Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе» | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 9 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе»

Чтобы бухгалтер меньше боялся кадровой работы, предлагаем решения нескольких замысловатых задачек на эту тему.

Личный зарплатный проект работника — за его счет

Е.Н. Краюшкина, г. Краснодар

Наш работник хочет, чтобы ему перечисляли зарплату на банковскую карточку в банк, с которым у нас нет зарплатного проекта. Как это правильно оформить и можем ли мы отказаться выплачивать ему зарплату через другой банк, потому что с нас берут комиссию за перечисление зарплаты?

: Отказать в перечислении денег по заявлению работника на выбранный им счет работодатель не вправест. 136 ТК РФ. На такой отказ работник может пожаловаться в трудинспекцию, и компании придется отвечать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пусть работник подаст вам заявление.

В бухгалтерию ООО «Изумрудный город»
от Э.К. Волшебной

Заявление

С 1 апреля 2016 г. прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на мой банковский счет № 47201345123456789098 в ПАО «Сбербанк» для зачисления на карту № 4784 9567 1223 9856, открытую на мое имя.

Э.К. Волшебная

14 марта 2016 г.

Вы должны будете начать переводить выплаты на счет в выбранный работником банк начинаяст. 136 ТК РФ:

  • <или>с ближайшего дня выплаты зарплаты после подачи заявления, если заявление работник подал за 5 рабочих дней и более до дня выплаты зарплаты. Этот день определен его трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором;
  • <или>со следующей выплаты зарплаты, если заявление работник подал менее чем за 5 рабочих дней до очередного дня выплаты зарплаты. А в ближайший день зарплаты перечислите деньги на прежнюю карточку.

Банковскую комиссию за перечисление зарплаты «отколовшемуся» работнику вы будете платить за свой счет (по тарифам банка, примерно 30 руб.), как и при перечислении зарплаты остальным работникам по зарплатному проекту. Такую плату можно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих или внереализационных расходовподп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590.

Если работник снова решит поменять банк или открыть новый счет для получения выплат от вас, пусть подает новое заявление с новыми реквизитами.

В трудовом договоре нужно прямо указывать размер оклада

Н.Г. Орамкина, г. Обнинск

Компания планирует принять сотрудника на основное место работы с графиком работы 5/2 по 2 часа в день.
Нужен ли ему при таком графике обед и должны ли мы выплачивать ему зарплату в два захода и давать отпуск 28 календарных дней, как остальным сотрудникам? Как правильно записать сумму оклада в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу — «1/4 от оклада согласно штатному расписанию»?

: Это неправильная формулировка об окладе. Отсылка к штатному расписанию в трудовом договоре при упоминании размера оклада — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоватьст. 57 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В договоре и приказе должен стоять конкретный размер оклада.

Для сотрудника с неполным рабочим временем сохраняются все гарантии и права, предоставляемые законодательством сотрудникам на полном рабочем времени. В том числе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, периодичность выдачи зарплатыстатьи 115, 136 ТК РФ. А вот о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания при двухчасовом рабочем дне мы спросили у специалиста Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, предусматривается не менее 4 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включаетсяст. 108 ТК РФ. Указанное положение на практике применимо в случаях, когда продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 часа.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателемст. 108 ТК РФ.

Если у работника продолжительность рабочего дня составляет 2 часа и он настаивает при этом на перерыве, этот вопрос, конечно, можно обсудить с работодателем и предусмотреть обед в трудовом договоре. Но предоставлять перерыв в таких случаях работодатель не обязан, поэтому он может не согласиться включить условие о перерыве в договор с работником.

Условия труда для вашего «неполного» работника сформулируйте так:

  • в трудовом договоре:

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 2 ч, с 10.00 до 12.30 (перерыв для отдыха и питания — 30 мин).Можете предоставить работнику минимально возможный обеденный перерыв, если он на этом настаиваетутв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

...

5. Условия оплаты труда

5.1. Оклад работника при нормальной продолжительности рабочего времени составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

5.2. Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, — за вторую половину месяца).

Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 12.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин.Если в трудовом договоре с работником закрепили условие о перерыве, то его надо отразить и в приказе
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 30 000 цифрами руб. 00   коп.

Оплата пропорционально отработанному времени.

Смена названия компании не влечет смену кадровых документов

Е.К. Климова, г. Омск

У нас изменилось наименование организации. Необходимо ли в этом случае перезаключать с работниками трудовые договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и менять лицевые карточки? И что написать в трудовых книжках?

: Перезаключать трудовой договор и менять перечисленные документы не надост. 57 ГК РФ; ст. 81, п. 10 ст. 77 ТК РФ. Сделайте надпись — «ООО “Волшебный городок” с 12.01.2016 переименовано в ООО “Чудесный городок”»:

  • на экземпляре трудового договора с каждым работником и договора о полной материальной ответственностистатьи 57, 81 ТК РФ. Для заверения такой записи достаточно подписи работника, который ее вносил;
  • в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе»п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. А в графе 4 раздела «Сведения о работе» проставьте основание переименования — лист записи в Единый государственный реестр юридических лицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • в личных карточках работников по форме № Т-2 в графе «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Сообщать о размере компенсации заранее необязательно

П.А. Резвонцов, г. Канск

Как правильно информировать работника о компенсациях, начисляемых за нарушение сроков выплаты зарплаты?

: Размер причитающейся компенсации сотруднику вы обязаны указать в расчетном листке, который вы должны выдавать ему при выплате зарплатыст. 136 ТК РФ.

Какого-либо отдельного сообщения работнику о выплате ему компенсации за задержку зарплаты и ее сумме законодательством не предусмотрено.

Поменять названия отделов можно без согласия работников

Т.В. Синицына, г. Тюмень

Руководитель хочет переименовать юридический отдел в правовой департамент. Как оформить это в кадровой документации?

: Если у вас меняются только названия подразделений, а работники между ними никак не передвигаются и продолжают выполнять прежние должностные обязанности, можно действовать так.

ШАГ 1. Издайте приказ:

  • <или>об утверждении нового штатного расписания, в котором будет указано новое наименование структурного подразделения;
  • <или>об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксировано: «...структурное подразделение “Юридический отдел” переименовать в “Правовой департамент”».

ШАГ 2. Если в трудовых договорах с работниками указаны названия структурных подразделений, то сделайте надписи на экземпляре договоров с каждым работникомПисьмо Роструда от 05.04.2011 № 871-6-1: «Структурное подразделение “Юридический отдел” с 01.02.2016 переименовано в “Правовой департамент”. Приказ № ______ от ______».

ШАГ 3. Если в трудовых книжках работников указано название подразделения, которое переименовали, то сделайте в них запись об этом так же, как при изменении наименования компании (см. вопрос на с. 52).

ШАГ 4. Внесите новое название подразделения в личные карточки работников (так же, как описано в ответе на предыдущий вопрос).

ШАГ 5. Просмотрите иные имеющиеся у вас в компании кадровые документы, в частности инструкции по документообороту, должностные инструкции. В них возможно упоминание названий отделов, допустим, при изложении правил взаимодействия их сотрудников. Тогда:

  • издайте приказы об утверждении таких документов в новой редакции с указанием нового наименования отдела;
  • ознакомьте с новыми редакциями сотрудников под роспись.

Офис — это тоже «работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями»

М.А. Лаврова, г. Москва

Я слышала, что трудинспекция придирается, если в трудовых договорах не указано, сколько кому полагается смывающих и обеззараживающих средств. А вот теперь сама столкнулась с такими претензиями. Но у нас офис — одни белые воротнички! Какие обеззараживающие и смывающие средства? Неужели придется со всеми перезаключать договоры из-за этого мыла?

: Перезаключать договоры не придется.

Компания обязана обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание всех работниковстатьи 212, 223 ТК РФ. При этом есть требование указывать в трудовых договорах нормы выдачи смывающих средств, в частности, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениямип. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н (далее — Стандарт).

В законодательстве не содержится исключений из этого правила для офисных компаний и не дается определения легкосмываемых загрязнений. Поэтому при проверках встречаются разные случаи:

Чтобы избежать подобных споров с трудинспекторами, безопаснее подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с таким условием.

Дополнить раздел 3 «Условия труда» пунктом следующего содержания:

«3.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий всех работниковС такой формулировкой вам можно не составлять отдельный список работников, которым положены моющие средства. Вы выполняете общеустановленную обязанность по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников, закрепленную в законодательствестатьи 212, 223 ТК РФ работодатель обязуется обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещенияхВ своих локальных нормативных актах вы можете установить бо´ль­шие нормы моющих средств по сравнению с законодательно предусмотренными. Тогда такие размеры все равно лучше будет продублировать в трудовых договорахп. 9 Стандарта (статьи 212, 223 ТК РФ; пп. 9, 20 Стандарта; п. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н):
— мыла туалетного из расчета 200 г на человека в месяц;
— жидкого моющего средства в дозаторах из расчета 250 мл на человека в месяц».Такая формулировка обосновывает отсутствие у вас личных карточек учета смывающих средств. Ведь работник не обязан расписываться за то, что он не получает индивидуально для себя, а чем пользуется в общественных помещениях

Кстати, будьте готовы к следующему: по требованию трудинспектора вам придется подтвердить, что моющие средства в необходимых размерах вы закупаете. Понятно, что если ваша компания их приобретает самостоятельно, то у вас есть необходимые расходные документы (накладные, чеки). А вот если фирма «сидит» на арендованной площади и мыло выдает арендодатель, то подойдет договор аренды с таким условием.

3.1. Арендодатель обязан:

...

3.1.6. В целях поддержания благоприятных санитарно-бытовых условий обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла туалетного _____ гСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц или жидкого моющего средства в дозаторах _____ млСюда впишите необходимое количество моющих средств в зависимости от численности вашего персонала в месяц.

Если такого условия в договоре нет, договоритесь с арендодателем о подписании дополнительного соглашения к договору и внесите в него подобное условие.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ