Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2016 г.
Если ваш работник стал отцом
С рождением ребенка в жизнь каждой семьи приходит радость. Рады родители, родственники, друзья, коллеги. А вот у бухгалтеров, кадровиков появляются свои заботы по оформлению положенных пособий и отпусков работникам, которые стали родителями.
Обычно главная роль в уходе за малышом отведена маме. Но сегодня мы поговорим о папах. А точнее о том, какие права появляются у отца при рождении ребенка.
Право на отпуск
Ваш работник может попросить предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпуско
Также работник может попроситься в отпуск за свой счет на срок до 5 календарных
Кроме того, папа ребенка может претендовать на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
Напомним, что этот отпуск можно брать с любого момента до трехлетнего возраста ребенка, даже с самого рождения малыша (если мама ребенка не находится в отпуске по беременности и родам и не получает пособие по беременности и рода
Право на пособия
Работник, ставший отцом, может получать некоторые пособия, если их не получает мама. Он может обратиться к вам за выплатой следующих пособий:
- единовременное пособие при рождении ребенк
аст. 11 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; п. 27 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Такое пособие вы обязаны будете выплатить, если работник представит, кроме обычных заявления и справки о рождении ребенка, справку с места работы мамы ребенка о том, что пособие ей не назначалось. А если мама нигде не работает, то справку работник должен принести из отделения социальной защиты населения по месту жительства; - пособие по уходу за ребенком. Для получения такого пособия работник обязательно должен находиться в отпуске по уходу за ребенко
мп. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. При этом мама ребенка или другие родственники ребенка не должны получать пособие по уходу. Для оформления этого пособия, кроме обычных документов, работнику необходимо представить вам справку с места работы (службы) матери о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособия. А если мать не работает (не служит) либо обучается, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ею ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Отметим, что для получения пособия по уходу за ребенком работник должен обратиться к вам не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора
- ежемесячная компенсационная выплата в размере
50 руб.п. 1 Указа Президента от 30.05.94 № 1110; п. 11 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 03.11.94 № 1206
Эту компенсацию вы должны будете выплачивать работнику при наличии его заявления, если он находится в отпуске по уходу за ребенком от полутора до 3 лет.
Право на вычеты по НДФЛ
С момента рождения малыша ваш работник имеет право на получение стандартного вычета по НДФЛ на ребенк
***
По желанию работодателя работнику-отцу может быть выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Но это уже право работодателя. У вас есть обязанность ее выплатить, только если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным акто
Напомним, материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ, если ее сумма составляет не более 50 тыс. руб. на ребенк
Сумма матпомощи в размере не более 50 тыс. руб. на ребенка не облагается страховыми взносами, если она выплачивается в течение первого года после рождения ребенк