На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописываются сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.

Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т. п.). Главное, чтобы в этом документе были указаны:

•ф. и. о. подотчетного лица;

•сумма выдаваемых наличных денег;

•срок, на который они выдаются;

•подпись руководителя организации;

•дата и регистрационный номер документа.

Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличностиПисьмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642.