Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 января 2017 г.

Увольнение: организационные вопросы

Увольнение за прогулы

Как правильно уволить работника за прогул?

— Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). Поэтому до его применения нужно:

•составить акты об отсутствии сотрудника на работе в рабочие дни и зафиксировать его отсутствие в табеле учета рабочего времени записью «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам);

•письменно запросить у работника письменные объяснения отсутствия на работе;

•издать приказ об увольнении прогульщика, если:

—или работник представил объяснения в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса (ст. 193 ТК РФ), но руководитель расценил причину самовольного невыхода на работу как неуважительную;

—или работник отказался давать объяснения и по истечении 2 рабочих дней со дня получения им запроса вы составили акт об этом (желательно с подписями двух свидетелей) (ст. 193 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не выйдет на работу, отправьте на его домашний адрес по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ). В этот день также нужно:

•внести в трудовую книжку запись об увольнении работника и повторить ее в разделе XI личной карточки работника (ст. 84.1 ТК РФ);

•перечислить причитающуюся ко дню увольнения зарплату на банковскую карту работника. А если вы выплачиваете зарплату из кассы, то рассчитаться с работником нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгами (ст. 140 ТК РФ).

Увольнение матери-одиночки

Главный бухгалтер бюджетного учреждения является матерью-одиночкой (ребенку 2 года). Могут ли его при смене руководителя уволить?

— Сама по себе смена руководителя не может быть причиной увольнения. Трудовой кодекс запрещает увольнение по инициативе работодателя одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ).

Однако новый руководитель может уволить такую мать-одиночку в случае следующих проступков (пп. 1, 5—8 ч. 1 ст. 81, ч. 4 ст. 261 ТК РФ):

•при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если она имеет дисциплинарное взыскание;

•при прогуле, появлении на работе в состоянии опьянения;

•при разглашении коммерческой, служебной тайны, в том числе персональных данных другого работника;

•при совершении виновных действий, дающих основание для утраты доверия к ней, — если главбух непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности.

Незаконное увольнение можно оспорить

Что делать, если новый директор незаконно уволит главбуха (мать-одиночку) по собственной инициативе?

— Работница может обратиться в трудинспекцию или суд и добиться:

•восстановления на работе;

•получения компенсации за вынужденный прогул (в размере среднего заработка) (ст. 234 ТК РФ);

•компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Забытая трудовая книжка

Сотрудник написал заявление по собственному желанию, попросив его уволить текущим днем, и исчез. Отправили ему по почте уведомление, чтобы он пришел за документами и расчетом. Зарплату депонировали. Что еще нужно сделать?

— Если в заявлении работника указана конкретная дата увольнения и работодатель с ней согласен, то эта дата будет являться днем увольнения (ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ). В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Поскольку вашей вины в невыдаче трудовой книжки нет (как и в том, что вы не смогли рассчитаться с работником), каких-либо штрафов можно не опасаться (Апелляционное определение ВС Татарстана от 06.08.2015 № 33-11583/2015; п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 27.08.2015 № 33-5503/2015). Ведь вы направили уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Если в этом уведомлении не было предложения о согласии на отправление трудовой книжки по почте, пошлите работнику новое уведомление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). В нем также можно попросить работника выслать вам реквизиты его банковского счета для перечисления причитающихся ему выплат.

Если он этого не сделает, деньги работнику нужно будет выплатить не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Увольнение без отметки в трудовой книжке

Работник брал на неделю трудовую книжку и не вернул ее, а затем написал заявление на увольнение. Запись об увольнении не сделана. Подписи о получении трудовой книжки нет. Какую ответственность несет работодатель?

— Трудовая книжка выдается работнику по его письменному заявлению только для целей социального страхования (п. 45 Правил; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если у вас есть такое заявление с указанием цели, то наказать вас не должны. Иначе возможны штрафы за нарушение правил хранения трудовых книжек (п. 45 Правил; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

•для директора — от 1 до 5 тыс. руб. (или ему могут сделать предупреждение);

•для компании — от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, уволенный работник может обвинить вас в том, что вы незаконно удерживаете его трудовую книжку, и через суд потребовать выплаты не полученного им заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил). А трудовая инспекция может наложить аналогичный штраф за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы защититься от таких требований, вам надо будет доказать, что работник взял трудовую книжку сам (например, с помощью свидетельских показаний) (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.06.2016 № 33-21346).

Сокращение на больничном

Сотрудника должны были сократить, но в день сокращения он болел. Больничный передал через друга, больше не являлся. Считает себя сокращенным, хотя мы его уведомили, что он не уволен. Подает в суд за то, что мы не отдаем трудовую книжку. Как его уволить?

— Поскольку работник на предполагаемую дату сокращения находился на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), обязанности выдать трудовую книжку у вас не возникло (ст. 84 ТК РФ). Его надо было уволить тем днем, когда работник должен был выйти на работу после болезни. В вашем случае это можно было сделать при получении больничного листа.

Так как он не приступил к работе по окончании болезни, это можно квалифицировать как прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако для увольнения за прогул нужно соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности — составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать объяснение и т. д. (ст. 193 ТК РФ) Если решитесь на это, в день увольнения нужно будет направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Либо можно ничего не предпринимать (поскольку работник не объяснил вам причины своего отсутствия и вы не уверены в законности его увольнения) и дождаться судебного разбирательства. К суду подготовьте свидетельские показания работников о том, что этот сотрудник не вышел на работу по окончании больничного, и документы, подтверждающие, что ему направлялись уведомления о необходимости явиться на работу.

Увольнение во время отпуска

Возможно ли увольнение работника во время отпуска по его заявлению?

— Запрет на увольнение находящегося в отпуске работника касается лишь случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). А в вашем случае уволиться хочет сам отпускник. Так что его увольнение ТК не противоречит (статьи 84.1, 114 ТК РФ).

Увольнение при смене деятельности фирмы

В фирме планируется смена деятельности, в связи с этим надо уволить 12 сотрудников. Как это сделать?

— Если эти сотрудники действительно не нужны, то можно их сократить (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подобное увольнение должно сопровождаться точным соблюдением процедуры, закрепленной в ТК РФ:

•или по сокращению штата (при сокращении должностей в штатном расписании);

•или по сокращению численности (при уменьшении количества работников, занимающих соответствующую должность).

Либо можно предложить им увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с выплатой компенсации (размер по согласованию сторон). Это более простой вариант с точки зрения оформления.

Увольнение при ликвидации

Какой документ является основанием для увольнения сотрудников при ликвидации? Как определиться с датой такого увольнения?

— При ликвидации основанием для увольнения работников будет решение о ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; абз. 2 п. 28 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; пп. 2, 3 ст. 61 ГК РФ):

•или добровольно принятое участниками компании либо ее уполномоченным органом;

•или вынесенное судом.

Дата увольнения должна быть позже даты принятия решения о ликвидации (вступления в законную силу решения суда об этом) (п. 28 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). И при этом дата увольнения не должна быть ранее истечения 2-ме­сячного срока предупреждения (если работник письменно не согласился с более ранним увольнением на условиях повышенной компенсации) (ст. 180 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки при ликвидации фирмы

Фирма закрылась. Все уволились. Кто должен подписать трудовую книжку последнему уволенному?

— Этот вопрос в законодательстве не урегулирован. По мнению Минтруда, это может сделать следующий работодатель по новому месту работы (Письмо Минтруда от 29.04.2015 № 14-2/В-307). Но для этого ему нужно получить от работника:

•или официальные документы от прежнего работодателя, например приказ об увольнении;

•или документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;

•или решение суда, принятое в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.

Отметим, что при плановой ликвидации таких проблем обычно не возникает, поскольку все работники, как правило, увольняются одной датой. Тем более что сегодня использование печати при заверении записей в трудовых книжках для АО и ООО уже не обязательно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Увольнение водителя, переведенного в грузчики

Нашего водителя осудили по ст. 264.1 УК РФ и лишили водительских прав на 1 год 8 месяцев. Мы перевели его в грузчики. Он проработал полгода и увольняется по собственному желанию. Что написать в трудовой книжке?

— Для такого случая никаких особенностей нет. В трудовой книжке нужно сделать стандартную запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Документы на руки при увольнении

Какие документы сейчас нужно выдавать сотруднику при увольнении?

— Работодатель обязан выдать работнику непосредственно в день увольнения:

•трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ);

•сведения персонифицированного учета (пп. 2—2.2, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; ч. 8 ст. 9 Закона от 30.04.08 № 56-ФЗ) (в частности, раздел 3 нового расчета по страховым взносам, представляемого в ИФНС (п. 35 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), форму ДСВ-3 (если перечислялись дополнительные страховые взносы в ПФР) (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п), сведения по форме СЗВ-М (приложение к Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п));

•по соответствующему заявлению работника:

—заверенные копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ);

—справку о сумме заработка за 2 календарных года по утвержденной Минтрудом форме (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н);

—справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Увольнение по собственному желанию в преддверии сокращения штата

За 2 месяца до сокращения штата сотрудники были уведомлены о сокращении под роспись. Через неделю после уведомления один из них подает заявление об увольнении по собственному желанию. Положено ли ему выходное пособие и, если положено, в каком размере?

— Нет, не положено. Увольнение по собственному желанию не предполагает выплаты работнику выходного пособия (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). Тот факт, что работник был уведомлен о предстоящем сокращении, ничего не меняет.