Готовимся к добровольной ликвидации компании | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2017 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 31 июля 2017 г.

М.А. Кокурина,
старший юрист
Прежде чем в ЕГРЮЛ появится запись о том, что ваша фирма закрыта, нужно сообщить о своих «ликвидационных» планах в госорганы, кредиторам и работникам, выбрать хранителя документов. Несоблюдение таких процедур чревато: мало того что компанию и ее уполномоченного представителя оштрафуют, так еще и фирму не закроют.

Готовимся к добровольной ликвидации компании

Благодарим за предложенную тему статьи И. Типикину, главного бухгалтера ООО «Стейдж Ойл», г. Москва

Шаг 1. Создайте ликвидационную комиссию

Для этого нужно на общем собрании участников закрывающейся компании избрать: ликвидационную комиссию и ее председателя или единоличного ликвидатора.

Это могут быть любые люди, в том числе и работники фирмы (в частности, руководитель компании, главный бухгалтер). Но даже в этом случае отношения с ликвидатором или членами ликвидационной комиссии лучше оформить гражданско–правовым договором (ГПД) об оказании услуг.

В договоре может быть предусмотрено, что он действует до момента, когда ликвидатор передаст учредителям документы из регистрирующей инспекции, подтверждающие внесение в ЕГРЮЛ записи о закрытии фирмы.

Предупреждаем руководителя

Если не уведомить инспекцию о начале ликвидации по форме Р15001, то фирму могут оштрафовать на 200 руб. за непредставление сведений, необходимых для проведения налогового контроля (п. 1 ст. 126 НК РФ), а ликвидатора — на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ)

ГПД со стороны организации с председателем комиссии или с единоличным ликвидатором подписывает один из участников закрывающейся компании по доверенности, выданной остальными участниками.

Единоличный ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии с даты своего избрания уполномочен управлять без доверенности делами закрывающейся фирмы. Поэтому он должен будет подписывать:

ГПД со всеми остальными членами комиссии;

все иные документы, необходимые по ходу ликвидационной кампании, о которых мы будем говорить далее (уведомления, сообщения, отчетность в налоговую инспекцию и фонды).

Шаг 2. Сообщите о предстоящей ликвидации в госорганы

В регистрирующую налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации направьте сообщение по форме Р15001 (приложение 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Если в указанный срок принято и решение о ликвидации, и решение о назначении ликвидатора, то в уведомлении нужно отметить, что вы послали его в связи с этими двумя событиями (ч. 1 ст. 62 ГК РФ; п. 1 ст. 20, подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)).

На уведомлении должна стоять нотариально удостоверенная подпись ликвидатора (Письмо Минфина от 30.03.2011 № 03-02-07/1-95).

Обратите внимание, если не назначить ликвидатора в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации, то придется посылать два уведомления по форме Р15001 (Письма ФНС от 15.10.2014 № СА-4-14/21389@, от 05.05.2014 № СА-4-14/8680@):

в уведомлении, которое отправляется в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации, отмечаете, что его послали в связи с началом процесса ликвидации. И подписать его должен участник компании, уполномоченный доверенностью от других участников;

в уведомлении, которое отправляется в течение 3 рабочих дней с даты назначения ликвидатора, отмечаете, что оно направлено в связи с назначением ликвидатора.

В форме Р15001 нужно заполнять все запрашиваемые в ней сведения. К примеру, если при составлении электронного уведомления не указать электронный адрес закрывающейся фирмы, инспекция может отказать во внесении в ЕГРЮЛ сведений о начале ликвидации компании. И суд может поддержать налоговиков (Постановление АС ДВО от 07.02.2017 № Ф03-6510/2016).

Справка

Ваши кредиторы не смогут признать вашу ликвидацию недействительной только потому, что не была проведена выездная налоговая проверка. Ведь проведение проверки при закрытии организации — это право налоговиков, а не их обязанность (Постановление АС УО от 07.07.2015 № Ф09-4778/15).

После получения правильно заполненного уведомления инспекция:

должна сделать в ЕГРЮЛ запись о том, что фирма находится в процессе ликвидации. С этого момента вы не сможете регистрировать никакие изменения в свои учредительные документы (п. 2 ст. 20 Закона № 129-ФЗ);

может назначить вам внеплановую выездную налоговую проверку (п. 11 ст. 89 НК РФ).

В региональное отделение ФСС в течение 10 дней с даты назначения ликвидатора направьте уведомление о ликвидации фирмы. Составить такое уведомление можно в свободной форме (п. 2 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 17.11.2000 № 863). За его непредставление ликвидатора могут оштрафовать на 300—500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ)

Шаг 3. Оповестите контрагентов о своей ликвидации

Специальных сроков для такого оповещения законодательством не предусмотрено.

В «Вестнике государственной регистрации» разместите платное объявление о закрытии организации с указанием срока, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Такой срок должен быть не менее 2 месяцев с даты публикации объявления (ч. 1 ст. 63 ГК РФ). Допустим, объявление вышло 24 мая 2017 г. Заявки от кредиторов вы обязаны принимать до 24 июля 2017 г. включительно.

Своим кредиторам разошлите уведомление о закрытии фирмы. Его можно сформулировать, к примеру, так.

Генеральному директору ООО «Твой дом»,
г. Краснодар, ул. Красная, д. 11, офис 15

Уведомление о ликвидации ООО «Парад планет»

Сообщаем вам, что ООО «Парад планет» (ОГРН 1037767890132, ИНН 2366567890, КПП 236601001, место нахождения: 354053, г. Сочи, ул. Барбарисовая, д. 18) ликвидируется по решению общего собрания его участников (протокол общего собрания участников № 1 от 22.05.2017).

В связи с этим вы можете письменно заявить ваши требования к ООО «Парад планет» до 1 августа 2017 г. включительно (объявление о ликвидации опубликовано в «Вестнике государственной регистрации» 24.05.2017, № 20 за 2017 г.)1 по адресу: 354053, г. Сочи, ул. Барбарисовая, д. 18.

(1) Укажите здесь срок с расчетом, чтобы успеть принять и учесть требования кредиторов. Такой срок не должен быть меньше, чем указан в объявлении, опубликованном в «Вестнике государственной регистрации» (ч. 1 ст. 63 ГК РФ)

Если ликвидатор не уведомит кредиторов о ликвидации компании, то в дальнейшем через суд они смогут потребовать (п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ; Постановление АС ПО от 13.01.2017 № Ф06-16007/2016):

возмещения убытков с ликвидатора;

признания записи о ликвидации организации недействительной. А к неликвидированной фирме смогут обратиться за возвратом долгов все остальные кредиторы, требования которых не удовлетворены.

Поэтому в интересах компании найти кредиторов и вручить им такие уведомления.

Кстати, можете разослать сообщения о предстоящем закрытии и всем другим контрагентам, в частности, чтобы ваши должники готовились к погашению долгов перед закрывающейся компанией.

Шаг 4. Уведомите о предстоящих увольнениях в связи с ликвидацией

В органы службы занятости направьте уведомление в произвольной форме либо по формам, предлагаемым региональным комитетом по труду и занятости или правительством (приложения 1, 2 к Положению, утв. Постановлением Правительства от 05.02.93 № 99; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; Письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1):

если увольнение массовое, то за 3 месяца до увольнения работников;

если увольнение не является массовым, то за 2 месяца до расторжения трудовых договоров с сотрудниками.

Предупреждаем руководителя

Если не уведомить службу занятости о высвобождении сотрудников закрывающейся компании, то фирму могут оштрафовать на 3000—5000 руб., а ликвидатора — на 300—500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)

Определить, массовое у вас увольнение или нет, можно по критериям, приведенным в отраслевом соглашении (ст. 82 ТК РФ). Если ваша компания работает в отрасли, в которой такого соглашения нет, то ориентируйтесь на признаки массового увольнения, утвержденные правительством. Обычно и по правительственному Положению, и по отраслевым соглашениям массовым считается увольнение 15 и более человек (подп. «а» п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.93 № 99).

О предстоящих увольнениях вы должны письменно уведомить всех работников компании в такие сроки (ст. 180 ТК РФ):

не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора — сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев;

не менее чем за 7 календарных дней до увольнения — сезонных работников;

не менее чем за 2 месяца до увольнения — всех иных работников.

По истечении этих сроков работников можно увольнять по общим правилам расторжения трудового договора в любой момент до даты подачи в регистрирующую налоговую инспекцию заявления о регистрации ликвидации.

Каждому работнику вашей компании вручите уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Составьте его, к примеру, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Парад планет»

Старшему бухгалтеру ООО «Парад планет»
О.Л. Панкратову

Уведомление от 23.05.2017 № 5-к
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Настоящим уведомляем Вас о том, что 22 мая 2017 г. общим собранием участников ООО «Парад планет» принято решение о ликвидации ООО «Парад планет» (протокол общего собрания участников № 1 от 22.05.2017).

В связи с этим уведомляем Вас о предстоящем увольнении.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 24 июля 2017 г. по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.1

При увольнении в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации) Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Предлагаем Вам в связи с ликвидацией ООО «Парад планет» расторгнуть трудовой договор досрочно.2 При этом Вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Председатель ликвидационной комиссии ООО «Парад планет»
 
А.А. Патрух­ненко

С уведомлением ознакомлен

старший бухгалтер
 
О.Л. Панкратов
3

(1) Вы можете предложить досрочное расторжение трудового договора (до 24.07.2017). Но работник вправе не согласиться на это

(2) При согласии работника на досрочное расторжение трудового договора оформите с ним отдельное соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией работодателя

(3) Сделайте по два экземпляра уведомления об увольнении, один из которых с подписью работника вы оставите у себя. Или пусть работник распишется в ведомости получения уведомления

Шаг 5. Выберите хранителя документов

После завершения процедуры ликвидации нужно будет сдать на хранение все документы компании, сроки хранения по которым не истекут к моменту ее закрытия (ч. 1 ст. 17, ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Однако договор о хранении лучше заключить еще до составления ликвидационных балансов и оплатить услуги выбранного вами хранителя авансом, чтобы задолженность по таким услугам не отражать в балансах. Как подготовить документы к хранению, вам расскажет выбранный вами хранитель. Возможно, вы договоритесь с ним, чтобы он за отдельную плату самостоятельно систематизировал документы, прошил их, сделал описи и историческую справку (ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

* * *

Если ваша компания применяет спецрежим, то процедура ее ликвидации будет такой же, как и для компаний на ОСН. Спецрежимникам не нужно будет подавать никаких отдельных уведомлений о прекращении деятельности, в отношении которой применялись УСН или ЕНВД (п. 5 ст. 84 НК РФ; Письмо Минфина от 18.07.2014 № 03-11-09/35436).