Как теперь в целях НДФЛ кодировать и учитывать премии | Журнал «Главная книга» | № 4 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2017 г.

Содержание журнала № 4 за 2017 г.
Н.А. Мартынюк, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Введение с 26.12.2016 новых кодов для премий (см. с. 77) вновь подняло вопрос о том, в какой момент доход в виде премий считается полученным в целях НДФЛ. От ответа на этот вопрос зависит, как вы теперь будете премии кодировать и отражать в регистрах, формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Как теперь в целях НДФЛ кодировать и учитывать премии

Непроизводственные премии

Разовым премиям не за производственные результаты и иные трудовые показатели присваивайте:

код 2003 — если они выплачиваются из чистой прибыли;

код 4800 — в ином случае.

Они признаются доходом в день их выплатыподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Производственные премии

Разовые премии за трудовые результаты и достижения отражайте с кодом 2002 и с датой получения дохода, приходящейся на день выплаты.

Если у вас принята окладно-премиальная оплата труда с обязательными регулярными (ежемесячными, ежеквартальными) премиями за производственные и прочие трудовые результаты, то вам нужно решить, как вы будете классифицировать эти премии в целях НДФЛ.

Дело в том, что до сих пор Минфин и ФНС настаивали на том, что в целях НДФЛ дата получения дохода в виде любой премии — это день ее выплаты, независимо от того, входит она в систему оплаты труда или нетп. 1 ст. 223 НК РФ; Письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 9), от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@; Минфина от 27.03.2015 № 03-04-07/17028. Но недавно появилось Письмо ФНС о том, чтоПисьмо ФНС от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@:

датой получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей, начисленной по итогам работы за месяц, является последний его день;

датой получения дохода для таких же премий, но по итогам работы за квартал либо год является последний день того месяца, в котором подписан приказ о выплате премии (при этом не поясняется, что делать с НДФЛ, если такая премия выплачена до окончания этого месяца).

Но пока не ясно, означает ли это Письмо, что фискальные органы изменили свою позицию по вопросу о дате получения премий. Поэтому нельзя сбрасывать со счетов и предыдущие их разъяснения по этому вопросу. Исходя из этого, есть три варианта кодировки регулярных «производственных» премий.

Вариант 1. Часть зарплаты с кодом 2000

В НДФЛ-регистрах и в НДФЛ-отчетности такие премии и оклад вы будете показывать одной суммой с кодом 2000. А код 2002 будете присваивать только нерегулярным, разовым премиям за производственные результаты. Соответственно, тогда для регулярных премий дата фактического получения дохода — последний день месяцап. 2 ст. 223 НК РФ, а для разовых — дата выплатыподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Это обосновывается тем, что по ТК премии являются частью зарплатыстатьи 129, 135 ТК РФ; п. 2 ст. 223 НК РФ (подробности — в , 2016, № 17, с. 91). Но это может привести к спору с инспекцией: во-первых, о дате получения дохода в виде премий и, следовательно, сроке уплаты исчисленного с них НДФЛ; во-вторых, о достоверности кодов в справке 2-НДФЛ (а за справку с недостоверными сведениями — штраф 500 руб.п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Вариант 2. Часть зарплаты с кодом 2002

Всем производственным премиям — и разовым, и регулярным — присваивается код 2002. Но при этом датой получения дохода в виде регулярных премий вы считаете последний день месяца на том основании, что такие премии — часть зарплатыподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

То есть делить зарплату на оклад и регулярную премию вы будете только в целях отражения их с разными кодами в регистрах и в справке 2-НДФЛ. А в разделе 2 формы 6-НДФЛ будете отражать одним блоком строк 100—140. В этом случае инспекция не сможет придраться к достоверности кода, но спор о дате получения «премиального» дохода все равно возможен.

Впрочем, если премию вы выплачиваете вместе с зарплатой за вторую половину уже истекшего месяца и датой получения дохода в виде премии считаете его последний день, то такие претензии маловероятны. Например, в феврале вместе с зарплатой за вторую половину января выплачиваете премию за январь, исчисленный с нее налог удерживаете непосредственно при ее выплате и не позднее следующего рабочего дня перечисляете в бюджет. Даже если инспекция станет считать датой получения дохода день выплаты, то налог все равно окажется удержанным и уплаченным вовремя.

А известные судебные споры о дате получения «премиального» дохода касаются совсем другого случая. Организации выдавали премию вместе с зарплатным авансом и признавали ее доходом на последнее число месяца выплаты, а не предыдущего месяца.

Например, выплачивали регулярную премию в феврале вместе с авансом за февраль, датой получения дохода считали 28 февраля, а налог с премии исчисляли и удерживали только в марте при выплате зарплаты за вторую половину февраля. Налоговики настаивали, что удержать и заплатить налог следовало непосредственно при выплате премии в феврале. Один суд согласился с нимиПостановление 18 ААС от 07.10.2014 № 18АП-10225/2014, другой — нетПостановление АС СЗО от 23.12.2014 № А56-74147/2013.

Вариант 3. Отдельный доход с кодом 2002

В НДФЛ-регистрах и в НДФЛ-отчетности и регулярные, и разовые производственные премии вы отражаете с кодом 2002 и с датой получения дохода, приходящейся на день выплаты. Это исключит спор с налоговикамиПисьма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 9), от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@; Минфина от 27.03.2015 № 03-04-07/17028.

Компании, выплачивающие и не выплачивающие годовые премии

Имейте в виду, в этом случае даже с регулярных, выдаваемых вместе с зарплатой премий НДФЛ придется исчислять отдельно от НДФЛ с зарплаты. И при исчислении налога с такой премии нужно будет применять полагающийся работнику вычет за тот месяц, на который приходится дата ее выплаты (если, конечно, премия — первый доход, выплачиваемый в этом месяце, и вычет за этот месяц еще не исчерпан).

Например, за январь 2017 г. начислили оклад и регулярную премию, выплачиваете их вместе 10 февраля. При исчислении налога с оклада вы сделаете январский вычет на ребенка, а при исчислении НДФЛ с премии — февральский, так как при таком подходе дата получения дохода в виде оклада — 31.01.2017, а дата получения дохода в виде премии — 10.02.2017. И хотя обе суммы выплачиваются по итогам работы в январе, вычет работник получит сразу за 2 месяца.

Соответственно, в справке 2-НДФЛ за 2017 г. ежемесячная премия будет отражаться отдельной от оклада строкой — за тот месяц, в котором выплачена, а не за тот, за который начислена. В нашем примере выплата за январь займет в справке две строки: оклад пойдет в строку с номером месяца — 01, премия — в строку с номером 02.

А в разделе 2 расчета 6-НДФЛ для премии у вас будет отдельный от зарплаты блок строк 100—140. Соответственно, премия, выплаченная в апреле за март, не должна попасть в форму 6-НДФЛ за I квартал.

* * *

Если директор получит вознаграждение как член совета директоров (иного подобного органа), а не за работу по трудовому договору, то это — не премия. Такие выплаты нужно показывать с кодом 2001 отдельно от сумм оплаты труда.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДФЛ»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ