Выплаты членам совета директоров: как облагать и учитывать | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июня 2017 г.

Содержание журнала № 12 за 2017 г.
М.Г. Суховская,
старший юрист
Для общего руководства деятельностью в ООО и АО может, а порой и должен создаваться совет директоров (наблюдательный совет). Как правило, членам совета директоров за выполнение своих функций выплачивается вознаграждение. Помимо НДФЛ, с лета 2016 г. оно облагается еще и взносами на ОПС и ОМС. А вот в расходах такая выплата не учитывается.

Выплаты членам совета директоров: как облагать и учитывать

Члены совета директоров — вне Трудового кодекса

На членов совета директоров (СД) трудовое законодательство не распространяетсяст. 11 ТК РФ. Поэтому они не имеют права на те гарантии и компенсации, что положены обычным работникам (отпуск, оплата больничного и т. д.).

Справка

В АО члены совета директоров избираются общим собранием акционеров, а в ООО выборы проходят в порядке, предусмотренном уставомп. 1 ст. 66 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ); п. 2 ст. 32 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). Руководитель общества подотчетен совету директоровп. 1 ст. 69 Закона № 208-ФЗ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ.

Совет директоров должен создаваться обязательно:

в публичных АО и в АО с численностью акционеров 50 и болееп. 3 ст. 97 ГК РФ; п. 1 ст. 64 Закона № 208-ФЗ;

в тех ООО, где образование совета директоров предусмотрено уставомп. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ.

Однако члены СД могут параллельно работать в организации по трудовому договору, к примеру в качестве заместителя директора или руководителя филиала. И тогда это уже трудовые отношения. Ограничение на совмещение функций есть лишь для председателя СД — он не может одновременно занимать должность руководителя компаниип. 2 ст. 66 Закона № 208-ФЗ; п. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ.

На основании решения общего собрания за работу в совете директоров его членам может выплачиватьсяп. 2 ст. 64 Закона № 208-ФЗ; п. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ:

вознаграждение;

компенсация расходов в связи с исполнением ими своих полномочий.

Налогообложение вознаграждений и компенсаций членам СД

Суммы вознаграждений в пользу членов СД облагаются:

НДФЛ — по ставке 13%, если лицо является налоговым резидентом, или по ставке 30%, если член СД — налоговый нерезидентподп. 6 п. 1 ст. 208, пп. 1, 3 ст. 224, пп. 1, 6 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 19.09.2012 № 03-04-06/4-285. В справке 2-НДФЛ, которую надо подать по окончании года на каждого члена СДп. 2 ст. 230 НК РФ, этот вид дохода обозначается кодом 2001приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@;

взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхованиеп. 2 ст. 420 НК РФ. К такому выводу 6 июня 2016 г. пришел Конституционный судОпределения КС от 06.06.2016 № 1170-О, от 06.06.2016 № 1169-О. По мнению КС, вознаграждения членам СД считаются выплатами, производимыми в рамках гражданско-правовых отношений. Поэтому они должны облагаться взносами на ОПС и ОМСПисьма Минфина от 13.02.2017 № 03-15-06/7788, № 03-15-06/7792, № 03-15-06/7794, Минтруда от 15.11.2016 № 17-4/В-448; ПФР от 19.08.2016 № НП-30-26/11748.

Внимание

Вознаграждение, выплачиваемое членам СД, не облагается взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Что касается взносов «на травматизм», то они уплачиваются, только если это предусмотрено гражданско-правовым договором с физлицомп. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Поскольку такие договоры с членами СД не заключаются, то взносы «на травматизм» с вознаграждений в их пользу не уплачиваются.

В свою очередь, компенсация расходов, связанных с участием в работе совета директоров (например, на проезд к месту проведения собрания и обратно, на проживание), не облагается:

ни НДФЛст. 41, п. 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 04.07.2016 № 03-04-06/38996 (п. 1);

ни страховыми взносами, в том числе «на травматизм»подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Но важно, чтобы компенсируемые членам СД расходы были поименованы в решении общего собрания и подтверждены документально.

Справка

В расчете по страховым взносамутв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ вознаграждения, выплачиваемые членам совета директоров (наблюдательного совета), отражаются так же, как выплаты по гражданско-правовым договорам, предусматривающим оказание услуг/выполнение работ. То есть их нужно показать:

в подразделах 1.1 и 1.2 расчета по строкам 030;

в приложении № 2 к разделу 1 расчета, где определяется сумма взносов на ВНиМ. Там эти выплаты нужно отразить и по строке 020, и по строке 030.

Кроме того, на каждого члена СД, в чью пользу выплачивалось вознаграждение, нужно заполнить и представить раздел 3 расчета.

Налоговый и бухгалтерский учет

Учесть в расходах суммы вознаграждения и компенсации членам СД не могут ни общережимники, ни упрощенцып. 48.8 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. А вот расходы на организацию работы СД (в частности, на аренду помещения для проведения заседания, на канцелярские товары, на услуги секретаря, связи и почты и т. п.) для целей налогообложения учесть можноподп. 18 п. 1 ст. 264, подп. 4, 17, 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Члены совета директоров тоже могут ошибаться. Спасением от их неверных действий может стать покупка специального страхового полиса

Члены совета директоров тоже могут ошибаться. Спасением от их неверных действий может стать покупка специального страхового полиса

В бухгалтерском учете выплаченные членам СД вознаграждения и компенсации в связи с деятельностью в СД можно отражать в составе прочих расходов на счете 91-2п. 11 ПБУ 10/99. Но поскольку в налоговом учете эти суммы в расходах не признаются, то на дату начисления будут возникать разницы и придется отражать постоянное налоговое обязательствопп. 4, 7 ПБУ 18/02.

Поэтому удобнее, чтобы общее собрание акционеров (участников) принимало решение о выплатах членам СД за их работу из средств нераспределенной прибыли компании. Тогда можно проводить начисление этих выплат с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». И разниц в учете не возникнет.

Если ответственность совета директоров застрахована

В последнее время крупные и средние компании все чаще страхуют гражданскую ответственность членов совета директоров за причинение организации и ее акционерам (участникам) ущерба в результате незаконных или ошибочных действий.

Справка

Такой вид страховки, как страхование гражданской ответственности должностных лиц организации, пришел к нам из-за рубежа. В мировой практике он называется D&O — Directors and Officers Liability Insurance.

Полис позволяет защитить личные активы руководства фирмы. Расходы, возникшие в результате предъявления к руководству фирмы исков о возмещении убытков из-за совершения руководством неверных действий, покрываются страховой компанией. А вот взносы по договору D&O уплачивает организация.

В этом случае стоимость этих страховок нужно обложить НДФЛ, ведь они не являются обязательными и потому не освобождаются от налогообложения. То есть уплаченная страховая премия — это доход членов совета директоровпп. 1, 3 ст. 213 НК РФ; Письма Минфина от 01.12.2010 № 03-04-06/6-281; ФНС от 16.06.2010 № ШС-37-3/4243@.

В целях исчисления налоговой базы по НДФЛ Минфин предлагает действовать так: на дату уплаты взносов по договору страхования определить фактически застрахованных лицПисьмо Минфина от 09.08.2013 № 03-04-06/32374. Нетрудно догадаться, что дальше путем простого пропорционального деления надо посчитать базу в отношении каждого из них.

А нужно ли начислять взносы на страховую премию, уплаченную по такой страховке? Вопрос не праздный, учитывая, что, как мы сказали выше, с прошлого года поменялась позиция относительно уплаты страховых взносов с вознаграждений членам СД.

Мы попросили ответить на этот вопрос специалиста ФНС.

Уплата взносов со страховой премии по полису D&O

ПАВЛЕНКО Светлана Петровна ПАВЛЕНКО Светлана Петровна
Государственный советник РФ 2 класса

— Позиция, высказанная Конституционным судом РФ, и вышедшие после этого письма Минфина и Минтруда касаются только вознаграждений, выплачиваемых членам совета директоров в связи с выполнением возложенных на них обязанностей по управлению и контролю за деятельностью АО или ООО. Суммы таких вознаграждений признаются выплатами в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Что касается страховой премии по договору добровольного страхования гражданской ответственности членов совета директоров, то она не относится к выплатам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, и, соответственно, не подлежит обложению страховыми взносами.

В налоговом учете расходы по этому виду страхования можно учесть только в одном случае — если этот полис необходим для ведения налогоплательщиком деятельности в соответствии с международными обязательствами РФ или общепринятыми международными требованиямиподп. 8 п. 1 ст. 263 НК РФ. Проще говоря, когда такая страховка нужна организации для работы за пределами РФ. Например, компания предполагает провести публичную продажу акций на западных биржах.

Если же договор такого страхования заключен по иным причинам, например по указанию зарубежного партнера или учредителя, учесть страховые взносы в налоговых расходах не получитсяп. 6 ст. 270, ст. 263 НК РФ; Письмо Минфина от 03.02.2012 № 03-03-06/1/54.

* * *

Как вы смогли убедиться, в учете выплат членам совета директоров ничего сложного нет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ