Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 апреля 2016 г.
Начисляем районный коэффициент
Порядок расчета северянам зарплаты с учетом районного коэффициента в законодательстве четко не определен. Поэтому при его начислении возникает немало вопросов.
Может ли организация установить пониженный коэффициент
В отношении нашей организации действует еще советский районный коэффициент. Руководитель локальным нормативным актом хочет снизить размер районного коэффициента с 1,7 до 1,5. Вправе ли он принять такое решение?
: Советские нормативные правовые акты, которыми установлены районные коэффициенты, продолжают действовать (ст. 423 ТК РФ). Поэтому снизить советский районный коэффициент организация в своем локальном нормативном акте не может — это ухудшает положение работников (статьи 8, 316 ТК РФ).
Нужно ли начислять на МРОТ районный коэффициент
Заработная плата работника установлена в размере, равном минимальной зарплате. Нужно ли начислять районный коэффициент на зарплату работника?
: На зарплату сотрудников, установленную в размере федерального МРОТ, нужно начислять федеральный районный коэффициент. Если же в вашем регионе соглашением установлен региональный МРОТ, от присоединения к которому вы не отказались, то зарплата работника, увеличенная на районный коэффициент, не может быть меньше регионального МРОТ (ст. 133, 133.1, 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора ВС, утв. Президиумом ВС 26.02.2014 (далее — Обзор)).
Районный коэффициент на доплаты к зарплате
Наша компания находится в районе Крайнего Севера. Нужно ли начислять районный коэффициент на установленную в локальном нормативном акте организации доплату за работу в ночное время?
За счет коэффициентов зарплаты на севере выше, и туда многие россияне едут на заработки
: Районный коэффициент начисляется на заработную плату, которая включает (статьи 129, 316 ТК РФ):
- тарифную ставку или оклад;
- компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером труда (в том числе за работу в ночное время);
- стимулирующие выплаты, включая премии.
Если в вашем локальном нормативном акте просто установлен размер доплаты за работу в ночное время, то на нее нужно начислять районный коэффициент.
Если же в локальном акте размер надбавки установлен уже с учетом районного коэффициента, то еще раз увеличивать ее на коэффициент не нужно.
Районный коэффициент и премии
Наша компания находится в Москве. У нас есть филиалы в Екатеринбурге и Новосибирске. Всем работникам организации, в том числе сотрудникам филиалов, по результатам работы за год начислена премия. Должны ли мы начислять районный коэффициент на премии сотрудников, которые работают в Екатеринбурге и Новосибирске?
: Должны, если годовая премия входит в систему оплаты труда и является составной частью заработной платы (статьи 129, 316 ТК РФ).
Как указать районный коэффициент в трудовом договоре
В трудовых договорах работников нашей организации, расположенной на Севере, указан оклад, в котором не выделен районный коэффициент. Можем ли мы заключить с работниками дополнительные соглашения и установить в них, что сумма, указанная в качестве оклада в трудовом договоре, включает в себя оклад и районный коэффициент, распространив действие этих соглашений на период с даты заключения трудовых договоров?
: В трудовом договоре сотрудников, которые работают в местностях с районным коэффициентом, должны быть отдельно выделены оклад и районный коэффициент (ст. 57 ТК РФ). Дело в том, что этот коэффициент применяется не только к окладу, но и к доплатам и премиям, входящим в состав зарплаты. На прошлое распространить измененные условия трудового договора нельзя. Поэтому за все время с даты заключения трудовых договоров до начала действия измененных условий на оклад, указанный в трудовом договоре, нужно начислить районный коэффициент. А на будущее вы можете заключить трудовые договоры с уменьшенным размером оклада и прописать в них районный коэффициент.
Какой коэффициент применять
Наша компания расположена в местности, для которой установлены несколько районных коэффициентов: централизованный для непроизводственных отраслей, централизованный отраслевой и региональный. Мы не являемся бюджетниками. Какой из коэффициентов мы должны применять при начислении зарплаты?
: Сейчас субъекты РФ могут устанавливать на своих территориях районные коэффициенты только для работников бюджетной сферы (ст. 316 ТК РФ). Коммерческие организации могут самостоятельно устанавливать районные коэффициенты в своих коллективных договорах. Если вашим коллективным договором не установлен более высокий коэффициент, ваша компания должна применять (статьи 316, 423 ТК РФ; преамбула, п. 22 ст. 138, п. 1 ст. 155 Закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ):
- <или>централизованный отраслевой коэффициент, если организация относится к отрасли, для которой такой коэффициент установлен;
- <или>централизованный коэффициент для непроизводственных отраслей.
Районный коэффициент в обособленном подразделении на Севере
Обособленное подразделение организации расположено в г. Красноярске. Нужно ли начислять на зарплату работников этого подразделения районный коэффициент, если они работают в офисе в нормальных условиях?
: Да, нужно. Ведь сотрудники структурного подразделения работают в г. Красноярске, где установлен районный коэффициент к зарплате 1,2 (ст. 316 ТК РФ; п. 6 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.07.59 № 527/13; п. 8 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30.06.70 № 210/18; Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 21.10.69 № 421/26). Тот факт, что они работают в офисе в нормальных условиях, не влияет на выплату районного коэффициента. Ведь он выплачивается за работу в климатических условиях в месте выполнения работ, а не за вредные условия труда на рабочем месте.
Коэффициент для сотрудников «северной» организации, работающих не на Севере
Наша организация находится в районе Крайнего Севера. У нас есть филиал в г. Москве. Также мы заключили трудовой договор с работником, который проживает в г. Рязани и будет выполнять свои трудовые обязанности дома. Надо ли начислять уральский коэффициент работникам, местом работы которых является указанный филиал, а также дистанционному работнику?
: Нет, для начисления районного коэффициента важно место выполнения работником трудовой функции, а не место нахождения работодателя (ст. 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора).
Районный коэффициент сотруднику, который работает на Севере
Наша организация находится в г. Москве. В Республике Башкортостан, где применяется уральский коэффициент, у нас есть филиал. Один из сотрудников был принят на работу в головную организацию в г. Москве. С 1 января этого года он работает в Уфе, поскольку был назначен управляющим нашего уфимского филиала. Нужно ли выплачивать такому работнику районный коэффициент к зарплате, учитывая то обстоятельство, что его трудовой договор заключен с головной организацией?
: Да, нужно, поскольку независимо от места нахождения организации зарплата работнику филиала, расположенного в районе, где применяется районный коэффициент, выплачивается с применением этого коэффициента (ст. 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора).
Районный коэффициент для вахтовиков
Организация направляет сотрудников работать на вахту в Северо-Байкальск. Вахта длится 1 месяц. На какие выплаты за период вахты нужно начислять районный коэффициент?
: Районный коэффициент начисляется на зарплату вахтовика за дни работы по графику на вахте (ст. 302 ТК РФ).
На надбавку вахтовикам взамен суточных за каждый календарный день вахты и за фактические дни нахождения в пути районный коэффициент не начисляется, поскольку такая надбавка не является зарплатой (статьи 129, 302, 316 ТК РФ; Постановление Правительства от 03.02.2005 № 51).
Районный коэффициент при командировке из районов Севера
Наша компания находится в г. Череповце. Нужно ли начислять районный коэффициент к зарплате на выплаты нашему сотруднику, проживающему и работающему в г. Череповце, за время его командировки в г. Москву?
: Такому сотруднику за время командировки выплачиваются средний заработок, суточные, компенсируются расходы на проезд и проживание (ст. 167 ТК РФ). При исчислении среднего заработка за время командировки вы автоматически учтете районный коэффициент, поскольку выплаты ему производились с учетом коэффициента (ст. 139 ТК РФ). Что касается суточных, а также компенсации расходов работника на проезд и проживание, то они не являются зарплатой и на них районный коэффициент не начисляется (статьи 129, 165, 316 ТК РФ).
Исчисление среднего заработка в случае повышения зарплаты
В организации с 01.02.2016 всем работникам проиндексированы оклады на 5%. Нужно ли применять повышающий коэффициент при исчислении среднего заработка к доплатам, рассчитанным с учетом районного коэффициента 1,15?
: Да, нужно. При повышении окладов всем работникам организации или структурного подразделения для исчисления среднего заработка нужно индексировать доплаты, установленные к окладу в фиксированных размерах. Районный коэффициент в размере 1,15 является такой доплатой (ст. 316 ТК РФ; пп. 2, 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Районный коэффициент и выплаты при увольнении по соглашению сторон
Мы увольняем работника по соглашению сторон, которым предусмотрено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Нужно ли начислить районный коэффициент на сумму такого выходного пособия?
: Нет, не нужно. Ведь выходное пособие — это не заработная плата. К тому же при расчете выходного пособия в среднем заработке вы уже учтете районный коэффициент (ст. 139 ТК РФ).