Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 января 2017 г.

Как снять ККТ с регистрационного учета

Порядок снятия с учета ККТ

При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель (Письмо Минфина от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС).

Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ (ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент)). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) (пп. 23, 35, 50 Регламента).

Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом (п. 57 Регламента). На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут (пп. 58, 59 Регламента).

Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.

Шаг 1. Представление документов в ИФНС

Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов (п. 16 Положения; п. 26 Регламента):

•заявление о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме (утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@). Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле «Вид документа», в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;

•паспорт ККТ, который выдается поставщиком ККТ (п. 2 Положения);

•карточку регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет (п. 15 Положения; п. 72 Регламента);

•учетный талон (хранится в ЦТО) (п. 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина от 24.12.2008 № 03-01-15/12-395).

Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.

Документы вы можете подать одним из следующих способов (п. 27 Регламента):

•или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;

•или лично;

•или в форме электронных документов через Интернет.

Шаг 2. Снятие показаний памяти

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 (п. 82 Регламента). Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.

Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ

После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах (п. 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента):

•в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;

•в учетном талоне ККТ;

•в книге учета;

•в карточке регистрации.

Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета (п. 88 Регламента).

Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ

Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:

•вы планируете продать кассу;

•истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет (Письмо ФНС от 22.10.2014 № ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ);

•вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) (Письмо УФНС по г. Москве от 20.05.2010 № 17-15/053120);

•у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства — у ИП);

•вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;

•вы ликвидируете компанию;

•вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе (Письмо ФНС от 20.02.2007 № ШТ-6-06/132@);

•вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;

•ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт (п. 86 Регламента). Это может быть, например:

—справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;

—справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;

—заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования (Письмо УФНС по г. Москве от 15.08.2012 №17-15/075054).

Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета

Такое может произойти по следующим причинам:

•или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП — из ЕГРИП) (подп. «б» п. 85 Регламента);

•или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется (п. 19 Положения; подп. «а» п. 85 Регламента).

Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке (Письмо ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 1)).

* * *

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования (п. 14 Положения).