Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 18 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Иногда работодатели пытаются договориться с работниками об удобных для себя условиях, не понимая, что даже письменное согласие сотрудника на некоторые из них не позволит избежать штрафов, судебных тяжб или дополнительных выплат. Так, бессмысленно в локальном акте предусматривать, что работник регулярно будет трудиться в ненормированном режиме рабочего времени или получать зарплату раз в месяц. Это противозаконно!

Отдел кадров в ведении бухгалтера

Эпизодичность ненормированной работы определит суд

Объясните, пожалуйста, что значит при ненормированном рабочем дне «эпизодически привлекать работника к выполнению своих трудовых обязанностей»? Это сколько раз в неделю и какое количество часов (в месяц, в год)?

— Законодательством не установлено, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году будет считаться эпизодическимст. 101 ТК РФ.

Работник, в трудовом договоре с которым зафиксирован ненормированный рабочий день, вправе обратиться в суд, если посчитает, что его слишком часто привлекают к работе в режиме ненормированного дня.

Некоторые компании прописывают в локальном нормативном акте допустимое, по мнению руководства, количество эпизодических привлечений к работе в ненормированном режиме. Но даже при наличии такой записи в локальном акте суд будет в каждом конкретном случае решать: режим труда сотрудника ненормированный или же это неправомерное привлечение к сверхурочной работе.

Кстати, встречаются суды, которые считают, что:

работа в ненормированном режиме 3—4 раза ежемесячно — это уже не эпизодическое привлечение, а регулярное. И работодателя обязывают оплачивать работнику сверхурочную работуАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 18.03.2015 № 33-911/2015;

применение ненормированного рабочего дня даже ежедневно или в «течение некоторых дней» в периоде 2 месяца является эпизодическимАпелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 № 33-23098/2016; Определение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016.

Об однократной выплате зарплаты договориться нельзя

Наши работники готовы написать заявления, чтобы получать зарплату раз в месяц. Как это правильно оформить?

— Никак нельзя оформить выплату работникам зарплаты раз в месяц. Это противозаконно. Даже при наличии письменных заявлений работников, если вы будете выплачивать им деньги только раз в месяц, ответственности за нарушение трудового законодательства компании и ее руководителю не избежатьРешение Мосгорсуда от 28.11.2016 № 7-15189/2016; Постановление ВС от 29.01.2016 № 20-АД16-1. Это штрафч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию 30 000—50 000 руб. и на ее руководителя 10 000—20 000 руб.

Кроме того, нужно будет выплатить компенсацию как при задержке зарплаты со дня, следующего за днем, когда должна выплачиваться одна из частей зарплаты, до дня ее выплаты.

Предположим, у вас предусмотрена единичная выплата всей зарплаты 5-го числа месяца, следующего за отработанным, и вы ее выплатили в этот день. Но выплачивать зарплату вы обязаны не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисленаст. 136 ТК РФ. То есть предшествующая выплата должна была быть 20-го числа месяца, за который она полагается. Поэтому компенсацию придется начислить с 21-го по 5-е число на часть полагающейся работнику зарплаты за первую половину месяца.

Дату увольнения по соглашению сторон работник не вправе менять самостоятельно

Соглашение об увольнении подписано с работником 21 августа, датой увольнения установлено 5 сентября. А с 23 августа работник ушел на больничный до 12 сентября. И при сдаче больничного листа он потребовал, чтобы датой увольнения была дата закрытия больничного. Правомерно ли отказать ему в этом?

— Правомерно. Если при наличии соглашения с работником о дате его увольнения работодатель не согласен перенести такую дату, оформив новое соглашение, то он вправе уволить сотрудника в день, о котором они первоначально договорились. Даже если в этот день сотрудник болел. Потому что:

такое увольнение происходит не по инициативе работодателя, а по соглашению сторон;

работник ни при каких обстоятельствах не вправе в одностороннем порядке изменить соглашение, в котором он договорился с работодателем о конкретной дате увольненияп. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; п. 1 Письма Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347. Для ее изменения нужно новое соглашение.

Не забудьте оплатить работнику дни больничного с 23 августа по 12 сентября, а также не позднее 5 сентября выплатить все увольнительные суммы.

Стоимость обеда может быть частью зарплаты

Наша организация хочет предоставить работникам платные обеды и высчитать стоимость этих обедов из их зарплаты. Можно ли сделать оплату обедов частью зарплаты и как правильно это оформить?

Обед как составная часть зарплаты? Легко! Если, конечно, работники поддержат такую идею...

Обед как составная часть зарплаты? Легко! Если, конечно, работники поддержат такую идею...

— Можно. Но только если работники согласны на оплату обедов из их зарплаты. Чтобы оформить обеды как выплату части зарплаты в натуральной форме, сделайте следующее.

Шаг 1. Соберите с работников, согласных на оплату питания из зарплаты, письменные заявления о выплате им части зарплаты в натуральной форме. В заявлениях пусть укажут период, за который они согласны получать «натуральную» зарплатуст. 131 ТК РФ.

Помните, чтост. 131 ТК РФ:

зарплата в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплаты работника;

сотрудник в любой момент вправе написать заявление об отказе получать зарплату в натуральной форме.

Шаг 2. Запишите в трудовые договоры со всеми работниками такие условия.

2.6. Часть ежемесячной зарплаты работника выдается ему в натуральной форме в виде комплексных обедов из расчета 276 руб. за рабочий день.

2.7. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится работодателем на основании заявления работника, подаваемого не позднее чем за 10 рабочих дней до начала нового календарного месяца.

Шаг 3. Начислите на полную зарплату, включающую стоимость обедов, в последний день месяца страховые взносы и НДФЛ, удержите их и перечислите в бюджет при выплате зарплаты, выдаваемой деньгами.

Шаг 4. Не забудьте на себестоимость обедов начислить НДС. Кстати, входной НДС можно принять к вычету и учесть стоимость питания в расходах на оплату труда.

Высшее образование — необязательное условие работы главбухом

Бухгалтер, не имеющий высшего образования, работает в организации на 1,5 ставки. Как правильно оформить, что такой бухгалтер будет в рабочее время параллельно со своими обязанностями выполнять еще обязанности главбуха, пока тот в отпуске? Может ли бухгалтер без высшего образования замещать главного бухгалтера?

— Может. Законодательством не установлено требований по уровню образования для человека, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера. Более того, и главный бухгалтер не в каждой компании должен иметь высшее профильное образованиеч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подробнее о том, как оформить совмещение должностей, читайте:

2017, № 10, с. 64

Если в должностной инструкции бухгалтера вашей компании есть обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, то оформлять ничего не нужно.

Если в должностной инструкции такой обязанности нет, то с бухгалтером на период исполнения им функций главбуха нужно оформить совмещение должностей. Подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении закрепитестатьи 60.2, 151 ТК РФ:

какие функции главбуха бухгалтер обязан выполнять;

в течение какого срока их нужно выполнять. К примеру, можно указать конкретный период или записать «во время нахождения главного бухгалтера в отпуске»;

в каком размере бухгалтеру будет оплачиваться такое совмещение. Зависит от того, какие функции главбуха и в каком объеме переходят к нему.

Нет прогула? Пусть работник докажет!

Наша беременная сотрудница очень часто ходит на диспансерные обследования! Как узнать, не злоупотребляет ли она, какие документы можно у нее попросить в подтверждение прохождения очередного обследования? Нужно ли оплачивать сотруднице время, в течение которого она находилась у врача?

— Обязательное минимальное количество посещений беременной женщиной врачей, лабораторных и иных обследований установлено законодательствомПриказ Минздрава от 01.11.2012 № 572н. По усмотрению врача, если есть показания, могут назначаться дополнительные обследования, которые женщина должна пройти (в частности, в зависимости от выявленных осложнений).

Помимо справки о беременности, законодательство не обязывает женщину представлять работодателю какие-либо документы о назначаемых обследованиях. Но вместе с тем, если работник отсутствует на работе, во избежание дисциплинарного взыскания он должен доказать, что у него была уважительная причина для такого отсутствияподп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поэтому с вашей стороны не будет нарушения, если вы попросите работницу приносить вам копию направления на обследование и справку с указанием даты и времени нахождения на очередном обследовании.

Подтвержденное время нахождения у врача по его назначению женщине нужно оплачивать в размере среднего заработкаст. 254 ТК РФ. Поэтому в табеле учета рабочего времени часы диспансерного обследования лучше отмечать отдельно от рабочих часов. Можно утвердить приказом руководителя код для обозначения времени диспансерного обследования, например «МО» — медицинское обследование. Допустим, если за день работница была 3 часа на обследовании и 5 часов работала, в табеле вы запишете:

МО — 3;

Я — 5.

Приказ о премировании тоже первичка

У меня при ознакомлении с приказом о премировании один работник расписался напротив фамилии другого. Как правильно оформить исправление такой ошибки?

— Приказ о премировании — это первичный документ по учету кадровПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Организация вправе самостоятельно разработать способы устранения ошибок в своей первичке с учетом норм действующего законодательстваПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235. Можете поступить так.

Способ 1. Оформить исправления.

Подчистки и неоговоренные исправления в первичных документах не допускаются, поэтому сотруднику, оформляющему приказ, нужно сделать следующеепп. 4.1—4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

зачеркнуть одной чертой подпись работника, поставленную в неверном месте;

сделать надпись «Исправлено»;

попросить соответствующего работника поставить подпись над зачеркнутой или рядом с ней;

написать дату исправления и расписаться (если приказ переделывается в отсутствие такого работника, поставить подпись может руководитель компании).

Способ 2. Оформить новый приказ о премировании.

В таком приказе укажите на отмену предыдущего приказа с ошибочной подписью работника. Но придется снова собирать со всех сотрудников подписи об ознакомлении с приказом о премировании. Поэтому такой способ неудобен, если одним приказом премируется много работников.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание