Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 сентября 2017 г.
Содержание журнала № 19 за 2017 г.На основании какого документа выдавать деньги под отчет
Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.
Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописываются сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.
Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т. п.). Главное, чтобы в этом документе были указаны:
•ф. и. о. подотчетного лица;
•сумма выдаваемых наличных денег;
•срок, на который они выдаются;
•подпись руководителя организации;
•дата и регистрационный номер документа.
Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличностиПисьмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642.