянию на конкретную дату (на какую вы хотите, например на 01.12.2016). Отделения фондов должны выдать вам эти справк
Если у вас нет недоимок и переплат и ваши данные совпадают с данными фондов, то можно ни о чем не беспокоиться.
Если же ваши данные совпадают с данными фондов, но у вас имеются:
- <или>недоимки, то погасите их;
- <или>переплаты, то в зависимости от причины их образования суммы можно вернуть или зачесть (см.
ниже) .
А вот если указанные в справке на определенную дату суммы не сходятся с вашими данными, тогда вам придется запрашивать акт сверки.
Когда просить акт сверки
Провести сверку расчетов с отделениями ПФР и ФСС вам точно понадобится, если:
- <или>вы перечисляли взносы позже положенного срока;
- <или>вы периодически переплачивали взносы;
- <или>вы подавали корректировочные расчеты;
- <или>у вас расходы по выплате пособий по болезни, беременности и родам превышают начисленные взносы в ФСС по этому виду страхования.
В таких случаях для экономии времени можно не запрашивать справку о состоянии расчетов. В свои отделения ПФР и ФСС нужно сразу подать заявления в произвольной форме с просьбой провести совместную сверку расчетов.
Соответственно, в заявлении в ПФР указать, что сверка нужна по взносам на пенсионное и медицинское страхование, а в заявлении в ФСС — по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по взносам «на травматизм». Хотя взносы «на травматизм» и остаются под контролем
В Законе
Итак, из фондов вам выдадут акты сверки по формам
Как уточнять ошибочные платежи
Если ваши взносы поступили на нужный счет Федерального казначейства и соответственно попали в бюджет ПФР и ФСС (указаны правильный банк и счет получателя), то можно уточнить почти любую ошибку в платежке — ИНН и КПП ваши и получателя, статус плательщика, основание платежа,
Но есть и исключения. Уточнить платеж не удастся, если в платежке при уплате взносов в ФФОМС вы указали КБК пенсионных взносов и они были зачислены в бюджет ПФР. Или же, наоборот, при уплате взносов в ПФР указали КБК медицинских взносов и они были зачислены в бюджет
Чтобы отделение фонда уточнило платеж, вам нужно подать заявление в произвольной форме. Но поскольку ПФР разработал рекомендованную форму заявлени
В этом заявлении надо зафиксировать реквизиты платежного поручения, в котором допущена ошибка, и указать, что было заполнено неверно и как надо правильно заполнить. И приложить к заявлению копию ошибочного платежного поручения.
О принятом решении об уточнении платежа отделение фонда должно уведомить вас в течение 5 рабочих дней после его приняти
Однако срок, в течение которого отделение фонда должно уточнить платеж, Законом
Как только вы уточните все платежи и сверите все начисления, можете подписывать акт сверки. Теперь вы точно знаете, есть ли у вас переплата или задолженность перед фондом (недоимки по взносам, пени, штрафы) и в какой сумме.
Ликвидируем задолженность перед фондами
Вам нужно постараться до конца года уплатить в фонды недоимку, пени, штрафы. Если вы сами задолженность не погасите, а фонд не успеет ее с вас взыскать, то в следующем году этим займутся налоговые инспекци
Безусловно, после нового года инспекторы тоже сначала выставят вам требование об уплате взносов, чтобы вы исполнили его добровольн
И если вы сами долг не заплатите, они, как и фонды, будут взыскивать деньги с ваших счетов, направив в банк инкассовое поручени
Но главное отличие в том, что, если вы не уплатите задолженность в установленный срок, налоговики могут заблокировать ваши банковские счета. Причем сделать это они могут одновременно с принятием решения о взыскании недоимки в бесспорном порядке и направлением в банк инкассового поручени
Если такая перспектива вас не пугает, то можете задолженность до конца года и не гасить.
Возвращаем переплату
Если вы решили переплату по взносам вернуть, тогда вам нужно подать в отделения фондов заявления по формам
Имейте в виду, что вернуть вам могут не всю сумму переплаты. Если у вас есть недоимка, пени, штрафы по взносам, контролируемым одним фондом, то сначала фонд сам направит переплату на погашение задолженности, а оставшуюся сумму перечислит вам на
Решение о возврате переплаты фонды примут в течение 10 рабочих дней со дня, когда и вы, и фонд подпишете акт сверк
Для возврата денег на ваш счет фондам дается меся
Если фонд не успеет вернуть вам переплату до конца года, ваши деньги не пропадут. Но процедура возврата с 01.01.2017 будет иной. Решение о возврате все равно будет принимать отделение ПФР и ФСС, а вот направлять его будут в инспекцию. И уже она будет возвращать деньг
Но как скоро налоговики вернут деньги, неизвестно. Возможно, они подождут, пока фонды передадут им сальдо расчетов по состоянию на 01.01.2017. А по плану это должно произойти к 1 февраля
Зачитываем переплату по взносам
Если у вас есть переплата по страховым взносам, вы можете не возвращать ее, а зачест
- <или>в счет погашения имеющейся задолженности (недоимки, пеней, штрафа);
- <или>в счет предстоящих платежей по взносам (например, за декабрь 2016 г.).
Причем зачет можно делать между разными взносами, которые администрирует один фонд, а именно зачесть между собой можн
- пенсионные взносы по основным и дополнительным тарифам, а также пенсионные взносы и взносы на медстрахование, поскольку их контролирует ПФР;
- взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносы «на травматизм», так как их контролирует ФСС.
Для зачета вам нужно подать в отделения фондов заявления по форме
Учтите еще один нюанс. Если вы излишне уплатили пенсионные взносы и они уже разнесены по индивидуальным счетам работников, то такую переплату можете только зачесть в счет будущих пенсионных платежей (например, декабрьски
Срок принятия фондом решения о зачете переплаты такой же, как и для возврата переплаты — в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта сверки вами и фондо
Если хотите зачесть переплату, то делайте это сейчас, поскольку в следующем году разные виды взносов нельзя будет зачитывать между собой. С 01.01.2017 по НК переплату по конкретному взносу можно будет зачесть только в счет предстоящих платежей по этому взносу, в счет уплаты пеней или штрафов по этому взносу. Или же ее можно будет вернуть на
Возмещаем расходы на пособия из ФСС
Отдельно обратим внимание на такой момент. Переплата в ФСС у вас может возникнуть по двум причинам:
- <или>вы переплатили взносы;
- <или>у вас суммы выплаченных работникам пособий по болезни, беременности и родам превышают сумму начисленных взносов по этому виду страхования.
Так вот при переплате взносов порядок возврата и зачета будет такой, как мы привели выше.
А при превышении суммы пособий надо действовать в ином порядке. В ФСС надо подать отдельное заявление о возмещении пособий и приложить к нему копии документов, подтверждающих произведенные расходы (больничные листы, свидетельства о рождении детей и
Платим взносы за декабрь
Сейчас страховые взносы вы перечисляете в ПФР, ФФОМС и ФСС отдельными поручениям
Этот же срок останется и в следующем
В связи с этим органы ПФР и ФСС призывают взносы за декабрь перечислять в фонды в последних числах декабря по действующим сейчас
Поскольку администратором взносов «на травматизм» с 01.01.2017 по-прежнему остается
Если вдруг вы по каким-то причинам решите уплачивать взносы за декабрь в январе 2017 г., то в платежке по взносам на пенсионное, медицинское страхование и по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством надо будет указать и нового получателя — ИФНС, и новый КБК. А в платежке по взносам «на травматизм» останутся прежний получатель — ФСС и, возможно, прежний КБК (39310202050071000160).
***
В заключение заметим, что контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов, подлежащих уплате в фонды за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, по-прежнему будут отделения ПФР и ФСС в действующем сейчас порядк
