Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе»

Чтобы бухгалтер меньше боялся кадровой работы, предлагаем решения нескольких замысловатых задачек на эту тему.

Личный зарплатный проект работника — за его счет

Е.Н. Краюшкина, г. Краснодар

Наш работник хочет, чтобы ему перечисляли зарплату на банковскую карточку в банк, с которым у нас нет зарплатного проекта. Как это правильно оформить и можем ли мы отказаться выплачивать ему зарплату через другой банк, потому что с нас берут комиссию за перечисление зарплаты?

: Отказать в перечислении денег по заявлению работника на выбранный им счет работодатель не вправест. 136 ТК РФ. На такой отказ работник может пожаловаться в трудинспекцию, и компании придется отвечать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пусть работник подаст вам заявление.

Вы должны будете начать переводить выплаты на счет в выбранный работником банк начинаяст. 136 ТК РФ:

• <или>с ближайшего дня выплаты зарплаты после подачи заявления, если заявление работник подал за 5 рабочих дней и более до дня выплаты зарплаты. Этот день определен его трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором;
• <или>со следующей выплаты зарплаты, если заявление работник подал менее чем за 5 рабочих дней до очередного дня выплаты зарплаты. А в ближайший день зарплаты перечислите деньги на прежнюю карточку.

Банковскую комиссию за перечисление зарплаты «отколовшемуся» работнику вы будете платить за свой счет (по тарифам банка, примерно 30 руб.), как и при перечислении зарплаты остальным работникам по зарплатному проекту. Такую плату можно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих или внереализационных расходовподп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590.

Если работник снова решит поменять банк или открыть новый счет для получения выплат от вас, пусть подает новое заявление с новыми реквизитами.

В трудовом договоре нужно прямо указывать размер оклада

Н.Г. Орамкина, г. Обнинск

Компания планирует принять сотрудника на основное место работы с графиком работы 5/2 по 2 часа в день.
Нужен ли ему при таком графике обед и должны ли мы выплачивать ему зарплату в два захода и давать отпуск 28 календарных дней, как остальным сотрудникам? Как правильно записать сумму оклада в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу — «1/4 от оклада согласно штатному расписанию»?

: Это неправильная формулировка об окладе. Отсылка к штатному расписанию в трудовом договоре при упоминании размера оклада — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоватьст. 57 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В договоре и приказе должен стоять конкретный размер оклада.

Для сотрудника с неполным рабочим временем сохраняются все гарантии и права, предоставляемые законодательством сотрудникам на полном рабочем времени. В том числе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, периодичность выдачи зарплатыстатьи 115, 136 ТК РФ. А вот о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания при двухчасовом рабочем дне мы спросили у специалиста Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, предусматривается не менее 4 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включаетсяст. 108 ТК РФ. Указанное положение на практике применимо в случаях, когда продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 часа.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателемст. 108 ТК РФ.

Если у работника продолжительность рабочего дня составляет 2 часа и он настаивает при этом на перерыве, этот вопрос, конечно, можно обсудить с работодателем и предусмотреть обед в трудовом договоре. Но предоставлять перерыв в таких случаях работодатель не обязан, поэтому он может не согласиться включить условие о перерыве в договор с работником”.

Условия труда для вашего «неполного» работника сформулируйте так:

• в трудовом договоре:

• в приказе о приеме на работу. Если за основу приказа вы берете форму № Т-1утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то в нем будут такие формулировки.

Смена названия компании не влечет смену кадровых документов

Е.К. Климова, г. Омск

У нас изменилось наименование организации. Необходимо ли в этом случае перезаключать с работниками трудовые договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и менять лицевые карточки? И что написать в трудовых книжках?

: Перезаключать трудовой договор и менять перечисленные документы не надост. 57 ГК РФ; ст. 81, п. 10 ст. 77 ТК РФ. Сделайте надпись — «ООО “Волшебный городок” с 12.01.2016 переименовано в ООО “Чудесный городок”»:

• на экземпляре трудового договора с каждым работником и договора о полной материальной ответственностистатьи 57, 81 ТК РФ. Для заверения такой записи достаточно подписи работника, который ее вносил;
• в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе»п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. А в графе 4 раздела «Сведения о работе» проставьте основание переименования — лист записи в Единый государственный реестр юридических лицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
• в личных карточках работников по форме № Т-2 в графе «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Сообщать о размере компенсации заранее необязательно

П.А. Резвонцов, г. Канск

Как правильно информировать работника о компенсациях, начисляемых за нарушение сроков выплаты зарплаты?

: Размер причитающейся компенсации сотруднику вы обязаны указать в расчетном листке, который вы должны выдавать ему при выплате зарплатыст. 136 ТК РФ.

Какого-либо отдельного сообщения работнику о выплате ему компенсации за задержку зарплаты и ее сумме законодательством не предусмотрено.

Поменять названия отделов можно без согласия работников

Т.В. Синицына, г. Тюмень

Руководитель хочет переименовать юридический отдел в правовой департамент. Как оформить это в кадровой документации?

: Если у вас меняются только названия подразделений, а работники между ними никак не передвигаются и продолжают выполнять прежние должностные обязанности, можно действовать так.

ШАГ 1. Издайте приказ:

• <или>об утверждении нового штатного расписания, в котором будет указано новое наименование структурного подразделения;
• <или>об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксировано: «...структурное подразделение “Юридический отдел” переименовать в “Правовой департамент”».

ШАГ 2. Если в трудовых договорах с работниками указаны названия структурных подразделений, то сделайте надписи на экземпляре договоров с каждым работникомПисьмо Роструда от 05.04.2011 № 871-6-1: «Структурное подразделение “Юридический отдел” с 01.02.2016 переименовано в “Правовой департамент”. Приказ № ______ от ______».

ШАГ 3. Если в трудовых книжках работников указано название подразделения, которое переименовали, то сделайте в них запись об этом так же, как при изменении наименования компании (см. вопрос на с. 52).

ШАГ 4. Внесите новое название подразделения в личные карточки работников (так же, как описано в ответе на предыдущий вопрос).

ШАГ 5. Просмотрите иные имеющиеся у вас в компании кадровые документы, в частности инструкции по документообороту, должностные инструкции. В них возможно упоминание названий отделов, допустим, при изложении правил взаимодействия их сотрудников. Тогда:

• издайте приказы об утверждении таких документов в новой редакции с указанием нового наименования отдела;
• ознакомьте с новыми редакциями сотрудников под роспись.

Офис — это тоже «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями»

М.А. Лаврова, г. Москва

Я слышала, что трудинспекция придирается, если в трудовых договорах не указано, сколько кому полагается смывающих и обеззараживающих средств. А вот теперь сама столкнулась с такими претензиями. Но у нас офис — одни белые воротнички! Какие обеззараживающие и смывающие средства? Неужели придется со всеми перезаключать договоры из-за этого мыла?

: Перезаключать договоры не придется.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание всех работниковстатьи 212, 223 ТК РФ. При этом есть требование указывать в трудовых договорах нормы выдачи смывающих средств, в частности, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениямип. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н (далее — Стандарт).

В законодательстве не содержится исключений из этого правила для офисных компаний и не дается определения легкосмываемых загрязнений. Поэтому при проверках встречаются разные случаи:

• <если>у работодателя имеются еще какие-либо нарушения трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, трудинспекция налагает один штраф за все. В том числе за отсутствие списка работников, которым нужно выдавать смывающие средства, и личных карточек с подписями работников о получении мыла, а также за отсутствие в трудовом договоре норм смывающих средствпп. 13, 24 Стандарта; Решение Пермского краевого суда от 15.04.2015 № 7-489-2015;21-288-2015;
• <если>у работодателя нет иных, более значительных нарушений трудового законодательства, трудинспекция выдает предписание внести «мыльные» дополнения в трудовые договоры в определенный срокАпелляционное определение Челябинского облсуда от 28.04.2014 № 11-3793/2014. А штраф может выписать, если компания не сделает этого, за неисполнение предписанияч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ.

Чтобы избежать подобных споров с трудинспекторами, безопаснее подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с таким условием.

Кстати, будьте готовы к следующему: по требованию трудинспектора вам придется подтвердить, что моющие средства в необходимых размерах вы закупаете. Понятно, что если ваша компания их приобретает самостоятельно, то у вас есть необходимые расходные документы (накладные, чеки). А вот если фирма «сидит» на арендованной площади и мыло выдает арендодатель, то подойдет договор аренды с таким условием.

Если такого условия в договоре нет, договоритесь с арендодателем о подписании дополнительного соглашения к договору и внесите в него подобное условие.