Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 июня 2017 г.

Содержание журнала № 12 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нельзя уволить работника только на том основании, что он часто или подолгу болеет. С работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, но желающей подзаработать, можно оформить гражданско-правовой договор. При этом нужно продолжать выплачивать ей пособие по уходу за ребенком. А если женщина с ребенком до полутора лет работает у вас не менее 3 часов в день, то вы обязаны предоставлять ей перерыв для кормления малыша.

Кадровые подсказки для бухгалтера

Подробно о переводе на другую работу по медицинским показаниям написано:

2017, № 5, с. 37

Длительная болезнь не повод для увольнения

Как уволить работника, находящегося более 4 месяцев на больничном?

— Работодатель не вправе уволить по своей инициативе работника по причине его длительного нахождения на больничном. Такое основание увольнения трудовым законодательством не предусмотрено. К тому же не установлен максимальный период, в течение которого работник вправе находиться на больничном. Больничный выдается на весь срок до выздоровления сотрудника или назначения ему инвалидности.

Увольнение работника, который подолгу или часто болеет, возможно, если он при выходе с больничного принесет вам медицинское заключение о том, что ему требуется перевод на более легкий труд насовсем или на период, превышающий 4 месяцаОпределение ВС от 25.11.2011 № 19-В11-19. При этомст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:

или у вас нет подходящих вакансий;

или работник отказывается перейти на предложенные вами должности.

Прописывая в своих ЛНА нормы об обеденном перерыве, помните, что обед ни в коем случае нельзя назначать в начале или в конце рабочего дня. Это нарушение Трудового кодекса

Прописывая в своих ЛНА нормы об обеденном перерыве, помните, что обед ни в коем случае нельзя назначать в начале или в конце рабочего дня. Это нарушение Трудового кодекса

Если такого медзаключения нет, то уволить часто болеющего работника можно по общим основаниям. Например, возможны такие варианты.

Вариант 1. Вы договоритесь с работником об увольнении по соглашению сторон. Наверняка в таком случае увольняться сотрудник согласится только с денежной компенсацией. Ее размер работодатель вправе назначить самостоятельно по согласованию с работником. Никаких предельных размеров законодательством не установлено.

Вариант 2. Работник не справляется со своими должностными обязанностями или нарушает трудовую дисциплинупп. 3, 5—7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но использовать увольнение как дисциплинарное взыскание можно, только если вы проведете процедуру привлечения к дисциплинарной ответственностистатьи 192, 193 ТК РФ. В частности, у вас должны быть актами зафиксированы все нарушения, получены объяснения работника, соблюден срок наложения дисциплинарного взыскания. Кроме того, уволить в качестве дисциплинарного взыскания можно будет, только когда сотрудник выйдет с больничного. Иначе увольнение могут признать незаконным и взыскать с работодателя в пользу работника зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вредаАпелляционное определение Ростовского облсуда от 27.10.2014 № 33-14560/2014.

Перерывы для кормления ребенка обязательны при работе не менее 3 часов в день

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, подала заявление о работе на условиях неполного рабочего времени (3 часа в день). Обязан ли работодатель предоставлять ей обеденный перерыв и перерыв для кормления?

Мнение И.И. Шкловца о необходимости обеденного перерыва при неполном рабочем дне читайте:

2016, № 9, с. 51

— Перерыв для кормления вы предоставлять обязаны, если сотрудница работает 3 часа в день или болеест. 258 ТК РФ.

А вот перерыв на обед при такой продолжительности рабочего дня обязательным не является. Хотя прямого указания в законодательстве на это нет, но специалисты Роструда разъясняли нам, что при продолжительности рабочего дня менее 4 часов работодатель может не выделять время обеда. Поэтому действуйте по своему усмотрению: если работница настаивает на обеденном перерыве и руководство не против, то можете предоставить его, например, на 30 минут. Это минимально возможная продолжительность обеда, предусмотренная трудовым законодательствомст. 108 ТК РФ.

В отпуске по уходу за ребенком можно работать по любому договору

Можем ли мы заключить ГПД с нашей работницей на период, когда она уйдет в декрет и в отпуск по уходу за ребенком?

— Можете. Напомним, что в этом случае работнице нужно будет выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, помимо оплаты ее работы (услуги) по ГПД.

Только внимательно составляйте ГПД, чтобы не возникало сомнений, что это именно гражданско-правовые отношения, а не трудовые. В вашей ситуации этот риск особенно высок, так как работница в отпуске по уходу за ребенком может работать и по своему трудовому договору. Чтобы у нее сохранялось пособие по уходу за ребенком, с ней нужно договориться о неполном рабочем временистатьи 256, 93 ТК РФ.

О том, как правильно составить ГПД, читайте:

2016, № 22, с. 81

Если же будете пытаться прикрыть гражданским договором трудовые отношения, то:

трудинспекторы могут оштрафовать за заключение гражданско-правового договора вместо трудового договорач. 3 ст. 5.27 КоАП РФ;

налоговые инспекторы могут переквалифицировать ГПД в трудовой договор и доначислить взносы на случай временной нетрудоспособности, пени и штрафы за их неуплату;

инспекторы из ФСС могут переквалифицировать ГПД в трудовой договор и доначислить взносы в ФСС «на травматизм», пени и штрафы за неуплату взносов.

Любую доплату лучше упомянуть в трудовом договоре

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Работодатель хочет доплатить ей до оклада сверх установленного законом пособия. Как правильно оформить такое решение?

Внимание

На сумму доплаты к пособию нужно начислить страховые взносы и удержать с нее НДФЛп. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ.

— Для такой доплаты достаточно приказа руководителя в произвольном виде с указанием, кому и какую сумму выплатить.

Но для того чтобы такие выплаты можно было учесть при налогообложении прибыли, помимо приказа, нужно, чтобы они были закреплены в трудовом или коллективном договоре с работницейп. 25 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 26.11.2015 № 03-03-06/1/68801.

Поэтому вам нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору так.

Ситуация 1. В компании есть локальный нормативный акт (ЛНА), предусматривающий доплаты до среднего заработка, в частности, при выходе в отпуск по беременности и родам. Тогда достаточно оформить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору и сослаться в нем на ЛНА.

Ситуация 2. ЛНА, предусматривающего доплаты, в компании нет. В дополнительном соглашении к трудовому договору подробно пропишите, в каком порядке и в каком размере работодатель доплачивает работнице, уходящей в декрет.

Заключать коллективный договор, если его нет в компании, или вносить в имеющийся коллективный договор положения о доплате имеет смысл, только если доплата будет вводиться для всех работниц. Поскольку процедура его разработки и согласования со всеми работниками более длительная и сложнаястатьи 40, 44 ТК РФ.

В трудовые договоры можно вписывать повышенные нормы выдачи спецодежды

Всегда ли в трудовом договоре нужно прописывать условие о спецодежде для работника и как правильно это сделать?

— Не всегда.

Если ваши сотрудники заняты на работах во вредных, опасных, особых температурных условиях труда или на работах, связанных с загрязнением, то работодатель по законодательству обязан предоставить им спецодежду для защиты от воздействия вредных факторовстатьи 212, 221 ТК РФ. Такая одежда и обувь выдаются по типовым нормам, утверждаемым нормативными актами Минтруда. Поэтому в трудовом договоре об этом можно вообще ничего не писать. Например, по Постановлению Минтруда продавец мяса или рыбы должен быть обеспечен одним прорезиненным фартуком в год, и это можно не фиксировать в трудовом договоре с продавцомп. 4 приложения 7 к Постановлению Минтруда от 29.12.97 № 68.

Если же работодатель не обязан выдавать спецодежду (форменную или санитарную одежду), но собирается это сделать по собственной инициативе или планирует обеспечить работников средствами защиты сверх того, что установлено типовыми нормами, то можно действовать так.

Шаг 1. Зафиксируйте в своем локальном положении об охране труда, работникам на каких должностях и в каком объеме вы будете выдавать спецодежду (форменную или санитарную одежду).

Работодатель обеспечивает специальной одеждой работников на должностях по следующим нормам:

п/п Должность Наименование специальной одежды Норма выдачи специальной одежды
1 Парикмахер Фартук хлопчатобумажный 2 шт. в год
Фартук прорезиненный 1 шт. в год
Перчатки прорезиненные 1 шт. за смену
2 Мастер маникюра и педикюра Халат хлопчатобумажный 2 шт. в год
Перчатки резиновые одноразовые 20 шт. за смену
Маска одноразовая 20 шт. за смену

Шаг 2. Пропишите в трудовых договорах с работниками такое положение:

3.2. Работнику выдается специальная одежда для защиты от загрязнений во время работы по нормам, установленным работодателем в положении об охране труда.

Выдачу форменной одежды можно отмечать в ведомости

Как правильно оформлять передачу форменной одежды сотрудникам и получение изношенной или испорченной одежды от сотрудников?

— Законодательством особая процедура выдачи форменной одежды не установлена. Можете действовать так.

Сделайте ведомости выданной форменной одежды (по форме № МБ-7 или в произвольной форме). При выдаче сотруднику одежды попросите его расписаться в ведомости.

Когда одежда будет возвращаться в организацию (допустим, она пришла в негодность или работник увольняется), то примите ее по акту на списание (форма № МБ-8). Подписывает его комиссия, создаваемая по приказу руководителя, которая осматривает форменную одежду и принимает ее от работника.

При сдаче одежды пусть работник распишется в ведомости принятой от работника одежды. Такой документ можно сделать по аналогии с ведомостью выданной одежды. Либо, если у вас форма № МБ-7, сотрудник может подтверждать сдачу одежды подписью в графе 11.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание