Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 февраля 2016 г.

Содержание журнала № 5 за 2016 г.

Проверяем шаблон трудового договора

Большинство компаний используют в кадровой работе свой шаблон трудового договора. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников требуется лишь вставить в него переменные данные и все — трудовой договор готов!

Рассмотрим подробнее, как можно составить стандартный трудовой договор с гражданином РФ, когда планируются обычные условия труда и характер работы, и как — нестандартный, если предполагаются какие-то особенности.

Проверьте, вся ли необходимая информация есть в вашем проекте договора, в особенности если он разрабатывался давно. Ведь в нем могут отсутствовать какие-то обязательные условия (далее в тексте статьи они выделены полужирным шрифтом)ст. 57 ТК РФ, а это может послужить поводом для наложения административного штрафач. 3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Стандартный трудовой договор

В шапке трудового договора вы прописываете следующие обязательные сведенияст. 57 ТК РФ:

• его номер. Он проставляется исходя из ваших внутренних правил нумерации. И потом указывается в приказе о приеме на работу и личной карточке по формам № Т-1 и Т-2, если вы используете в кадровом учете унифицированные формы ГоскомстатаПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• место заключения — населенный пункт, где трудовой договор заключен;
• дата заключения;
• сведения о представителе работодателя, в том числе наименование работодателя и документ, подтверждающий полномочия представителя. При этом представитель — это руководитель, действующий на основании устава, либо лицо, уполномоченное на заключение трудовых договоров доверенностью, выданной руководителем;
• фамилия, имя и отчество работника полностью.

Далее в договоре с любым работником указываютсяст. 57 ТК РФ:

• место работы:

При этом если работник принимается в структурное подразделение организации (отдел, департамент, филиал и т. п.), находящееся в другой местностип. 2 ст. 54 ГК РФ; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, то указываются это подразделение и его местонахождение (например, «ООО “Радуга”», филиал в г. Одинцово Московской области»);

• трудовая функция, то есть наименование должности или профессии:

Она должна соответствовать штатному расписанию организации и должностной инструкции (при ее наличии). Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, недопустимоПисьмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. Не забывайте, что если в силу закона работа сотрудника предполагает предоставление ему льгот и компенсаций (к примеру, работа во вредных и (или) опасных условиях трудаст. 212 ТК РФ), то наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в профессиональных стандартах или в квалификационных справочникахст. 57 ТК РФ;

• дата начала работы — день, с которого работник приступает к работе:

Обратите внимание, если эта дата не прописана в договоре, то работник должен выйти на работу на следующий рабочий день после даты заключения договораст. 61 ТК РФ;

• условия оплаты труда. Прописываете конкретный размер должностного оклада или тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием. А размер иных полагающихся работнику выплат, в том числе компенсационных и стимулирующих (доплат, надбавок, премий и т. д.), указывать необязательно. Если они предусмотрены в каком-нибудь локальном нормативном акте вашей компании (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании), то в трудовом договоре можно просто сослаться на такой акт:

• условия труда на рабочем месте. Указываются на основании результатов спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными и опаснымиПисьмо Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1 (п. 1); ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ:

• условие об обязательном социальном страховании работника:

В конце договора выделите место для подписей сторон. Здесь же укажите такие сведения, как ИНН работодателя и паспортные данные работника. Также отведите место, где работник распишется в получении на руки своего экземпляра договораст. 67 ТК РФ.

Напомним, что печать в трудовом договоре необязательна. Поэтому работодатель ставит ее по своему усмотрению и принятым у него правиламп. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Дополнительные обязательные условия

Если планируются какие-либо нюансы в условиях работы принимаемого сотрудника, то возникает необходимость дополнить трудовой договор теми или иными условиями. И некоторые из этих условий также являются обязательными для включения в трудовой договор, в частности:

• условие о совместительстве, если работа не будет являться для работника основнойст. 282 ТК РФ:

• срок трудового договора, если он срочный. При этом нужно указать еще и причины заключения именно срочного договора:

Будьте внимательны: заключить договор на определенный срок можно лишь в случаях, предусмотренных ТК РФстатьи 58, 59 ТК РФ;

• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (например, только у этого работника будет сокращенное или неполное рабочее время, работа лишь в ночное время, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, ненормированный рабочий день, гибкий рабочий график, сменная работа, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, увеличенный или уменьшенный обеденный перерыв)статьи 92—94, 96, 100—105, 108 ТК РФ:

• характер работы, если он будет особый (к примеру, подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, экспедиционного характера и др.).

К примеру, можно предусмотреть разъездной характер работы в трудовом договоре с курьером:

• гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условиях. Например, если условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки отнесены к подклассу 3.3 класса 3 (вредные), то сотруднику положены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней, сокращенный рабочий день и повышенная оплата трудастатьи 92, 117, 147 ТК РФ:

Необязательные условия

С согласия работника в трудовой договор можно включить любые условия, не ухудшающие права работника по сравнению с теми, что предусмотрены трудовым законодательствомстатьи 8, 57 ТК РФ. При этом нужно помнить, что общие права и обязанности работника и работодателя, установленные ТК РФ, в трудовой договор можно не переписывать, они и так будут действоватьстатьи 21, 22, 57 ТК РФ. Поэтому в договор включают лишь те условия, которые определяют особенности работы конкретного работника. Например, можно прописать:

• структурное подразделение организации по месту ее нахождения и (или) рабочее место:

Не забывайте, что в таком случае вы уже не сможете переместить работника без его согласия в другое подразделение (на другое рабочее место) несмотря на то, что все подразделения находятся в одном населенном пункте. Чтобы изменить такое условие, придется заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договорустатьи 72, 72.1 ТК РФ;

• условие об испытаниист. 70 ТК РФ:

Напомним, что для некоторых сотрудников его устанавливать нельзя (например, для выпускников аккредитованных вузов, трудоустраивающихся в течение года после окончания учебы). В общем случае срок испытания не может превышать 3 месяцев. Исключение — руководители, главные бухгалтеры, их заместители, руководители обособленных подразделений. Для них максимальный срок испытания составляет 6 месяцев;

• конкретный перечень должностных обязанностей либо ссылку на должностную инструкцию, дабы не перегружать трудовой договор:

Конкретизация обязанностей работника полезна и для работника, и для работодателя. Так, работник будет четко себе представлять, что от него требуется. А работодатель, закрепив обязанности работника письменно, сможет объективно требовать от него их исполнения;

• обязанность работника не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и ставшие известными работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей:

Напомним, что если работник разгласит такие сведения, то применение к нему мер дисциплинарной и материальной ответственностиподп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ будет возможно только при соблюдении ряда условий. В частности, работник должен быть ознакомлен под роспись с локальным нормативным актом о коммерческой тайне и с перечнем составляющих ее сведений, а также ему должны быть обеспечены условия для соблюдения конфиденциальностип. 1 ч. 1 ст. 10, пп. 1—3 ч. 1 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ;

• обязанность работника пройти организуемое работодателем обучение и отработать по его окончании определенный по соглашению сторон срок, если обучение оплачивает работодательст. 249 ТК РФ. Как правило, такое условие включают в трудовой договор, когда о предстоящем обучении известно уже на момент заключения трудового договора. В противном случае вопросы обучения удобнее прописывать в отдельном документе (ученическом договоре или соглашении об обучении). Если вы, например, берете на работу помощника бухгалтера и оплачиваете ему бухгалтерские курсы, то условие об обучении и его отработке можно сформулировать в трудовом договоре так:

***

Иногда работодатели предусматривают в договоре обязанность работника оперативно сообщать об изменении его паспортных и иных анкетных данных. Ведь эти данные необходимы, в частности, при составлении отчетности по НДФЛ и по персонифицированным сведениям для ПФРп. 2 ст. 230 НК РФ; ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Но имейте в виду, что трудовой такая обязанность не является. Поэтому наказать работника за ее неисполнение не получится.