Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 ноября 2017 г.

Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами

ФНС разъяснила, как начислять налоги в ситуации, когда компания приглашает на работу специалиста из другого региона, пообещав компенсировать ему затраты на аренду жильяПисьмо ФНС от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@.

Как известно, все виды установленных законодательством компенсационных выплат, в том числе связанных с исполнением гражданином трудовых обязанностей, освобождаются от обложения НДФЛ. Обязанность работодателя компенсировать переезжающему на работу в другую местность сотруднику расходы на переезд и обустройство на новом месте жительства предусмотрена ТК. И соответственно, такая компенсация НДФЛ не облагается.

При этом по общему правилу на оплату жилья для переехавшего работника это освобождение не распространяется. Однако ФНС, опираясь на судебную практику, указала, что если возмещение организацией иногородним работникам расходов по найму жилья производится исключительно в интересах работодателя и предусмотрено трудовым договором и выплачиваются эти арендные суммы в порядке, установленном ЛНА, то НДФЛ с них можно не начислять.

Решение вопроса об учете такой компенсации для налога на прибыль зависит от того, закреплена ли обязанность работодателя платить за жилье сотрудника в трудовом договоре. Если да, то арендные платежи учитываются в базе по налогу на прибыль как часть оплаты труда. Обратите внимание, что списать арендные суммы в расходы можно лишь в пределах установленного лимита для натуральной зарплаты (не более 20% от начисленной месячной зарплаты работника).

А вот со страховыми взносами, по мнению ФНС, все просто: независимо от того, был ли сотрудник принят на работу на общих основаниях или по предварительной договоренности о переезде, суммы возмещения расходов работника на аренду жилья облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.