Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 апреля 2016 г.
Содержание журнала № 9 за 2016 г.Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе»
Чтобы бухгалтер меньше боялся кадровой работы, предлагаем решения нескольких замысловатых задачек на эту тему.
Личный зарплатный проект работника — за его счет
Наш работник хочет, чтобы ему перечисляли зарплату на банковскую карточку в банк, с которым у нас нет зарплатного проекта. Как это правильно оформить и можем ли мы отказаться выплачивать ему зарплату через другой банк, потому что с нас берут комиссию за перечисление зарплаты?
: Отказать в перечислении денег по заявлению работника на выбранный им счет работодатель не вправ
Пусть работник подаст вам заявление.
В бухгалтерию
Заявление
С 1 апреля 2016 г. прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на мой банковский счет № 47201345123456789098 в ПАО «Сбербанк» для зачисления на карту № 4784 9567 1223 9856, открытую на мое имя.
14 марта 2016 г.
Вы должны будете начать переводить выплаты на счет в выбранный работником банк начина
- <или>с ближайшего дня выплаты зарплаты после подачи заявления, если заявление работник подал за 5 рабочих дней и более до дня выплаты зарплаты. Этот день определен его трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором;
- <или>со следующей выплаты зарплаты, если заявление работник подал менее чем за 5 рабочих дней до очередного дня выплаты зарплаты. А в ближайший день зарплаты перечислите деньги на прежнюю карточку.
Банковскую комиссию за перечисление зарплаты «отколовшемуся» работнику вы будете платить за свой счет (по тарифам банка, примерно 30 руб.), как и при перечислении зарплаты остальным работникам по зарплатному проекту. Такую плату можно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих или внереализационных расходо
Если работник снова решит поменять банк или открыть новый счет для получения выплат от вас, пусть подает новое заявление с новыми реквизитами.
В трудовом договоре нужно прямо указывать размер оклада
Компания планирует принять сотрудника на основное место работы с графиком работы
Нужен ли ему при таком графике обед и должны ли мы выплачивать ему зарплату в два захода и давать отпуск 28 календарных дней, как остальным сотрудникам? Как правильно записать сумму оклада в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу —
: Это неправильная формулировка об окладе. Отсылка к штатному расписанию в трудовом договоре при упоминании размера оклада — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоват
Для сотрудника с неполным рабочим временем сохраняются все гарантии и права, предоставляемые законодательством сотрудникам на полном рабочем времени. В том числе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, периодичность выдачи зарплат
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, предусматривается не менее 4 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включаетс
яст. 108 ТК РФ. Указанное положение на практике применимо в случаях, когда продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 часа.Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателе
мст. 108 ТК РФ. Если у работника продолжительность рабочего дня составляет 2 часа и он настаивает при этом на перерыве, этот вопрос, конечно, можно обсудить с работодателем и предусмотреть обед в трудовом договоре. Но предоставлять перерыв в таких случаях работодатель не обязан, поэтому он может не согласиться включить условие о перерыве в договор с работнико
м”.
Условия труда для вашего «неполного» работника сформулируйте так:
- в трудовом договоре:
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 2 ч, с 10.00 до 12.30 (перерыв для отдыха и питания — 30 мин).Можете предоставить работнику минимально возможный обеденный перерыв, если он на этом настаивае
...
5. Условия оплаты труда
5.1. Оклад работника при нормальной продолжительности рабочего времени составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени.
5.2. Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца
- в приказе о приеме на работу. Если за основу приказа вы берете форму
№ Т-1утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то в нем будут такие формулировки.
Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 12.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин.Если в трудовом договоре с работником закрепили условие о перерыве, то его надо отразить и в приказе условия приема на работу, характер работы |
с тарифной ставкой (окладом)
Оплата пропорционально отработанному времени.
Смена названия компании не влечет смену кадровых документов
У нас изменилось наименование организации. Необходимо ли в этом случае перезаключать с работниками трудовые договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и менять лицевые карточки? И что написать в трудовых книжках?
: Перезаключать трудовой договор и менять перечисленные документы не
- на экземпляре трудового договора с каждым работником и договора о полной материальной ответственност
истатьи 57, 81 ТК РФ. Для заверения такой записи достаточно подписи работника, который ее вносил; - в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работ
е»п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. А в графе 4 раздела «Сведения о работе» проставьте основание переименования — лист записи в Единый государственный реестр юридическихлицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@; - в личных карточках работников по форме
№ Т-2 в графе «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».
Сообщать о размере компенсации заранее необязательно
Как правильно информировать работника о компенсациях, начисляемых за нарушение сроков выплаты зарплаты?
: Размер причитающейся компенсации сотруднику вы обязаны указать в расчетном листке, который вы должны выдавать ему при выплате зарплат
Какого-либо отдельного сообщения работнику о выплате ему компенсации за задержку зарплаты и ее сумме законодательством не предусмотрено.
Поменять названия отделов можно без согласия работников
Руководитель хочет переименовать юридический отдел в правовой департамент. Как оформить это в кадровой документации?
: Если у вас меняются только названия подразделений, а работники между ними никак не передвигаются и продолжают выполнять прежние должностные обязанности, можно действовать так.
ШАГ 1. Издайте приказ:
- <или>об утверждении нового штатного расписания, в котором будет указано новое наименование структурного подразделения;
- <или>об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксировано: «...структурное подразделение “Юридический отдел” переименовать в “Правовой департамент”».
ШАГ 2. Если в трудовых договорах с работниками указаны названия структурных подразделений, то сделайте надписи на экземпляре договоров с каждым работнико
ШАГ 3. Если в трудовых книжках работников указано название подразделения, которое переименовали, то сделайте в них запись об этом так же, как при изменении наименования компании (см. вопрос на с. 52).
ШАГ 4. Внесите новое название подразделения в личные карточки работников (так же, как описано в ответе на предыдущий вопрос).
ШАГ 5. Просмотрите иные имеющиеся у вас в компании кадровые документы, в частности инструкции по документообороту, должностные инструкции. В них возможно упоминание названий отделов, допустим, при изложении правил взаимодействия их сотрудников. Тогда:
- издайте приказы об утверждении таких документов в новой редакции с указанием нового наименования отдела;
- ознакомьте с новыми редакциями сотрудников под роспись.
Офис — это тоже «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями»
Я слышала, что трудинспекция придирается, если в трудовых договорах не указано, сколько кому полагается смывающих и обеззараживающих средств. А вот теперь сама столкнулась с такими претензиями. Но у нас офис — одни белые воротнички! Какие обеззараживающие и смывающие средства? Неужели придется со всеми перезаключать договоры
: Перезаключать договоры не придется.
Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание всех работнико
В законодательстве не содержится исключений из этого правила для офисных компаний и не дается определения легкосмываемых загрязнений. Поэтому при проверках встречаются разные случаи:
- <если>у работодателя имеются еще какие-либо нарушения трудового законодательств
ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, трудинспекция налагает один штраф за все. В том числе за отсутствие списка работников, которым нужно выдавать смывающие средства, и личных карточек с подписями работников о получении мыла, а также за отсутствие в трудовом договоре норм смывающих средствпп. 13, 24 Стандарта; Решение Пермского краевого суда от 15.04.2015 № 7-489-2015;21-288-2015; - <если>у работодателя нет иных, более значительных нарушений трудового законодательства, трудинспекция выдает предписание внести «мыльные» дополнения в трудовые договоры в определенный
срокАпелляционное определение Челябинского облсуда от 28.04.2014 № 11-3793/2014. А штраф может выписать, если компания не сделает этого, за неисполнение предписанияч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ.
Чтобы избежать подобных споров с трудинспекторами, безопаснее подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с таким условием.
Дополнить раздел 3 «Условия труда» пунктом следующего содержания:
«3.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий всех работниковС такой формулировкой вам можно не составлять отдельный список работников, которым положены моющие средства. Вы выполняете общеустановленную обязанность по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников, закрепленную в законодательств
— мыла туалетного из расчета 200 г на человека в месяц;
— жидкого моющего средства в дозаторах из расчета 250 мл на человека в месяц».Такая формулировка обосновывает отсутствие у вас личных карточек учета смывающих средств. Ведь работник не обязан расписываться за то, что он не получает индивидуально для себя, а чем пользуется в общественных помещениях
Кстати, будьте готовы к следующему: по требованию трудинспектора вам придется подтвердить, что моющие средства в необходимых размерах вы закупаете. Понятно, что если ваша компания их приобретает самостоятельно, то у вас есть необходимые расходные документы (накладные, чеки). А вот если фирма «сидит» на арендованной площади и мыло выдает арендодатель, то подойдет договор аренды с таким условием.
3.1. Арендодатель обязан:
...
3.1.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла туалетного _____ гСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц или жидкого моющего средства в дозаторах _____ млСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц.
Если такого условия в договоре нет, договоритесь с арендодателем о подписании дополнительного соглашения к договору и внесите в него подобное условие.