Отдел кадров в ведении бухгалтера

Эпизодичность ненормированной работы определит суд

Объясните, пожалуйста, что значит при ненормированном рабочем дне «эпизодически привлекать работника к выполнению своих трудовых обязанностей»? Это сколько раз в неделю и какое количество часов (в месяц, в год)?

— Законодательством не установлено, какое количество ненормированных рабочих дней в месяце или в году будет считаться эпизодическимст. 101 ТК РФ.

Работник, в трудовом договоре с которым зафиксирован ненормированный рабочий день, вправе обратиться в суд, если посчитает, что его слишком часто привлекают к работе в режиме ненормированного дня.

Некоторые компании прописывают в локальном нормативном акте допустимое, по мнению руководства, количество эпизодических привлечений к работе в ненормированном режиме. Но даже при наличии такой записи в локальном акте суд будет в каждом конкретном случае решать: режим труда сотрудника ненормированный или же это неправомерное привлечение к сверхурочной работе.

Кстати, встречаются суды, которые считают, что:

•работа в ненормированном режиме 3—4 раза ежемесячно — это уже не эпизодическое привлечение, а регулярное. И работодателя обязывают оплачивать работнику сверхурочную работуАпелляционное определение ВС Чувашской Республики от 18.03.2015 № 33-911/2015;

•применение ненормированного рабочего дня даже ежедневно или в «течение некоторых дней» в периоде 2 месяца является эпизодическимАпелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 № 33-23098/2016; Определение Краснодарского крайсуда от 20.02.2016 № 4Г-554/2016.

Об однократной выплате зарплаты договориться нельзя

Наши работники готовы написать заявления, чтобы получать зарплату раз в месяц. Как это правильно оформить?

— Никак нельзя оформить выплату работникам зарплаты раз в месяц. Это противозаконно. Даже при наличии письменных заявлений работников, если вы будете выплачивать им деньги только раз в месяц, ответственности за нарушение трудового законодательства компании и ее руководителю не избежатьРешение Мосгорсуда от 28.11.2016 № 7-15189/2016; Постановление ВС от 29.01.2016 № 20-АД16-1. Это штрафч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию 30 000—50 000 руб. и на ее руководителя 10 000—20 000 руб.

Кроме того, нужно будет выплатить компенсацию как при задержке зарплаты со дня, следующего за днем, когда должна выплачиваться одна из частей зарплаты, до дня ее выплаты.

Предположим, у вас предусмотрена единичная выплата всей зарплаты 5-го числа месяца, следующего за отработанным, и вы ее выплатили в этот день. Но выплачивать зарплату вы обязаны не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисленаст. 136 ТК РФ. То есть предшествующая выплата должна была быть 20-го числа месяца, за который она полагается. Поэтому компенсацию придется начислить с 21-го по 5-е число на часть полагающейся работнику зарплаты за первую половину месяца.

Дату увольнения по соглашению сторон работник не вправе менять самостоятельно

Соглашение об увольнении подписано с работником 21 августа, датой увольнения установлено 5 сентября. А с 23 августа работник ушел на больничный до 12 сентября. И при сдаче больничного листа он потребовал, чтобы датой увольнения была дата закрытия больничного. Правомерно ли отказать ему в этом?

— Правомерно. Если при наличии соглашения с работником о дате его увольнения работодатель не согласен перенести такую дату, оформив новое соглашение, то он вправе уволить сотрудника в день, о котором они первоначально договорились. Даже если в этот день сотрудник болел. Потому что:

•такое увольнение происходит не по инициативе работодателя, а по соглашению сторон;

•работник ни при каких обстоятельствах не вправе в одностороннем порядке изменить соглашение, в котором он договорился с работодателем о конкретной дате увольненияп. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; п. 1 Письма Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347. Для ее изменения нужно новое соглашение.

Не забудьте оплатить работнику дни больничного с 23 августа по 12 сентября, а также не позднее 5 сентября выплатить все увольнительные суммы.

Стоимость обеда может быть частью зарплаты

Наша организация хочет предоставить работникам платные обеды и высчитать стоимость этих обедов из их зарплаты. Можно ли сделать оплату обедов частью зарплаты и как правильно это оформить?

— Можно. Но только если работники согласны на оплату обедов из их зарплаты. Чтобы оформить обеды как выплату части зарплаты в натуральной форме, сделайте следующее.

Шаг 1. Соберите с работников, согласных на оплату питания из зарплаты, письменные заявления о выплате им части зарплаты в натуральной форме. В заявлениях пусть укажут период, за который они согласны получать «натуральную» зарплатуст. 131 ТК РФ.

Помните, чтост. 131 ТК РФ:

•зарплата в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплаты работника;

•сотрудник в любой момент вправе написать заявление об отказе получать зарплату в натуральной форме.

Шаг 2. Запишите в трудовые договоры со всеми работниками такие условия.

Шаг 3. Начислите на полную зарплату, включающую стоимость обедов, в последний день месяца страховые взносы и НДФЛ, удержите их и перечислите в бюджет при выплате зарплаты, выдаваемой деньгами.

Шаг 4. Не забудьте на себестоимость обедов начислить НДС. Кстати, входной НДС можно принять к вычету и учесть стоимость питания в расходах на оплату труда.

Высшее образование — необязательное условие работы главбухом

Бухгалтер, не имеющий высшего образования, работает в организации на 1,5 ставки. Как правильно оформить, что такой бухгалтер будет в рабочее время параллельно со своими обязанностями выполнять еще обязанности главбуха, пока тот в отпуске? Может ли бухгалтер без высшего образования замещать главного бухгалтера?

— Может. Законодательством не установлено требований по уровню образования для человека, временно исполняющего обязанности главного бухгалтера. Более того, и главный бухгалтер не в каждой компании должен иметь высшее профильное образованиеч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если в должностной инструкции бухгалтера вашей компании есть обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, то оформлять ничего не нужно.

Если в должностной инструкции такой обязанности нет, то с бухгалтером на период исполнения им функций главбуха нужно оформить совмещение должностей. Подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении закрепитестатьи 60.2, 151 ТК РФ:

•какие функции главбуха бухгалтер обязан выполнять;

•в течение какого срока их нужно выполнять. К примеру, можно указать конкретный период или записать «во время нахождения главного бухгалтера в отпуске»;

•в каком размере бухгалтеру будет оплачиваться такое совмещение. Зависит от того, какие функции главбуха и в каком объеме переходят к нему.

Нет прогула? Пусть работник докажет!

Наша беременная сотрудница очень часто ходит на диспансерные обследования! Как узнать, не злоупотребляет ли она, какие документы можно у нее попросить в подтверждение прохождения очередного обследования? Нужно ли оплачивать сотруднице время, в течение которого она находилась у врача?

— Обязательное минимальное количество посещений беременной женщиной врачей, лабораторных и иных обследований установлено законодательствомПриказ Минздрава от 01.11.2012 № 572н. По усмотрению врача, если есть показания, могут назначаться дополнительные обследования, которые женщина должна пройти (в частности, в зависимости от выявленных осложнений).

Помимо справки о беременности, законодательство не обязывает женщину представлять работодателю какие-либо документы о назначаемых обследованиях. Но вместе с тем, если работник отсутствует на работе, во избежание дисциплинарного взыскания он должен доказать, что у него была уважительная причина для такого отсутствияподп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поэтому с вашей стороны не будет нарушения, если вы попросите работницу приносить вам копию направления на обследование и справку с указанием даты и времени нахождения на очередном обследовании.

Подтвержденное время нахождения у врача по его назначению женщине нужно оплачивать в размере среднего заработкаст. 254 ТК РФ. Поэтому в табеле учета рабочего времени часы диспансерного обследования лучше отмечать отдельно от рабочих часов. Можно утвердить приказом руководителя код для обозначения времени диспансерного обследования, например «МО» — медицинское обследование. Допустим, если за день работница была 3 часа на обследовании и 5 часов работала, в табеле вы запишете:

•МО — 3;

•Я — 5.

Приказ о премировании тоже первичка

У меня при ознакомлении с приказом о премировании один работник расписался напротив фамилии другого. Как правильно оформить исправление такой ошибки?

— Приказ о премировании — это первичный документ по учету кадровПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Организация вправе самостоятельно разработать способы устранения ошибок в своей первичке с учетом норм действующего законодательстваПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235. Можете поступить так.

Способ 1. Оформить исправления.

Подчистки и неоговоренные исправления в первичных документах не допускаются, поэтому сотруднику, оформляющему приказ, нужно сделать следующеепп. 4.1—4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

•зачеркнуть одной чертой подпись работника, поставленную в неверном месте;

•сделать надпись «Исправлено»;

•попросить соответствующего работника поставить подпись над зачеркнутой или рядом с ней;

•написать дату исправления и расписаться (если приказ переделывается в отсутствие такого работника, поставить подпись может руководитель компании).

Способ 2. Оформить новый приказ о премировании.

В таком приказе укажите на отмену предыдущего приказа с ошибочной подписью работника. Но придется снова собирать со всех сотрудников подписи об ознакомлении с приказом о премировании. Поэтому такой способ неудобен, если одним приказом премируется много работников.