На основании какого документа выдавать деньги под отчет | Журнал «Главная книга» | № 19 за 2017 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 октября 2017 г.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Заявление подотчетника составляется в произвольной форме, в нем прописываются сумма и срок, на который выдаются наличные деньги. Руководитель ставит подпись и дату на таком заявлении.

Если же деньги будут выданы на основании распорядительного документа, то не имеет значения, как именно он будет называться (приказ, распоряжение и т. п.). Главное, чтобы в этом документе были указаны:

ф. и. о. подотчетного лица;

сумма выдаваемых наличных денег;

срок, на который они выдаются;

подпись руководителя организации;

дата и регистрационный номер документа.

Кроме того, важно знать, что распорядительный документ нужно оформлять на каждую выдачу наличности (Письмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).