Если ваш работник стал отцом

С рождением ребенка в жизнь каждой семьи приходит радость. Рады родители, родственники, друзья, коллеги. А вот у бухгалтеров, кадровиков появляются свои заботы по оформлению положенных пособий и отпусков работникам, которые стали родителями.

Обычно главная роль в уходе за малышом отведена маме. Но сегодня мы поговорим о папах. А точнее о том, какие права появляются у отца при рождении ребенка.

Право на отпуск

Ваш работник может попросить предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусковст. 123 ТК РФ. А именно — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. И вы не сможете ему в этом отказать. Причем работник вправе попросить полный отпуск за рабочий год (в общем случае — 28 календарных дней).

Также работник может попроситься в отпуск за свой счет на срок до 5 календарных днейст. 128 ТК РФ. При этом он сам может выбрать время такого отпуска. Не обязательно брать отпуск за свой счет сразу после дня рождения ребенка. Работник вправе пойти в отпуск и через месяц. И даже может разбить такой отпуск на части. ТК это не запрещено.

Кроме того, папа ребенка может претендовать на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летст. 256 ТК РФ. Правда, находиться в этом отпуске может только кто-то один из родителей (либо папа, либо мама) или родственников малыша. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, папа может работать неполный рабочий день или работать на дому, получая при этом пособие по уходу за ребенком до полутора летпп. 1, 2, 4 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Напомним, что этот отпуск можно брать с любого момента до трехлетнего возраста ребенка, даже с самого рождения малыша (если мама ребенка не находится в отпуске по беременности и родам и не получает пособие по беременности и родам)пп. 3, 4 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ.

Право на пособия

Работник, ставший отцом, может получать некоторые пособия, если их не получает мама. Он может обратиться к вам за выплатой следующих пособий:

• единовременное пособие при рождении ребенкаст. 11 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; п. 27 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Такое пособие вы обязаны будете выплатить, если работник представит, кроме обычных заявления и справки о рождении ребенка, справку с места работы мамы ребенка о том, что пособие ей не назначалось. А если мама нигде не работает, то справку работник должен принести из отделения социальной защиты населения по месту жительства;
• пособие по уходу за ребенком. Для получения такого пособия работник обязательно должен находиться в отпуске по уходу за ребенкомп. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. При этом мама ребенка или другие родственники ребенка не должны получать пособие по уходу. Для оформления этого пособия, кроме обычных документов, работнику необходимо представить вам справку с места работы (службы) матери о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособия. А если мать не работает (не служит) либо обучается, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ею ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Отметим, что для получения пособия по уходу за ребенком работник должен обратиться к вам не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора летп. 2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ;

• ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб.п. 1 Указа Президента от 30.05.94 № 1110; п. 11 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 03.11.94 № 1206

Эту компенсацию вы должны будете выплачивать работнику при наличии его заявления, если он находится в отпуске по уходу за ребенком от полутора до 3 лет.

Право на вычеты по НДФЛ

С момента рождения малыша ваш работник имеет право на получение стандартного вычета по НДФЛ на ребенкаподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Размер вычета зависит от того, каким по счету является родившийся ребенок, и наличия инвалидности у ребенка. Вычет будет предоставляться работнику ежемесячно до месяца, пока его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит 350 тыс. руб. Если на момент рождения ребенка доход работника уже превысил указанную сумму, то вычет ему в этом году предоставить будет нельзя.

***

По желанию работодателя работнику-отцу может быть выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Но это уже право работодателя. У вас есть обязанность ее выплатить, только если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актомстатьи 8, 41, 57 ТК РФ.

Напомним, материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ, если ее сумма составляет не более 50 тыс. руб. на ребенкап. 8 ст. 217 НК РФ. То есть сумма не подлежит обложению НДФЛ, если выплачивается одному из родителей (не более 50 тыс. руб.) либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. руб.Письмо Минфина от 24.02.2015 № 03-04-05/8495 Поэтому для подстраховки попросите работника принести вам справку по форме 2-НДФЛ с места работы супруги.

Сумма матпомощи в размере не более 50 тыс. руб. на ребенка не облагается страховыми взносами, если она выплачивается в течение первого года после рождения ребенкаподп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. При этом не имеет значения, была ли выплачена такая материальная помощь супруге работникаПисьмо Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521.